Является ли нарушением оформление приказов в двух экземплярах?

118

Вопрос

В организации приказы по личному составу и организационные (в т.ч. и по унифицированным формам) оформляются в 2-х экземплярах: один подшивается в отделе кадров, второй передается в бухгалтерию и проставляется печать организации на обоих экземплярах. В инструкции по кадровому производству эта процедура не прописана. Является ли нарушением оформление двух оригиналов приказа без нумерации экземпляров? Является ли нарушением использование реквизита "Оттиск печати" на унифицированных формах, если там нет места печати (М.П.). Правомерно ли прописать в инструкции по кадровому производству о том, что приказы распечатываются в 2-х экземплярах и ставится печать? 

Ответ

Данные действия не являются нарушениями. Организация вправе самостоятельно урегулировать все вопросы делопроизводства в локальном акте, таком как инструкция по кадровому производству. Законодательство не содержит требований по данному вопросу.

Обоснование

Образовательная организация организует внутреннее делопроизводство по своему усмотрению. Требования к оформлению распорядительных и локальных актов образовательной организации законодательство не содержит.

Образовательная организация обладает автономией, под которой понимается самостоятельность в осуществлении образовательной, научной, административной, финансово-экономической деятельности, разработке и принятии локальных нормативных актов в соответствии с настоящим Федеральным законом, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и уставом образовательной организации (ч. 1 ст. 28 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ "Об образовании в РФ".

Образовательная организация принимает локальные нормативные акты, содержащие нормы, регулирующие образовательные отношения (далее - локальные нормативные акты), в пределах своей компетенции в соответствии с законодательством Российской Федерации в порядке, установленном ее уставом (ч. 1 ст. 28 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ "Об образовании в РФ").

Из рекомендации

Требования к оформлению приказа

Сегодня информацию о том, как следует оформлять приказы и распоряжения, можно найти только в ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", принятый Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст. Он устанавливает требования к оформлению реквизитов документов и носит рекомендательный характер.

Использование печати образовательной организации также не содержит ограничений. Действующее законодательство содержит лишь требование о её наличии и заверении печатью документов об образовании.

Подробнее в рекомендации: Требования к печати ОО

Следовательно, составление актов в двух экземплярах и проставление печати не являются нарушениями, организация вправе самостоятельно урегулировать все вопросы делопроизводства в локальном акте, таком как инструкция по кадровому производству.

Подборка лучших материалов, для руководителей дошкольных учреждений.

Статьи содержат актуальные комментарии и советы экспертов.

Скачать книгу «Приносящая доход деятельность» в формате pdf >>>

1. Используйте в работе с педагогами активизирующие техники

2. Как провести генеральную уборку в пищеблоке

3. Внезапная проверка ГИТ: какие документы не вправе требовать инспектор

4. Что написать в должностной инструкции воспитателя, чтобы она соответствовала ФГОС

5. Убедитесь, что выполняете новые требования к зарплате администрации и работников



Вебинары и конференции


Мероприятия

Проверьте свои знания и приобретите новые

Участвовать

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Электронная система

Справочная система «Образование»

Школа Менеджера образования

Рассылка




© МЦФЭР, 2017. Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-50243 от 20 июля 2012 года.
Ознакомьтесь с соглашением об использовании.
Resobr.ru: сайт для специалистов и руководителей сферы дошкольного образования. Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

По вопросам подписки обращайтесь: 8 800 775-4822 (звонки по России бесплатные)
По вопросам клиентской поддержки тел.: +7 (495) 937-90-82



  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для работников сферы дошкольного образования

Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

  • доступ к 9 000 профессиональных материалов;
  • 4 000 готовых рекомендаций воспитателей-новаторов;
  • более 200 сценариев дошкольных мероприятий;
  • 2 000 комментариев экспертов к нормативным документам.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Регистрация

Зарегистрируйтесь, чтобы получить документ. Это бесплатно и займет всего минуту!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль