-15% при подписке в феврале Получить скидку>>>
Справочник руководителя дошкольного учреждения

Как сформировать компенсационное дело воспитанника в ДОУ?

  • 26 января 2019
  • 29

Вопрос

Как сформировать компенсационное дело воспитанника в ДОУ?

Ответ

На законодательном уровне такого понятия как «компенсационное дело» нет. Если речь идет о личном деле воспитанника с ОВЗ, то порядок работы с ними ОО определяет сама. Например, в инструкции по делопроизводству. Определите, какие документы хранить в личном деле. Утвердите список локальным актом. Включите в личное дело документы, которые родители представили при приеме:

  • Заявление о зачислении;
  • Медицинское заключение;
  • Свидетельство о рождении ребенка;
  • Свидетельство о регистрации по месту жительства/пребывания;
  • Согласие на обучение по АОП и рекомендации ПМПК (если есть);
  • Согласие на обработку персональных данных.

При необходимости подшивайте документы с новыми персональными данными ребенка (например, о смене фамилии), договоры на оказание платных дополнительных образовательных услуг, документы о достижениях, и т.д.

Обоснование из рекомендации

Как принять ребенка в детский сад: пошаговая инструкция

<…>Примите у родителей документы для зачисления ребенка в детский сад:

1. Заявление о зачислении. Проверьте, указаны ли в заявлении обязательные сведения:

  • фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, адрес места жительства ребенка;
  • фамилия, имя, отчество, адрес места жительства и телефоны родителей.

Включите в заявление отметки об ознакомлении с документами детского сада и о согласии на обработку персональных данных ребенка.<…>

<…>2. Медицинское заключение. Требуйте документ, если ребенок поступает в детский сад впервые. Заключение составляется по форме, утвержденной региональным органом здравоохранения, либо на бланке поликлиники. Проверьте, стоят ли в заключении подписи врачей, заведующего поликлиникой и печать.

3. Свидетельство о рождении ребенка. Вместо свидетельства родители вправе предъявить иной документ, подтверждающий родство заявителя или законность представления прав ребенка, например акт органа опеки и попечительства о назначении опекуном. Иностранные граждане обязаны предъявить свидетельство, если его наличие предусмотрено законодательством их страны.

4. Свидетельство о регистрации ребенка по месту жительства либо по месту пребывания. Если ребенок – иностранный гражданин или у него нет гражданства, родители обязаны дополнительно предъявить документ, подтверждающий право на пребывание в России.

5. Согласие на обучение по адаптированной образовательной программе дошкольного образования и рекомендации психолого-медико-педагогической комиссии.

Эти документы родители обязаны предъявить, если отдают ребенка с ограниченными возможностями здоровья на обучение по адаптированной образовательной программе.<…>

<…>Внимание: родители должны представить оригиналы документов, а если документы на иностранном языке – нотариально заверенные переводы. Сделайте копии документов и храните их, пока ребенок посещает детский сад (п. 9 Порядка, утв. приказом Минобрнауки от 08.04.2014 № 293).

12.146358 (51,52,53,90)

Ситуация: нужна ли для зачисления ребенка в детский сад медицинская карта

Нет, не нужна. Родители обязаны представить только медицинское заключение (п. 9 Порядка, утв. приказом Минобрнауки от 08.04.2014 № 293). Иные документы, в том числе полис медицинского страхования и СНИЛС, детский сад требовать у родителей не вправе (п. 11 Порядка, утв. приказом Минобрнауки от 08.04.2014 № 293). Медицинскую карту по форме № 026/у-2000 заводят на уже зачисленного ребенка.

Ситуация: обязаны ли родители предъявить документы, которые подтверждают льготу на зачисление в детский сад

Нет, не обязаны.

Формирование списков детей, у которых есть внеочередное или первоочередное право на зачисление в детский сад, – функция органа власти (п. 6 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ). Детский сад не вправе требовать у родителей документы, подтверждающие льготу, а тем более не зачислить ребенка, если их нет.<…>

<…>Сформируйте на зачисленного ребенка личное дело. Вложите в него документы, которые родители представили при приеме.

Совет: возьмите у родителей и включите в личное дело воспитанника:

  • заявление на получение компенсации части родительской платы, если это предусматривает порядок обращения за компенсацией родительской платы субъекта РФ;
  • документ о передаче права забирать ребенка из детского сада другому лицу, если родители не могут это делать самостоятельно.<…>

Из рекомендации

Как формировать и хранить личное дело обучающегося

<…> Школы и детские сады обязаны вести личное дело на каждого ребенка (п. 20 Порядка приема в школу и п. 18 Порядка приема в детский сад). Открывайте его при зачислении и ведите до конца пребывания ребенка в образовательной организации. Утвердите локальный акт, который регулирует работу с личными делами. Например, положение о порядке ведения личных дел учащихся – в школе, положение о порядке ведения личных дел воспитанников – в детском саду.<…>

<…>Включите в личное дело:

1. Заявление о зачислении ребенка в школу или детский сад. Проверьте, указаны ли в нем обязательные сведения: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, адрес места жительства ребенка и телефоны родителей.

2. Копию свидетельства о рождении, иной документ, который подтверждает родство или законность представления прав ребенка. Например, акт органа опеки и попечительства о назначении опекуном. Иностранные граждане предъявляют свидетельство только в том случае, когда оно предусмотрено законодательством их страны.

Внимание: запросите дополнительные документы, если фамилия родителя по паспорту не совпадает с фамилией ребенка в свидетельстве о рождении. Подтвердить родство может документ органа ЗАГС о смене фамилии или заключении брака.

3. Копию свидетельства о регистрации ребенка по месту жительства или месту пребывания на закрепленной территории. Если ребенок – иностранный гражданин или у него нет гражданства, то подшейте в дело копию документа, который подтверждает право родителя пребывать в России.

4. Согласие родителей или законных представителей, рекомендации психолого-медико-педагогической комиссии на обучение по адаптированной образовательной программе – для детей с ОВЗ.

5. Согласие на обработку персональных данных родителей и ребенка.

Внимание: документы в личном деле содержат персональные данные. Соблюдайте при их обработке требования Закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ.

6. Аттестат об основном общем образовании. Запросите его, когда ребенок поступает в 10-й класс.

7. Медицинское заключение или медицинскую карту. Требуйте документ, если ребенок впервые поступает в детский сад. При поступлении в школу медицинское заключение не нужно, но родители могут представить его по собственному желанию. Заключение составляют на бланке поликлиники либо по форме, которая утверждена региональным органом здравоохранения. Проверьте, есть ли в нем подписи врачей, заведующего поликлиникой и печать.

Документы из перечня родители приносят при поступлении ребенка в школу или детский сад. Требовать дополнительные документы запрещено. В процессе обучения дополните личное дело воспитанника договором дошкольного образования, а ученика – данными о результатах промежуточной и итоговой аттестаций.

При необходимости подшивайте документы с новыми персональными данными ребенка (например, о смене фамилии); договоры на оказание платных дополнительных образовательных услуг; документы о достижениях в учебе, спорте; сведения о ребенке и его учебной деятельности.<…>

Из рекомендации
С какими персональными данными работают детские сады

<…>Минобрнауки России указывает на то, что согласие на обработку персональных данных детей и родителей при приеме брать необходимо (п. 12 Порядка приема в детский сад)<…>.

<…>Совет: берите согласие в письменной форме отдельно и сразу на тот объем данных, который вам понадобится в дальнейшем. Например, если детский сад публикует фотографии на официальном сайте, требует медицинские заключения и справки, которые содержат информацию о здоровье.<…>

<…>Ситуация: необходимо ли согласие, если фото воспитанников или работников планируется размещать на сайте

Да, необходимо.

Размещение фотографии на сайте требует оформления согласия, кроме случая размещения на сайте фотографий с проведенного мероприятия, где отсутствует портретная съемка, ребенок или взрослый не является основным объектом изображения (ст. 152.1 ГК РФ).<…>

<…>Отдельной письменной формой оформляйте согласие на обработку данных в случаях:

  • если это данные о здоровье (ч. 2 ст. 10 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ), а у детского сада нет медицинской лицензии;
  • если это не связано напрямую с целью договора, например, при размещении фото на сайте.<…>
Рекомендации по теме
Школа Менеджер Образования  
Дистанционное обучение 24/7

Выгодная подписка

Самое выгодное предложение на подписку

Получите скидку 15% на журналы до конца февраля

Забрать журналы

Мы в соцсетях
А еще:
×
Сайт предназначен для работников сферы образования!

Чтобы скачать документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Регистрация на сайте бесплатна.

А еще в подарок за регистрацию мы дарим Вам полезную таблицу принятых профстандартов непедагогических работников.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Внимание!
Сайт предназначен только для работников дошкольного образования.

Зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займёт менее 1 минуты!
За регистрацию на сайте для Вас сегодня — журнал «Справочник старшего воспитателя дошкольного учреждения» (скачать в pdf).

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Присоединяйтесь к выбору Ваших коллег!
Зарегистрироваться
×
Регистрация

Зарегистрируйтесь, чтобы получить документ. Это бесплатно и займет всего минуту!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.