Особенности ведения журнала пропуска лиц в здание дошкольной образовательной организации

221

Вопрос

В детском саду ведется журнал пропуска лиц в здание. Бывший сотрудник организации запросил и получил на руки копию листа журнала, где зафиксирован факт его пропуска в здание в определенную дату и время. После чего сотрудник распространил информацию о том, что организация свободно предоставляет паспортные данные посетителей. В итоге некоторые родители потребовали прекратить фиксировать их паспортные данные при входе в детский сад. Как поступить в сложившейся ситуации?

Ответ

При ведении журналов (реестров, книг), содержащих персональные данные в детском саду, необходимые для однократного пропуска субъекта персональных данных на территорию образовательной организации, следует соблюдать нормы Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утв. постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 № 687.

Во-первых, ведение такого журнала должно быть предусмотрено локальным актом организации. В локальный акт необходимо внести:

  • сведения о цели обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации;

  • способы фиксации и состав информации, запрашиваемой у субъектов персональных данных;

  • перечень лиц (поименно или по должностям), имеющих доступ к материальным носителям и ответственных за ведение и сохранность журнала;

  • сроки обработки персональных данных;

  • сведения о порядке пропуска субъекта персональных данных на территорию образовательной организации без подтверждения подлинности сообщенных им персональных данных.

Во-вторых, копирование содержащейся в таких журналах информации не допускается.

В-третьих, персональные данные каждого субъекта персональных данных могут заноситься в журнал не более одного раза в каждом случае пропуска субъекта на территорию.

Таким образом, для ведения журнала учета пропуска лиц в здание должен быть принят приказ либо иной локальный акт, в котором надо прописать не только сам факт наличия и ведения журнала, но и то, что пропуск в здание осуществляется с соблюдением процедуры внесения персональных данных в журнал. В нем же надо отразить, для чего обрабатываются персональные данные (безопасность воспитанников в данном случае является приоритетной), каков способ фиксации информации (ручкой от руки в журнале), какую информацию заносят в журнал (ФИО, серию и номер паспорта, дату и время прохода посетителя). Кроме того, следует указать перечень лиц, имеющих доступ к журналу, и ответственных за его ведение.

Копирование содержащейся в журнале информации не допускается. Следовательно, лицо, которое произвело копирование страницы, нарушило требования к ведению журнала.

В сложившейся ситуации необходимо еще раз довести до сведения родителей информацию об установленном в учреждении порядке допуска в здание. Следует признать, что нарушение действительно было допущено, и рассказать, какие меры дисциплинарной ответственности применены к виновному лицу. Важно объяснить, что ситуация находится под контролем, в частности, разработаны и утверждены соответствующие локальные акты, соблюдение требований которых является обязательным.

Подборка лучших материалов, для руководителей дошкольных учреждений.

Статьи содержат актуальные комментарии и советы экспертов.

Скачать книгу «Приносящая доход деятельность» в формате pdf >>>

1. Используйте в работе с педагогами активизирующие техники

2. Как провести генеральную уборку в пищеблоке

3. Внезапная проверка ГИТ: какие документы не вправе требовать инспектор

4. Что написать в должностной инструкции воспитателя, чтобы она соответствовала ФГОС

5. Убедитесь, что выполняете новые требования к зарплате администрации и работников

Читайте в ближайших номерах журнала «Справочник руководителя дошкольного учреждения»
    Читать сейчас


    Ваша персональная подборка

      Повышение квалификации

      Повышение квалификации заведующих детским садом и старших воспитателей

      Проверьте свои знания и получите удостоверение или диплом установленного образца

      Участвовать

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

       Вебинары
      • 14 ноября 2017 г.
      • Новые решения по созданию современной развивающей предметно-пространственной среды в условиях ФГОС ДО

      • Богомолова Марина Валентиновна
        кандидат психологических наук, доцент кафедры педагогики и методики дошкольного образования ГАОУ ВПО «Московский институт открытого образования»

        ТЕМЫ ВЕБИНАРА:

        • ✱ В процессе вебинара уделим особое внимание вопросам создания образовательного пространства
        • ✱ Раскроем современные научно-практические подходы создания обогащенной образовательной среды, способствующей развитию детей старшего дошкольного возраста в контексте идей конвергентного образования
        Подробнее






      © МЦФЭР, 2017. Resobr.ru: сайт для специалистов и руководителей сферы дошкольного образования. Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64054 от 25.12.2015

      По вопросам подписки обращайтесь: 8 800 775-4822 (звонки по России бесплатные)

      По вопросам клиентской поддержки тел.: +7 (495) 937-90-82

      

      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×
      Сайт предназначен для работников сферы образования!

      Чтобы скачать документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Регистрация на сайте бесплатна.

      А еще в подарок за регистрацию мы дарим Вам полезную таблицу принятых профстандартов непедагогических работников.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт предназначен для работников сферы дошкольного образования

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • доступ к 9 000 профессиональных материалов;
      • 4 000 готовых рекомендаций воспитателей-новаторов;
      • более 200 сценариев дошкольных мероприятий;
      • 2 000 комментариев экспертов к нормативным документам.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Регистрация

      Зарегистрируйтесь, чтобы получить документ. Это бесплатно и займет всего минуту!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль