3 месяца бесплатно при подписке в январе ЗАБРАТЬ>>>

Справочник руководителя дошкольного учреждения

Каков порядок исправления записей в трудовой книжке?

  • 13 декабря 2018
  • 7

Вопрос

В трудовую книжку сотрудника не была внесена запись о временном переводе (на период отпуска) на другую должность. Сразу была внесена запись о переводе на другую должность постоянно. Каков порядок исправления записей?

Ответ

1. Запись о временном переводе в трудовую книжку сотрудника вносить не нужно (ст. 66 ТК РФ, п. 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225).

2. Исправление неправильной или неточной записи в трудовой книжке сотрудника оформляется в следующем порядке. В графе 1 поставьте порядковый номер, следующий за последней записью. В графу 2 впишите дату внесения записи, а в графе 3 укажите: «Запись за номером таким-то недействительна». Затем напишите правильный вариант записи. В графе 4 повторите номер приказа, на основании которого была неверно внесена запись в трудовую книжку.

Обоснование

Как исправить в трудовой книжке сотрудника неверную или неточную запись о работе или награждении

Исправление неправильной или неточной записи в трудовой книжке сотрудника оформите в следующем порядке. В графе 1 поставьте порядковый номер, следующий за последней записью. В графу 2 впишите дату внесения записи, а в графе 3 укажите: «Запись за номером таким-то недействительна». Затем напишите правильный вариант записи. В графе 4 повторите номер приказа, на основании которого была неверно внесена запись в трудовую книжку.

Если же сам приказ издали с ошибкой, а затем отменили, то в графе 4 укажите дату и номер отменившего его приказа. Если запись в трудовой книжке верна, но ошибочно указали реквизиты приказа, запись воспроизведите без изменений, а в графе 4 укажите правильные реквизиты.

По такой схеме исправьте все неточные или неправильные записи: о приеме на работу, переводе, увольнении, награждениях (в том числе и запись о переводе или увольнении, если эти действия признаны судом, трудовой инспекцией или самой организацией незаконными).

Из рекомендации

Как заполнять трудовые книжки

Трудовая книжка – основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

В трудовую книжку вносят сведения (п. 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225):

  • о работнике;
  • работе, которую он выполняет, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также об основаниях прекращения трудового договора;
  • награждении за успехи в работе.

Внимание: если работодатель внесет неверную информацию в трудовую книжку, то это повлечет неблагоприятные последствия как для работника, так и для работодателя

Если работодатель внесет неверную информацию в трудовую книжку, то у работника возникнут проблемы:

  • с получением льгот и пособий, которые связаны с занятием должности или стажем работы;
  • расчетом и выплатой пенсии.

В итоге он вновь обратится к работодателю, чтобы внести в трудовую книжку изменения или исправления.

Более того, за нарушения в заполнении трудовой книжки могут наказать образовательную организацию и ее должностных лиц, поскольку ответственность за организацию работы по ведению трудовых книжек и вкладышей в них возлагают на работодателя (п. 45 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

В таком случае грозит ответственность вплоть до уголовной.

1. Дисциплинарная ответственность

Она грозит работнику образовательной организации (ст. 192 ТК РФ), если руководитель возложил на него обязанность вести трудовые книжки или вкладыши к ним своим приказом (распоряжением) (п. 45 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

К дисциплинарной ответственности можно привлечь работника за любое нарушение требований, установленных Инструкцией, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, Правилами, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 и Трудовым кодексом РФ.

2. Материальная ответственность

Она грозит образовательной организации – работодателю, если:

  • он выдал работнику трудовую книжку позже установленного срока, внес в нее неправильную или не соответствующую законодательству формулировку причины увольнения работника и
  • такая формулировка объективно препятствует тому, чтобы работник поступил на новую работу и получил в связи с этим заработок.

Это признается лишением работника возможности трудиться (ст. 234 ТК РФ).

Работодатель возмещает работнику материальный ущерб в размере среднего заработка работника за все время незаконного лишения его возможности трудиться (ст. 234 ТК РФ).

3. Административная ответственность

За нарушение трудового законодательства, в том числе в сфере заполнения трудовых книжек, могут наложить штраф (ст. 5.27 КоАП РФ):

  • на должностных лиц – в размере от 1 тыс. до 20 тыс. руб.;
  • на образовательную организацию – в размере от 30 тыс. до 70 тыс. руб.

4. Уголовная ответственность

Уголовному наказанию могут подвергнуть должностных лиц образовательной организации, например, в случае, если они (ст. 292 УК РФ):

  • внесли в трудовую книжку заведомо ложные сведения или исправления, которые искажают их действительное содержание, и
  • сделали это из корыстной или иной личной заинтересованности.

Основные требования к порядку заполнения

Основные требования по ведению трудовых книжек:

1) трудовые книжки ведут на государственном языке России.

Если республика в составе России установила свой государственный язык, то на ее территории его можно использовать наряду с русским языком;

2) даты во всех разделах трудовой книжки указывают арабскими цифрами (число и месяц – двузначными, год – четырехзначными);

3) записи делают аккуратно ручкой черного, синего или фиолетового цвета;

4) записи делают без сокращений;<   >

5) все записи в пределах соответствующего раздела имеют свой порядковый номер;

6) все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, которое производит работодатель, вносят в трудовую книжку на основании приказа (распоряжения) в точном соответствии с ним.

Внесите их не позднее недельного срока, а при увольнении – в день увольнения;

7) все записи, в том числе в разделе «Сведения о награждениях (поощрениях)», заверяют:

  • подписью руководителя или лица, которое отвечает за ведение трудовых книжек;
  • печатью организации;
  • подписью самого работника.

Заверяйте все записи сразу при увольнении работника.

При этом с вносимой в трудовую книжку записью нужно ознакомить ее владельца под подпись в его личной карточке. Повторите в ней запись, которую внесли в трудовую книжку (п. 12 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Это правило распространяется на записи:

  • о выполняемой работе,
  • переводе на другую постоянную работу и
  • увольнении.<   >

1. Как оформить запись о приеме на работу

Чтобы оформить запись о приеме на работу (п. 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69):

1) в графе 1 поставьте порядковый номер записи;

  1. в графе 2 укажите дату приема на работу;

3) в графу 3 внесите запись о принятии или назначении в образовательную организацию с указанием наименования должности, специальности, профессии и квалификации, структурного подразделения (при наличии);

4) в графу 4 внесите дату и номер приказа (распоряжения) о приеме работника.

Если работника переводят на другую постоянную работу к другому работодателю, то запись дополните словами «в порядке перевода» (п. 6.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Запись о временном переводе на другую работу не вносите.

.<   >

Как вносить изменения и исправления

Порядок внесения изменений и исправлений зависит от раздела, в который их вносите:

  • в титульный лист;
  • остальные разделы.<   >

Внесение изменений и исправлений в остальные разделы

В трудовой книжке можно изменять (исправлять) сведения:

  • о работе;
  • награждении;
  • увольнении работника или его переводе на другую постоянную работу – если увольнение или перевод суд признал незаконным.

Такие сведения не зачеркивайте (п. 30 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Чтобы их исправить:

1) сделайте запись о том, что указанные сведения недействительны;

2) внесите правильные сведения;

3) укажите документ, на основании которого исправили записи.

Проверьте, чтобы исправленные сведения полностью соответствовали документу, на основании которого внесли исправления. Если такой документ утрачен, то исправьте сведения о работе на основании других документов, которые подтверждают выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.

Если вносите запись о восстановлении на работе, то укажите: «Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе». При этом в графе 4 сделайте ссылку на приказ (распоряжение) или иное решение работодателя о восстановлении на работе (п. 1.2 Инструкции, утвержденной постановлением от 10 октября 2003 г. № 69).

Также см. Примеры внесения в трудовую книжку записи о восстановлении работника на работе.

Если образовательная организация, которая внесла неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производит ее правопреемник (п. 28 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Рекомендации по теме
Школа Менеджер Образования  
Дистанционное обучение 24/7

Выгодная подписка

Самое выгодное предложение на подписку

Получите 21 журнал в подарок до конца января

Забрать журналы

Мы в соцсетях
А еще:
×
Сайт предназначен для работников сферы образования!

Чтобы скачать документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Регистрация на сайте бесплатна.

А еще в подарок за регистрацию мы дарим Вам полезную таблицу принятых профстандартов непедагогических работников.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Внимание!
Сайт предназначен только для работников дошкольного образования.

Зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займёт менее 1 минуты!
За регистрацию на сайте для Вас сегодня — журнал «Справочник старшего воспитателя дошкольного учреждения» (скачать в pdf).

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Присоединяйтесь к выбору Ваших коллег!
Зарегистрироваться
×
Регистрация

Зарегистрируйтесь, чтобы получить документ. Это бесплатно и займет всего минуту!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.