text

✎ Скидка 25% и 90 дней подписки в подарок! Получи ДВОЙНУЮ выгоду >>>

Справочник руководителя дошкольного учреждения

Какое название ОО в случае переименования школы нужно внести в дубликат трудовой книжки работника?

  • 31 марта 2016
  • 108

Вопрос

Трудовая книжка работника была утеряна при оформлении им пенсии (книжка взята под роспись в журнале выдачи трудовых книжек на время). Работник принес заявление на выдачу дубликата трудовой книжки, а так же справки с предыдущих мест работы. В одной из справок указано, что работник был принят в среднюю школу, которая во время трудовой деятельности работника несколько раз была переименована. Какое наименование школы нужно внести в дубликат трудовой книжки при заполнении графы 3 (после указания сведений об общем стаже до момента приема в нашу школу)? Необходимо прописывать все изменения названий, как было в оригинале трудовой? 

Ответ

В дубликат трудовой книжки необходимо внести все сведения о переименовании организации.

Обоснование
Из рекомендации
Порядок оформления дубликата трудовой книжки

Порядок и условия выдачи дубликата трудовой книжки установлены Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 "О трудовых книжках" (далее – Правила).

Первая страница дубликата трудовой книжки (титульный лист) оформляется по общим правилам, предусмотренным для заполнения трудовой книжки, при этом в правом верхнем углу делается надпись "Дубликат". Все записи, внесенные в дубликат трудовой книжки, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью работника. На титульной странице трудовой книжки делается надпись "Взамен выдан дубликат", после чего возвращается ее владельцу.

Оформление дубликатов в каждом конкретном случае имеет ряд особенностей. В случае потери трудовой книжки работником он, согласно п. 31 Правил, обязан немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Не позднее 15 дней со дня подачи такого заявления работодатель должен выдать работнику дубликат трудовой книжки.

В содержательную часть дубликата трудовой книжки вносятся:

1) сведения об общем стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;

2) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Как следует из п. 7.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, дубликат трудовой книжки заполняется в соответствии с разделами 1 – 6 Инструкции.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения организации, периодов работы и должностей работника.

После этого общий стаж работы, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке:

- в графе 2 указывается дата приема на работу.

- в графе 3 записывается наименование организации (работодателя), где работал работник, а также структурное подразделение и работа (должность), специальность, профессия с указанием квалификации, на которую был принят работник.

Так, если работник до поступления в данную организацию (к данному работодателю) уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в графе 3 раздела "Сведения о работе" прежде всего вносится запись об общем и (или) непрерывном трудовом стаже работы в качестве работника до поступления в данную организацию (к данному работодателю), подтвержденном соответствующими документами. Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.

Установленный общий и (или) непрерывный трудовой стаж работы, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу; в графе 3 записывается наименование организации (работодателя), где работал работник, а также структурное подразделение и работа (должность), специальность, профессия с указанием квалификации, на которую был принят работник. Если представленными документами подтверждается, что работник переводился на другую постоянную работу в той же организации (у того же работодателя), то об этом также делается соответствующая запись.

Затем в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора), а в графе 3 - причина (основание) увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные.

С учетом сказанного в составе сведений о работе по последнему месту работы (в графе 3 раздела "Сведения о работе") необходимо указать то наименование организации, которое существовало в момент приема работника на работу, например "Школа "А". После записи об увольнении работника из данной организации по правилам, изложенным в п. 3.2 Инструкции, приводятся сведения об изменении наименования организации. Поскольку такие изменения производились несколько раз, то необходимо указать сведения обо всех преобразованиях в порядке очередности со ссылкой на соответствующие акты.

Таким образом, в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки производится запись следующего содержания: "Школа А" с ……. переименовано в "Школа Б" При этом в графе 4 указываются реквизиты документа, в соответствии с которым организация была переименована.

После этой записи в графе 3 приводится еще одна запись: "Школа Б" с …… переименовано в "Школа В" в графе 4 также приводятся реквизиты документа, в соответствии с которым переименована организация.

Затем, следуя п. 7.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, все произведенные записи заверяются подписью работника, подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью организации.

В завершение оформления в правом верхнем углу первой страницы используемого для оформления бланка трудовой книжки должна быть сделана надпись "Дубликат" (п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Подборка лучших материалов, для руководителей дошкольных учреждений.

Статьи содержат актуальные комментарии и советы экспертов.

Скачать книгу «Приносящая доход деятельность» в формате pdf >>>

  Что изменить в локальных актах по оплате труда и трудовых договорах по новым рекомендациям Минобрнауки

  2 Как с 1 июля оформлять документы, чтобы не нарушить новый ГОСТ

  Чек-лист для воспитателей «Как подготовиться к работе c детьми в летний период»

  Как организовать наблюдения с детьми этим летом. Рекомендации и конспекты

  Перевод обучающихся детского сада в летний период

  Удлиненные отпуска работников образования

Рекомендации по теме

Повышение квалификации

Повышение квалификации заведующих детским садом и старших воспитателей

Проверьте свои знания и получите удостоверение или диплом установленного образца

Участвовать

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Сайт предназначен для работников сферы образования!

Чтобы скачать документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Регистрация на сайте бесплатна.

А еще в подарок за регистрацию мы дарим Вам полезную таблицу принятых профстандартов непедагогических работников.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Ресурсы
Образования

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для работника сферы дошкольного образования.

Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займёт менее 1 минуты! :)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Присоединяйтесь к выбору Ваших коллег!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Регистрация

Зарегистрируйтесь, чтобы получить документ. Это бесплатно и займет всего минуту!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.