-15% при подписке в феврале Получить скидку>>>
Справочник руководителя дошкольного учреждения

Нужно ли вести личные дела всех сотрудников? Достаточно ли только карточки Т2?

  • 9 декабря 2018
  • 11

Вопрос

Как правильно поступить: по распоряжению РЖД в ДОУ ведутся личные дела всех сотрудников, в свете последних событий (ответственность за обработку и хранение персональных данных) нужно ли продолжать работать с личными делами? Достаточно ли только карточки Т2?

Ответ

Да, нужно, если учредитель не отменит свое распоряжения.

Дополнительно см. рекомендацию: Оформление личного дела при приеме на работу

Обоснование из рекомендации
Какие полномочия имеет учредитель образовательной организации

<…> Учредитель не является органом управления, но он может влиять на работу директора и на деятельность и развитие образовательной организации в целом. Из рекомендации узнаете, что может и что не может делать учредитель образовательной организации.

Внимание: на практике бывают случаи, когда учредитель требует от образовательной организации то, на что прямо его закон не уполномочивает. Вместе с тем, учредитель имеет контрольно-надзорные полномочия по отношению к своим организациям, поэтому его требования законны.

Если руководитель образовательной организации не выполнит указания учредителя, то последний может использовать «административный ресурс» и привлечь руководителя к дисциплинарному взысканию вплоть до увольнения. <…>

Из статьи журнала «Справочник руководителя дошкольного учреждения», № 10, октябрь 2017

Личное дело работника: как вести, сколько хранить

Личное дело – это удобная форма систематизации личных данных работников.

Порядок формирования личных дел утверждает руководитель отдела кадров, а если такого подразделения в организации нет, то ее руководитель. Порядок можно прописать в приказе, распоряжении или в инструкции.

Что включить в личное дело

В личное дело включают следующие документы:

1) личный листок по учету кадров;

2) автобиографию либо заполненную анкету;

<   >

3) результаты предварительного медицинского осмотра (в случаях, предусмотренных законодательством) и обязательных периодических медицинских осмотров (обследований);

4) трудовой договор и дополнительные соглашения к нему или их копии (если оригиналы хранятся в отдельном деле);

5) уведомления об изменении условий трудового договора по инициативе работодателя;

6) должностную инструкцию работника;

7) договор о полной материальной ответственности (если работник – материально ответственное лицо);

8) результаты аттестаций;

9) копии:

  • документа, удостоверяющего личность (по желанию работника);
  • документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний, если они обязательны для занятия должности (профессии);
  • страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
  • ИНН (по желанию работника);
  • документов воинского учета;
  • приказов по личному составу, которые касаются работника;
  • трудовой книжки;
  • объяснительных, докладных записок, заявлений работника;
  • документов, которые подтверждают право работника на налоговые вычеты, предусмотренные статьей 218 НК РФ;
  • документов об установлении инвалидности и о степени ограничения способности к трудовой деятельности (по желанию работника);
  • документов, подтверждающих изменения анкетно-биографических данных (свидетельство о заключении брака, регистрация и т. д.);
  • приказа (распоряжения) о приеме на работу.

<   >

СКОЛЬКО ХРАНИТЬ ЛИЧНЫЕ ДЕЛА РАБОТНИКОВ

  • 75 лет, если дело закрыли до 2003 года
  • 50 лет, если дело закрыли после 2003 года

Где и как нужно хранить личные дела

Cовет

Чтобы избежать проблем при оформлении кадровых документов, включите в бланк личного листка фразу «Обязуюсь своевременно извещать обо всех изменениях личных данных»

Личные дела работников, которые в настоящий момент у вас работают, храните в отделе кадров. Дела уволившихся работников передайте на хранение в архив. Документы личного дела подшейте на четыре прокола в твердую обложку из картона (скоросшиватель) или переплетите таким образом, чтобы можно было прочитать текст всех документов, в том числе даты, визы и резолюции. Перед тем как документы подшить (переплести), удалите скрепки. Такой порядок обращения с личными делами зафиксирован в пункте 4.21 Правил.

В начало дела подшейте бланки форм для внутренней описи документов, в конец – бланки листов-заверителей.

Личные дела руководителей нужно хранить постоянно.

Для систематизации данных и проверки наличия личных дел и правильности их оформления ежегодно проводите ревизию. Результаты оформляйте актом. Отметки о проверке личного дела ставьте в дополнении к личному листку по учету кадров.

<   >

Рекомендации по теме
Школа Менеджер Образования  
Дистанционное обучение 24/7

Выгодная подписка

Самое выгодное предложение на подписку

Получите скидку 15% на журналы до конца февраля

Забрать журналы

Мы в соцсетях
А еще:
×
Сайт предназначен для работников сферы образования!

Чтобы скачать документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Регистрация на сайте бесплатна.

А еще в подарок за регистрацию мы дарим Вам полезную таблицу принятых профстандартов непедагогических работников.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Внимание!
Сайт предназначен только для работников дошкольного образования.

Зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займёт менее 1 минуты!
За регистрацию на сайте для Вас сегодня — журнал «Справочник старшего воспитателя дошкольного учреждения» (скачать в pdf).

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Присоединяйтесь к выбору Ваших коллег!
Зарегистрироваться
×
Регистрация

Зарегистрируйтесь, чтобы получить документ. Это бесплатно и займет всего минуту!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.