Приобретение ОЦДИ: оформление бухгалтерских записей

62

Вопрос

Как правильно оформить бухгалтерские записи о расходовании целевой субсидии на приобретение особо ценного движимого имущества?

Ответ

Субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного (муниципального) задания бюджетные учреждения могут использовать только на те цели, которые указаны их учредителем.

В соответствии с Инструкцией по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. приказом Минфина от 01.12.2010 № 157н, при осуществлении расходов за счет целевых субсидий следует применять код вида финансового обеспечения (деятельности) "5 – субсидии на иные цели".

Покупка особо ценного движимого имущества за счет субсидий на иные цели может быть выражена в следующих бухгалтерских записях:

Содержание операции

Бухгалтерская запись

Дебет

Кредит

1

Получена целевая субсидия на приобретение оборудования

520111510

520581660

2

Приобретен объект основных средств – особо ценное движимое имущество

510621310

530231730

3

Оплачено поставщику за основное средство

530231830

520111610

4

Списана сумма вложений в основное средство после принятия объекта основных средств к учету

540110180

510621310

5

Начислена целевая субсидия на основании отчета

520581560

540110180

6

Принят к учету объект, приобретенный за счет целевых средств, выделенных учредителем – особо ценное движимое имущество

41012Х310

421006660

Необходимо более детально рассмотреть бухгалтерскую запись № 5 "Начислена целевая субсидия на основании отчета". Согласно п. 93 Инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений (далее – Инструкция № 174н), утв. приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н, начисление доходов по предоставленной в порядке, установленном законодательством РФ, бюджетному учреждению субсидии на иные цели, в сумме подтвержденных отчетом расходов, финансовым источником обеспечения которых являлись указанная субсидия, отражается на основании Бухгалтерской справки (ф. 0504833), утв. приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н, оформленной согласно отчету по субсидии на иные цели по дебету счета 520581560 "Увеличение дебиторской задолженности по прочим доходам" и кредиту счета 540110180 "Прочие доходы". Законодатель говорит об отчете расходов, на основании которого учреждение начисляет доход по предоставленной субсидии.

По всей видимости, форма этого отчета должна быть утверждена учредителем бюджетного учреждения. И представляться этот отчет должен учредителю в качестве подтверждения расходов, т. е. тем самым подтверждаться достижение цели, на которую была выделена субсидия.

Представление такого отчета даст возможность учредителю закрыть у себя счет бюджетного учета 120641000 "Расчеты по авансовым безвозмездным перечислениям государственным и муниципальным организациям". В противном случае до получения отчета у него не будет документального основания зачесть осуществленный аванс.

С учетом этого, авансовые платежи, которые были осуществлены, не могут входить в сумму расходов, поскольку "цель не достигнута" – не приобретено основное средств или не получена услуга, а лишь оплачен аванс.

В этом кроется частая ошибка при составлении бюджетной отчетности – закрывается полностью полученная субсидия на иные цели, хотя в балансе отражается дебиторская задолженность. Необходимо помнить – если товар не получен или услуга не оказана, т. е. имеется дебиторская задолженность, то на эту же сумму должна быть дебиторская задолженность по счету 520581000 со знаком "минус".

Особо следует отметить, что по целевым субсидиям не может быть кредиторской задолженности – нельзя быть должным на сумму большую, чем выделено средств.

И здесь нужно остановиться на бюджетном учете в части санкционирования расходов – разд. 5 Инструкции № 174н.

К сожалению, многие бухгалтерские работники грешат пренебрежительным отношением к этой части бюджетного учета, а напрасно. Отсутствие в бюджетном учете учреждения раздела по санкционированию расходов является грубейшим нарушением учета. Более того, по этому виду учета составляется отдельная форма бюджетной отчетности Отчет о принятых учреждением обязательствах (ф. 0503738), утв. приказом Минфина России от 25.03.2011 № 33н. Эксперты настоятельно рекомендуют руководителям интересоваться, ведется в их учреждениях данный вид учета.

Подборка лучших материалов, для руководителей дошкольных учреждений.

Статьи содержат актуальные комментарии и советы экспертов.

Скачать книгу «Приносящая доход деятельность» в формате pdf >>>

1. Используйте в работе с педагогами активизирующие техники

2. Как провести генеральную уборку в пищеблоке

3. Внезапная проверка ГИТ: какие документы не вправе требовать инспектор

4. Что написать в должностной инструкции воспитателя, чтобы она соответствовала ФГОС

5. Убедитесь, что выполняете новые требования к зарплате администрации и работников

Читайте в ближайших номерах журнала «Справочник руководителя дошкольного учреждения»
    Читать сейчас


    Ваша персональная подборка

      Повышение квалификации

      Повышение квалификации заведующих детским садом и старших воспитателей

      Проверьте свои знания и получите удостоверение или диплом установленного образца

      Участвовать

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

       Вебинары
      • 14 ноября 2017 г.
      • Новые решения по созданию современной развивающей предметно-пространственной среды в условиях ФГОС ДО

      • Богомолова Марина Валентиновна
        кандидат психологических наук, доцент кафедры педагогики и методики дошкольного образования ГАОУ ВПО «Московский институт открытого образования»

        ТЕМЫ ВЕБИНАРА:

        • ✱ В процессе вебинара уделим особое внимание вопросам создания образовательного пространства
        • ✱ Раскроем современные научно-практические подходы создания обогащенной образовательной среды, способствующей развитию детей старшего дошкольного возраста в контексте идей конвергентного образования
        Подробнее






      © МЦФЭР, 2017. Resobr.ru: сайт для специалистов и руководителей сферы дошкольного образования. Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64054 от 25.12.2015

      По вопросам подписки обращайтесь: 8 800 775-4822 (звонки по России бесплатные)

      По вопросам клиентской поддержки тел.: +7 (495) 937-90-82

      

      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×
      Сайт предназначен для работников сферы образования!

      Чтобы скачать документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Регистрация на сайте бесплатна.

      А еще в подарок за регистрацию мы дарим Вам полезную таблицу принятых профстандартов непедагогических работников.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт предназначен для работников сферы дошкольного образования

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • доступ к 9 000 профессиональных материалов;
      • 4 000 готовых рекомендаций воспитателей-новаторов;
      • более 200 сценариев дошкольных мероприятий;
      • 2 000 комментариев экспертов к нормативным документам.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Регистрация

      Зарегистрируйтесь, чтобы получить документ. Это бесплатно и займет всего минуту!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль