Подписка со скидкой 20% >>>
Справочник руководителя дошкольного учреждения

Образец приказа о проведении инвентаризации в детском саду

12 июля 2019
517
Средний балл: 0 из 5

Инвентаризация - это контролирующая процедура, которая отражает соответствие фактического наличия материально-технических ценностей тому, что отражено в документах организации. Во время инвентаризации может обнаружиться хищение, присвоение или порча имущества, а, значит, могут быть выявлены недобросовестные работники.

Основанием для проведения процедуры является приказ о проведении инвентаризации в ДОУ, который подписывается председателем комиссии до начала процесса. В документе обязательно фиксируется список участников комиссии, в которую могут входить все сотрудники, кроме лиц, ответственных за материально-технические ценности.

С помощью процедуры инвентаризации решаются следующие задачи:

  • учет всего имущества;
  • рассмотрение документов на соответствие фактических данных;
  • формирование инвентаризационных описей;
  • обнаружение расхождений с фактами и составление сличительных ведомостей;
  • диагностика причин несоответствия;
  • формирование предложений по устранению ошибок.

Когда проводить инвентаризацию в детском саду?

Существуют ситуации, в которых проведение инвентаризации необходимо, а именно:

  • реорганизация учреждения;
  • во время составления годовой отчетности (финансовой или бухгалтерской);
  • увольнение (а также смена) лиц, ответственных за государственное имущество;
  • при подозрении на кражу или хищение;
  • после стихийного бедствия, аварии и т.д.

Также инвентаризация обязательно проводится при смене сотрудника, ответственного за имущество детского сада. Своевременный контроль материально-технического обеспечения организации фиксируется приказом об инвентаризации в детском саду и позволяет избежать необоснованного обвинения сотрудника в случае обнаружении противоправной деятельности.

Если при увольнении материально-ответственного сотрудника не было проведено инвентаризации, ответственность за непроведение процедуры лежит на главном бухгалтере. Именно он, согласно п. 8 ст. 7 Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»,  контролирует движение имущества дошкольного образовательного учреждения

В случае, если недостача обнаружилась уже после увольнения сотрудника, взыскание можно произвести в судебном порядке в соответствие с Трудовым кодексом РФ и другими федеральными законами. Расторжение трудового договора не снимает материальной ответственности с работника.

Как только возникает любое из вышеуказанных обстоятельств, открывается процедура инвентаризации, которая начинается с составления приказа о проведении инвентаризации в детском саду.

Этапы проведения процедуры инвентаризации в ДОУ

Инвентаризация в ДОУ осуществляется в четыре этапа.

  1. Подготовительный.

Формируется инвентаризационная комиссия и руководитель издает приказ о проведении инвентаризации в детском саду.

  1. Фактический.

Проведение инвентаризации: комиссия делает ревизию объектов.

  1. Сравнительный.

Инвентаризационная комиссия сравнивает обнаруженные материально-технические ценности с теми, что зафиксированы в бухгалтерском учете, обращает внимание на расхождение и создает опись.

  1. Заключительный.

Формирование результатов инвентаризации в детском саду: комиссия включает свои предложения по учету объектов, а руководитель ДОУ издает приказ о результатах инвентаризации.

Необходимо последовательно проводить все этапы инвентаризации, так как от этого зависит итог мероприятия. Для наиболее точных данных важно проконтролировать, чтобы все участники инвентаризации ответственно выполнили свои задачи. Стоит отметить, что во время перерывов фактического этапа, помещения детского сада должны быть опечатаны, а документы должны находиться в сейфе.

Образец приказа о проведении инвентаризации в детском саду и другие документы

Основные документы, необходимые для проведения инвентаризации:

  1. Приказ об инвентаризации в ДОУ.

Документ издается руководителем детского сада за десять дней до проводимого мероприятия. Образец приказа о проведении инвентаризации в ДОУ можно скачать по ссылке:

  1. Инвентаризационная опись по форме ИНВ-1, ИНВ-3.

Опись производится по факту проверки и переписи имущества детского сада. Документ включает в себя наименование, номер каждого объекта (если есть) и описывает, в каком количестве они присутствуют.

  1. Сличительная ведомость по форме ИНВ-18.

Ведомость составляется, если данные объектов расходятся с бухгалтерским учетом.

  1. Дополнительные документы.

Составляются при необходимости, в случае дополнительного и подробного описания объектов.

  1. Приказ о результатах инвентаризации в детском саду.

Этот документ издается по итогам процедуры, включает в себя результаты всего процесса, а также - привлечение к ответственности некоторых лиц, виновных по причинам отсутствия или повреждения имущества.

Ошибки, допускаемые во время инвентаризации

Результаты инвентаризации считаются недействительными, если:

  • приказ о проведении инвентаризации в ДОУ отсутствует или оформлен неверно;
  • материально-ответственный работник входит в состав проверяющей комиссии;
  • составленные документы не соответствуют требованиям ст. 9 Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
  • отсутствует хотя бы один из участников проверяющей комиссии;
  • порядок заполнения документов нарушен;
  • акты сверок по взаиморасчетам отсутствуют, либо не подписаны контрагентами;
  • во время перерывов ревизии не опечатаны помещения, в которых лежат инвентаризационные описи.

Результаты инвентаризации и их оформление

Если во время ревизии выявлены несоответствия, они должны быть зафиксированы в приказе о результатах инвентаризации в детском саду и, согласно п. 4 ст. 11 Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», зарегистрированы в сводке бухгалтерского учета. Расхождения нужно регистрировать в отчетном периоде, к которому относится дата проведения инвентаризации.

Положение п. 5.1 Методических указаний содержит в себе порядок учета недостачи, которые возникли в ходе проверки материально-товарных ценностей. Нормы естественной убыли применяются только к тем объектам, которые зарегистрированы как недостающие. Если нормы отсутствуют, то недостача рассматривается как потеря сверх нормы, которая происходит за счет виновных лиц. Далее идет установление виновных лиц и, в случае, если они не найдены, то ущерб списываются на расходы организации. Для списания средств должны быть предоставлены решения судебных или следственных органов, которые подтверждают отсутствие виновных лиц. Также в отделе технического контроля или инспекции по качеству можно получить заключение о факте порчи имущества. 

Пройдите повышение квалификации в «Школе менеджера образования»

Курс «Управление образовательной организацией» — это знания и навыки по управлению ресурсами, кадрами, развитием образовательной организации.

Дистанционно! Вы сами выбираете удобное время для обучения!

logo

Внимание!
Сайт предназначен только для работников дошкольного образования.

Зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займёт менее 1 минуты!
За регистрацию на сайте для Вас сегодня — журнал «Справочник старшего воспитателя дошкольного учреждения» (скачать в pdf).

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Сайт предназначен для работников сферы образования!

Чтобы скачать документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Регистрация на сайте бесплатна.

А еще в подарок за регистрацию мы дарим Вам полезную таблицу принятых профстандартов непедагогических работников.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Регистрация

Зарегистрируйтесь, чтобы получить документ. Это бесплатно и займет всего минуту!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Регистрация

Зарегистрируйтесь, чтобы получить документ. Это бесплатно и займет всего минуту!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Регистрация

Зарегистрируйтесь, чтобы получить документ. Это бесплатно и займет всего минуту!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.