text

✎ Программа переподготовки: "Менеджмент дошкольного образования" экспресс-курс

Справочник руководителя дошкольного учреждения

Документы с персональными данными работников

  • 3 декабря 2015
  • 60

Вопрос

В каких документах содержатся персональные данные работников?

Ответ

Согласно определению персональных данных, которое содержится в ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", персональные данные работников могут содержаться в следующих документах:

1) анкета, автобиография, личный листок по учету кадров, которые заполняются работником при приеме на работу (содержат анкетные и биографические данные);

2) копия документа, удостоверяющего личность (указаны Ф. И. О., дата рождения, адрес регистрации, семейное положение, состав семьи работника, а также реквизиты документа);

3) личная карточка № Т-2 или иной первичный учетный документ (указаны Ф. И. О. работника, место его рождения, состав семьи, образование, а также данные документа, удостоверяющего личность, и пр.);

4) трудовая книжка или ее копия (содержит сведения о трудовом стаже, предыдущих местах работы);

5) копии свидетельств о заключении брака, рождении детей (содержат сведения о составе семьи, которые могут понадобиться работодателю для предоставления работнику определенных льгот, предусмотренных трудовым и налоговым законодательством);

6) документы воинского учета (содержат информацию об отношении работника к воинской обязанности и необходимы работодателю для осуществления в организации воинского учета работников);

7) справка о доходах с предыдущего места работы (нужна работодателю для предоставления работнику определенных льгот и компенсаций в соответствии с налоговым законодательством);

8) документы об образовании (подтверждают квалификацию работника, обосновывают занятие определенной должности);

9) документы обязательного пенсионного страхования (нужны работодателю для уплаты за работника соответствующих взносов);

10) трудовой договор (содержит сведения о должности работника, заработной плате, месте работы, рабочем месте, а также иные персональные данные работника);

11) подлинники и копии приказов по личному составу (содержат информацию о приеме, переводе, увольнении и иных событиях, относящихся к трудовой деятельности работника);

12) при необходимости – иные документы, содержащие персональные данные.

Согласно Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, перечисленные документы относятся к документам долговременного хранения (т. е. сроки их хранения – 75 лет или постоянно).

Личные дела руководителя организации; членов руководящих, исполнительных, контрольных органов; работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, степени и звания, хранятся постоянно, а иных работников – в течение 75 лет. Трудовые договоры, соглашения, не вошедшие в состав личных дел, должны храниться 75 лет. Также в течение этого срока хранятся личные карточки и невостребованные трудовые книжки.

Подборка лучших материалов, для руководителей дошкольных учреждений.

Статьи содержат актуальные комментарии и советы экспертов.

Скачать книгу «Приносящая доход деятельность» в формате pdf >>>

  Что изменить в локальных актах по оплате труда и трудовых договорах по новым рекомендациям Минобрнауки

  2 Как с 1 июля оформлять документы, чтобы не нарушить новый ГОСТ

  Чек-лист для воспитателей «Как подготовиться к работе c детьми в летний период»

  Как организовать наблюдения с детьми этим летом. Рекомендации и конспекты

  Перевод обучающихся детского сада в летний период

  Удлиненные отпуска работников образования

Рекомендации по теме

Повышение квалификации

Повышение квалификации заведующих детским садом и старших воспитателей

Проверьте свои знания и получите удостоверение или диплом установленного образца

Участвовать

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Сайт предназначен для работников сферы образования!

Чтобы скачать документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Регистрация на сайте бесплатна.

А еще в подарок за регистрацию мы дарим Вам полезную таблицу принятых профстандартов непедагогических работников.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Мы еще не знакомы? Давайте это исправим

Пользователи, которые регистрируются на нашем сайте получают ряд преимуществ:

  • Читают статьи с закрытыми материалами;
  • Первыми узнают новости сферы образования;
  • Получают ответы экспертов об организации работы школы

Регистрация займет не более минуты.

Подарок за регистрацию - журнал «Справочник старшего воспитателя дошкольного учреждения» (pdf)!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
и продолжить чтение
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Регистрация

Зарегистрируйтесь, чтобы получить документ. Это бесплатно и займет всего минуту!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.