text

✎ Конференция для заведующего садом 2018 >>>

Справочник руководителя дошкольного учреждения

Особенности ведения журнала пропуска лиц в здание дошкольной образовательной организации

  • 29 ноября 2015
  • 229

Вопрос

В детском саду ведется журнал пропуска лиц в здание. Бывший сотрудник организации запросил и получил на руки копию листа журнала, где зафиксирован факт его пропуска в здание в определенную дату и время. После чего сотрудник распространил информацию о том, что организация свободно предоставляет паспортные данные посетителей. В итоге некоторые родители потребовали прекратить фиксировать их паспортные данные при входе в детский сад. Как поступить в сложившейся ситуации?

Ответ

При ведении журналов (реестров, книг), содержащих персональные данные в детском саду, необходимые для однократного пропуска субъекта персональных данных на территорию образовательной организации, следует соблюдать нормы Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утв. постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 № 687.

Во-первых, ведение такого журнала должно быть предусмотрено локальным актом организации. В локальный акт необходимо внести:

  • сведения о цели обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации;

  • способы фиксации и состав информации, запрашиваемой у субъектов персональных данных;

  • перечень лиц (поименно или по должностям), имеющих доступ к материальным носителям и ответственных за ведение и сохранность журнала;

  • сроки обработки персональных данных;

  • сведения о порядке пропуска субъекта персональных данных на территорию образовательной организации без подтверждения подлинности сообщенных им персональных данных.

Во-вторых, копирование содержащейся в таких журналах информации не допускается.

В-третьих, персональные данные каждого субъекта персональных данных могут заноситься в журнал не более одного раза в каждом случае пропуска субъекта на территорию.

Таким образом, для ведения журнала учета пропуска лиц в здание должен быть принят приказ либо иной локальный акт, в котором надо прописать не только сам факт наличия и ведения журнала, но и то, что пропуск в здание осуществляется с соблюдением процедуры внесения персональных данных в журнал. В нем же надо отразить, для чего обрабатываются персональные данные (безопасность воспитанников в данном случае является приоритетной), каков способ фиксации информации (ручкой от руки в журнале), какую информацию заносят в журнал (ФИО, серию и номер паспорта, дату и время прохода посетителя). Кроме того, следует указать перечень лиц, имеющих доступ к журналу, и ответственных за его ведение.

Копирование содержащейся в журнале информации не допускается. Следовательно, лицо, которое произвело копирование страницы, нарушило требования к ведению журнала.

В сложившейся ситуации необходимо еще раз довести до сведения родителей информацию об установленном в учреждении порядке допуска в здание. Следует признать, что нарушение действительно было допущено, и рассказать, какие меры дисциплинарной ответственности применены к виновному лицу. Важно объяснить, что ситуация находится под контролем, в частности, разработаны и утверждены соответствующие локальные акты, соблюдение требований которых является обязательным.

Подборка лучших материалов, для руководителей образовательных учреждений.

Статьи содержат актуальные комментарии и советы экспертов.

Приносящая доход деятельность» в формате pdf >>>

Первое собрание заведующего с родителями в новом учебном году. Готовый сценарий и памятки

Как заведующему подготовить и провести установочный педсовет. Сценарий и повестка

Когда проводить День знаний: 1 или 3 сентября? Образец приказа

Что включить в циклограмму работы на сентябрь – 21 встреча с родителями, воспитателями, учредителем

Неделя безопасности в детском саду. Образец приказа о проведении

«Страшный сон», «Моя жизнь» и «Желаю Вам...». Практикум для воспитателей по общению с родителями

Циклограмма работы управляющего совета детского сада на 2018/19 учебный год

Какие документы должны подготовить педагоги к началу учебного года

Какие ошибки исправить в планировании работы детского сада на 2018/19 учебный год

Как организовать развивающую среду в яслях с учетом ФГОС и СанПиН. Методические рекомендации

График оперативного контроля на сентябрь и образцы карт

Новые критерии оценки качества дошкольного образования: познавательное развитие детей. Часть 2

38 мероприятий у вас в сентябре. Циклограмма работы

Рекомендации по теме

Повышение квалификации

Повышение квалификации заведующих детским садом и старших воспитателей

Проверьте свои знания и получите удостоверение или диплом установленного образца

Участвовать

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Сайт предназначен для работников сферы образования!

Чтобы скачать документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Регистрация на сайте бесплатна.

А еще в подарок за регистрацию мы дарим Вам полезную таблицу принятых профстандартов непедагогических работников.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!

Внимание!
Сайт предназначен только для работников дошкольного образования.

Зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займёт менее 1 минуты!
За регистрацию на сайте для Вас сегодня — журнал «Справочник старшего воспитателя дошкольного учреждения» (скачать в pdf).

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Присоединяйтесь к выбору Ваших коллег!
×
Регистрация

Зарегистрируйтесь, чтобы получить документ. Это бесплатно и займет всего минуту!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
×
Здравствуйте, Гость!
Вам предоставлен неограниченный доступ к журналу "Справочник старшего воспитателя"
23
 : 
56
 : 
45

После активации Вы сможете читать экспертные статьи, скачивать образцы документов и использовать полезные сервисы

Темы сентября

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.