-15% при подписке в феврале Получить скидку>>>
Справочник руководителя дошкольного учреждения

Как правильно организовать работу с документами с грифом "для служебного пользования"?

  • 26 декабря 2018
  • 5

Вопрос

В ДОУ появились документы с грифом "для служебного пользования". Как правильно организовать работу с этими документами? Что прописать в дополнениях должностных инструкций, лиц, ответственных за работу в документами ДСП?

Ответ

Правила работы с такими документами закрепите в локальном акте. Приказом утвердите перечень лиц, которые вправе работать с ними. Формулировать обязанности в должностных инструкциях можете по своему усмотрению. Например, пропишите: «Работник обеспечивает сохранность служебной документации ограниченного доступа (с грифом «для служебного пользования»). Работник хранит такие документы в сейфе или запираемом шкафу. Работник регистрирует движение документов для служебного пользования в специальном журнале». Утвердите форму такого журнала, предусмотрите в нем графы, которые содержат информацию о том: кто, когда и для каких целей получил эти документы.

Обоснование из рекомендации

Как разработать паспорт безопасности образовательной организации

<…> Порядок работы с документами с пометкой «Для служебного пользования» установите в локальном акте. Утвердите приказом перечень лиц, которые имеют право работать с такими документами, например это могут быть руководитель образовательной организации, ответственный работник по безопасности.<…>

Положение, утв. Постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 № 1233, п. 1.4.

<…> На документах (в необходимых случаях и на их проектах), содержащих служебную информацию ограниченного распространения, проставляется пометка "Для служебного пользования".<…>

Из рекомендации

Как обеспечить антитеррористическую защищенность образовательной организации

<…> Преступники, которые готовят теракты, обычно выясняют одни и те же сведения об объекте. Их интересует, где расположены контрольно-пропускные пункты, посты охраны, как часто охранники обходят здание и территорию, какую систему видеонаблюдения, сигнализацию использует организация. Также террористы стремятся заполучить технические поэтажные планы здания, схемы коммуникаций, паспорт безопасности, акт обследования и категорирования объекта, планы обозначения критических элементов территории образовательной организации.

Чтобы защитить информацию о принимаемых мерах антитеррористической защищенности, ограничьте к ней доступ. Бумажные документы храните в сейфе или помещении, куда могут входить только определенные работники. Информацию, которую храните в электронном виде, не размещайте в интернете и в общем доступе в корпоративной компьютерной сети.

Приказом назначьте ответственного за хранение документов и определите перечень лиц, допущенных к информации ограниченного доступа. Поручите ответственному выдавать документы работникам только по служебной необходимости. Чтобы проконтролировать допуск к информации, вручите ответственному работнику журнал и обяжите отмечать, кто, когда и зачем взял бумаги.<…>

Из рекомендации

Должностные инструкции: зачем и как разрабатывать

<…> Руководитель образовательной организации самостоятельно определяет перечень должностных обязанностей по каждой конкретной должности с учетом специфики деятельности организации (п. 5 ч. 3 ст. 28 Закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ).

Основные трудовые обязанности для всех работников указывает статья 21 Трудового кодекса РФ.<…>

Рекомендации по теме
Школа Менеджер Образования  
Дистанционное обучение 24/7

Выгодная подписка

Самое выгодное предложение на подписку

Получите скидку 15% на журналы до конца февраля

Забрать журналы

Мы в соцсетях
А еще:
×
Сайт предназначен для работников сферы образования!

Чтобы скачать документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Регистрация на сайте бесплатна.

А еще в подарок за регистрацию мы дарим Вам полезную таблицу принятых профстандартов непедагогических работников.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Внимание!
Сайт предназначен только для работников дошкольного образования.

Зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займёт менее 1 минуты!
За регистрацию на сайте для Вас сегодня — журнал «Справочник старшего воспитателя дошкольного учреждения» (скачать в pdf).

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Присоединяйтесь к выбору Ваших коллег!
Зарегистрироваться
×
Регистрация

Зарегистрируйтесь, чтобы получить документ. Это бесплатно и займет всего минуту!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.