text

Бесплатный вебинар 19 октября >>>

Справочник руководителя дошкольного учреждения

Приобретение ОЦДИ: оформление бухгалтерских записей

  • 28 ноября 2015
  • 69

Вопрос

Как правильно оформить бухгалтерские записи о расходовании целевой субсидии на приобретение особо ценного движимого имущества?

Ответ

Субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного (муниципального) задания бюджетные учреждения могут использовать только на те цели, которые указаны их учредителем.

В соответствии с Инструкцией по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. приказом Минфина от 01.12.2010 № 157н, при осуществлении расходов за счет целевых субсидий следует применять код вида финансового обеспечения (деятельности) "5 – субсидии на иные цели".

Покупка особо ценного движимого имущества за счет субсидий на иные цели может быть выражена в следующих бухгалтерских записях:

Содержание операции

Бухгалтерская запись

Дебет

Кредит

1

Получена целевая субсидия на приобретение оборудования

520111510

520581660

2

Приобретен объект основных средств – особо ценное движимое имущество

510621310

530231730

3

Оплачено поставщику за основное средство

530231830

520111610

4

Списана сумма вложений в основное средство после принятия объекта основных средств к учету

540110180

510621310

5

Начислена целевая субсидия на основании отчета

520581560

540110180

6

Принят к учету объект, приобретенный за счет целевых средств, выделенных учредителем – особо ценное движимое имущество

41012Х310

421006660

Необходимо более детально рассмотреть бухгалтерскую запись № 5 "Начислена целевая субсидия на основании отчета". Согласно п. 93 Инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений (далее – Инструкция № 174н), утв. приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н, начисление доходов по предоставленной в порядке, установленном законодательством РФ, бюджетному учреждению субсидии на иные цели, в сумме подтвержденных отчетом расходов, финансовым источником обеспечения которых являлись указанная субсидия, отражается на основании Бухгалтерской справки (ф. 0504833), утв. приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н, оформленной согласно отчету по субсидии на иные цели по дебету счета 520581560 "Увеличение дебиторской задолженности по прочим доходам" и кредиту счета 540110180 "Прочие доходы". Законодатель говорит об отчете расходов, на основании которого учреждение начисляет доход по предоставленной субсидии.

По всей видимости, форма этого отчета должна быть утверждена учредителем бюджетного учреждения. И представляться этот отчет должен учредителю в качестве подтверждения расходов, т. е. тем самым подтверждаться достижение цели, на которую была выделена субсидия.

Представление такого отчета даст возможность учредителю закрыть у себя счет бюджетного учета 120641000 "Расчеты по авансовым безвозмездным перечислениям государственным и муниципальным организациям". В противном случае до получения отчета у него не будет документального основания зачесть осуществленный аванс.

С учетом этого, авансовые платежи, которые были осуществлены, не могут входить в сумму расходов, поскольку "цель не достигнута" – не приобретено основное средств или не получена услуга, а лишь оплачен аванс.

В этом кроется частая ошибка при составлении бюджетной отчетности – закрывается полностью полученная субсидия на иные цели, хотя в балансе отражается дебиторская задолженность. Необходимо помнить – если товар не получен или услуга не оказана, т. е. имеется дебиторская задолженность, то на эту же сумму должна быть дебиторская задолженность по счету 520581000 со знаком "минус".

Особо следует отметить, что по целевым субсидиям не может быть кредиторской задолженности – нельзя быть должным на сумму большую, чем выделено средств.

И здесь нужно остановиться на бюджетном учете в части санкционирования расходов – разд. 5 Инструкции № 174н.

К сожалению, многие бухгалтерские работники грешат пренебрежительным отношением к этой части бюджетного учета, а напрасно. Отсутствие в бюджетном учете учреждения раздела по санкционированию расходов является грубейшим нарушением учета. Более того, по этому виду учета составляется отдельная форма бюджетной отчетности Отчет о принятых учреждением обязательствах (ф. 0503738), утв. приказом Минфина России от 25.03.2011 № 33н. Эксперты настоятельно рекомендуют руководителям интересоваться, ведется в их учреждениях данный вид учета.

Подборка лучших материалов, для руководителей образовательных учреждений.

Статьи содержат актуальные комментарии и советы экспертов.

Приносящая доход деятельность» в формате pdf >>>

Первое собрание заведующего с родителями в новом учебном году. Готовый сценарий и памятки

Как заведующему подготовить и провести установочный педсовет. Сценарий и повестка

Когда проводить День знаний: 1 или 3 сентября? Образец приказа

Что включить в циклограмму работы на сентябрь – 21 встреча с родителями, воспитателями, учредителем

Неделя безопасности в детском саду. Образец приказа о проведении

«Страшный сон», «Моя жизнь» и «Желаю Вам...». Практикум для воспитателей по общению с родителями

Циклограмма работы управляющего совета детского сада на 2018/19 учебный год

Какие документы должны подготовить педагоги к началу учебного года

Какие ошибки исправить в планировании работы детского сада на 2018/19 учебный год

Как организовать развивающую среду в яслях с учетом ФГОС и СанПиН. Методические рекомендации

График оперативного контроля на сентябрь и образцы карт

Новые критерии оценки качества дошкольного образования: познавательное развитие детей. Часть 2

38 мероприятий у вас в сентябре. Циклограмма работы

Рекомендации по теме

Повышение квалификации

Повышение квалификации заведующих детским садом и старших воспитателей

Проверьте свои знания и получите удостоверение или диплом установленного образца

Участвовать

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Сайт предназначен для работников сферы образования!

Чтобы скачать документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Регистрация на сайте бесплатна.

А еще в подарок за регистрацию мы дарим Вам полезную таблицу принятых профстандартов непедагогических работников.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!

Внимание!
Сайт предназначен только для работников дошкольного образования.

Зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займёт менее 1 минуты!
За регистрацию на сайте для Вас сегодня — журнал «Справочник старшего воспитателя дошкольного учреждения» (скачать в pdf).

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Присоединяйтесь к выбору Ваших коллег!
×
Регистрация

Зарегистрируйтесь, чтобы получить документ. Это бесплатно и займет всего минуту!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
×
Здравствуйте, Гость!
Вам предоставлен неограниченный доступ к журналу "Справочник старшего воспитателя"
23
 : 
56
 : 
45

После активации Вы сможете читать экспертные статьи, скачивать образцы документов и использовать полезные сервисы

Темы сентября

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.