3 месяца бесплатно при подписке в январе ЗАБРАТЬ>>>

Справочник руководителя дошкольного учреждения

Какие документы обязательно должны быть в ДОУ для обеспечения безопасности персональных данных?

  • 13 января 2019
  • 469

Вопрос

Какие документы обязательно должны быть в ДОУ для обеспечения безопасности персональных данных (сотрудников, родителей и воспитанников)?

Ответ

Конкретного перечня документов законодательством не установлено. Детский сад сам определяет, какие документы необходимы для работы. Однако целесообразно разработать в ОО:

  • политику обработки персональных данных в детском саду,
  • положение об обработке персональных данных воспитанников и третьих лиц,
  • положение об обработке персональных данных работников,
  • приказ о назначении ответственных лиц за обработку персональных данных.

Также собирайте согласия на обработку персональных данных с родителей воспитанников.

Обоснование

Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ, части 2 и 3 ст. 5

<…> Информация в зависимости от категории доступа к ней подразделяется на общедоступную информацию, а также на информацию, доступ к которой ограничен федеральными законами (информация ограниченного доступа).<…>

<…> Информация в зависимости от порядка ее предоставления или распространения подразделяется на:

  1. информацию, свободно распространяемую;
  2. информацию, предоставляемую по соглашению лиц, участвующих в соответствующих отношениях;
  3. информацию, которая в соответствии с федеральными законами подлежит предоставлению или распространению;
  4. информацию, распространение которой в Российской Федерации ограничивается или запрещается.<…>

Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ, части 1 и 2 ст. 9

<…>Ограничение доступа к информации устанавливается федеральными законами в целях защиты основ конституционного строя, нравственности, здоровья, прав и законных интересов других лиц, обеспечения обороны страны и безопасности государства.<…>

<…>Обязательным является соблюдение конфиденциальности информации, доступ к которой ограничен федеральными законами.<…>

Из рекомендации

С какими персональными данными работают детские сады

<…>Персональные данные – информация, располагая которой можно причинить вред, в том числе материальный. Для того чтобы защитить права каждого субъекта персональных данных, принят специальный Закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных». Кроме этого закона, в Трудовом кодексе персональным данным посвящена глава 14. Чтобы соответствовать требованиям законодательства, в детском саду необходимо принять ряд организационных, а в некоторых случаях и технических мер.<…>

Из рекомендации

Как по-новому организовать работу с персональными данными: пошаговая инструкция

<…>Установите требования к обработке персональных данных в локальных актах, например в положениях об обработке персональных данных:

  • работников;
  • воспитанников;
  • учащихся и третьих лиц.

Закрепите в положениях перечень обрабатываемых персональных данных, порядок их сбора, обработки, хранения, передачи, защиты, условия доступа к ним и ответственность за нарушение законодательства. Утвердите положения приказом и ознакомьте с ними работников, родителей и совершеннолетних учащихся под подпись.<…>

<…>Храните персональные данные не дольше, чем этого требует цель обработки (ч. 7 ст. 5 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ). Если цель обработки достигнута (уволился работник, ребенок перешел в другой детский сад, окончил школу), уничтожьте их или обезличьте.

Сроки хранения документов с персональными данными могут быть установлены законодательством либо договором. Например, статьей 230 ТК установлены сроки хранения актов о несчастном случае на производстве, а статьей 23 НК – сроки хранения документов для исчисления и уплаты налогов.

Чтобы определить, какие данные надо хранить, а какие нет, посмотрите номенклатуру дел. В ней должны быть указаны сроки хранения документов, которые установлены законодательством.<…>

Рекомендации по теме
Школа Менеджер Образования  
Дистанционное обучение 24/7

Выгодная подписка

Самое выгодное предложение на подписку

Получите 21 журнал в подарок до конца января

Забрать журналы

Мы в соцсетях
А еще:
×
Сайт предназначен для работников сферы образования!

Чтобы скачать документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Регистрация на сайте бесплатна.

А еще в подарок за регистрацию мы дарим Вам полезную таблицу принятых профстандартов непедагогических работников.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Внимание!
Сайт предназначен только для работников дошкольного образования.

Зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займёт менее 1 минуты!
За регистрацию на сайте для Вас сегодня — журнал «Справочник старшего воспитателя дошкольного учреждения» (скачать в pdf).

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Присоединяйтесь к выбору Ваших коллег!
Зарегистрироваться
×
Регистрация

Зарегистрируйтесь, чтобы получить документ. Это бесплатно и займет всего минуту!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.