text

✎ Скидка 25% и 90 дней подписки в подарок! Получи ДВОЙНУЮ выгоду >>>

Справочник руководителя дошкольного учреждения

Какие документы должны находиться в личном деле работника дошкольной образовательной организации?

  • 27 апреля 2016
  • 1102

Вопрос

Какие документы должны находиться в личном деле работника дошкольной образовательной организации (примерный перечень при формировании личного дела)?

Ответ

Законодательство предусматривает обязательное ведение личных дел только на государственных гражданских служащих. Для остальных работников обязательность ведения личных дел может определяться локальными нормативными актами организации, например, правилами внутреннего трудового распорядка.

Из рекомендации
Оформление личного дела при приеме на работу

Законодательством определен порядок включения в состав личного дела документов исключительно для государственных служащих, но данные документы могут быть применены ко всем работникам.

Например, личное дело может содержать следующие документы:

  • личный листок по учету кадров (желательно, чтобы форма данного листа была составлена организацией самостоятельно с учетом специфики ее деятельности);
  • копию документа, удостоверяющего личность;
  • автобиографию (при предоставлении работником);
  • копии документов об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний, если предоставление данных документов обязательно для занятия соответствующей должности (профессии);
  • копию страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
  • копию свидетельства о постановке на учет физического лица в налоговом органе на территории Российской Федерации (при предоставлении работником);
  • копии документов воинского учета для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
  • результаты предварительного медицинского осмотра, проводимого для определения пригодности этих работников для выполнения поручаемой работы (в случаях, предусмотренных законодательством);
  • копии документов, подтверждающих право работника на налоговые вычеты, предусмотренные ст. 218 Налогового кодекса РФ (при представлении работником заявления о предоставлении ему указанных вычетов);
  • копии документов об установлении инвалидности и о степени ограничения способности к трудовой деятельности (в случае представления);
  • документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по занимаемой должности связано с использованием таких сведений;
  • экземпляр трудового договора (или копия в случае, если оригиналы договоров хранятся в отдельном деле);
  • копию приказа (распоряжения) о приеме на работу;
  • копию должностной (рабочей) инструкции работника;
  • копию договора о полной материальной ответственности (для категорий работников, предусмотренных постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85);
  • экземпляры дополнительных соглашений к трудовому договору (или копии);
  • уведомления об изменении условий трудового договора по инициативе работодателя;
  • копии приказов о переводе на другую работу, о поощрении, применении и снятии дисциплинарных взысканий;
  • копии документов, подтверждающих изменения анкетно-биографических данных (свидетельство о заключении брака или о расторжении брака и т.д.);
  • копии объяснительных и докладных записок, заявлений работников по различным вопросам;
  • материалы аттестаций;
  • результаты обязательных периодических медицинских осмотров (обследований);
  • документы, послужившие основаниями к приказу о прекращении (расторжении) трудового договора;
  • копию приказа о прекращении трудового договора;
  • копию трудовой книжки;
  • другие документы, связанные с работой.

Для удобства поиска документов в личном деле может быть предусмотрена опись документов.

Подборка лучших материалов, для руководителей дошкольных учреждений.

Статьи содержат актуальные комментарии и советы экспертов.

Скачать книгу «Приносящая доход деятельность» в формате pdf >>>

  Что изменить в локальных актах по оплате труда и трудовых договорах по новым рекомендациям Минобрнауки

  2 Как с 1 июля оформлять документы, чтобы не нарушить новый ГОСТ

  Чек-лист для воспитателей «Как подготовиться к работе c детьми в летний период»

  Как организовать наблюдения с детьми этим летом. Рекомендации и конспекты

  Перевод обучающихся детского сада в летний период

  Удлиненные отпуска работников образования

Рекомендации по теме

Повышение квалификации

Повышение квалификации заведующих детским садом и старших воспитателей

Проверьте свои знания и получите удостоверение или диплом установленного образца

Участвовать

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Сайт предназначен для работников сферы образования!

Чтобы скачать документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Регистрация на сайте бесплатна.

А еще в подарок за регистрацию мы дарим Вам полезную таблицу принятых профстандартов непедагогических работников.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Ресурсы
Образования

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для работника сферы дошкольного образования.

Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займёт менее 1 минуты! :)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Присоединяйтесь к выбору Ваших коллег!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Регистрация

Зарегистрируйтесь, чтобы получить документ. Это бесплатно и займет всего минуту!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.