Скидка 20% при подписке в декабре! ЗАБРАТЬ СКИДКУ >>>

Справочник руководителя дошкольного учреждения

Образец выписки из протокола педсовета

  • 24 августа 2018
  • 1070

Общие собрания педагогов в ДОУ выгодно проводить для решения важных и неотложных вопросов, которые касаются всего коллектива или определенного подразделения. К таким решениям относятся:

  • Собрание нужно для назначения разного рода проверок;
  • Утверждение и согласование условий годового или квартального отчета;
  • Для принятия важного выбора органов управления;
  • Подтверждения существующего устава организации или внесения изменений в данный устав структуры;
  • Создание или ликвидация ООО;
  • Изменение условий работы или графика сотрудников;
  • Выбор кандидатов на руководящую должность;
  • Утверждение кандидата на желаемую должность.


Создание протокола:

Перед самим началом любого заседания выбирают секретаря с присутствующих людей, который обязан вести протокол собрания. В протокол входит полностью весь ход самого собрания, который фиксирует секретарь. Решение собрания полностью описывается в протоколе ответственным лицом, и закрепляют подписями. Вначале пишут дату собрания и количество присутствующих, если кто-то изъявил желание выступить с выступом, то этот момент прописывается отдельным пунктом с точным описанием выступа. Всю основную часть занимает описание обсуждений рассмотренных вопросов, а в конце подводится итог или голосование.

Именно с помощью разных протоколов в организациях документируют все происходящее на заседаниях и собраниях. В учебных заведениях собрание является высшим органом управления. Сам протокол может содержать больше одного листа печатного текста. Выписки из протокола используют, если нужно донести какое-то принятое решение до нужно стороны. Как оформляется выписка из протокола педагогического совета, какие именно бывают формы выписки из протокола и как правильно их нужно оформлять указано ниже.

Информация о протоколе и его выписке

Выписка из протокола – это отдельная копия документа или его частей, которая заверена печатью и подписью. Законом не предусмотрено особенных порядков документального оформления выписки из протокола. Часто сами руководители составляют собственную инструкцию правильного оформления данных документов. Если инструкции в организации нет, то можно использовать общепринятые, например:

  • ГОСТ Р 7.08-2013. В этом документе есть определенное определение «выписка из протокола», именно его структуру используют в оформлении;
  • ГОСТ Р 6.30-2003. Сюда входят специальные правила, как правильно оформить документ и как правильно его заверить подписью, печатью;
  • действующим до сих пор Указом Президиума ВС РФ СССР № 9779-X от 04.08.1983. этот указ гласит, что такая выписка должна предоставляться всем гражданам или организации, которые потребуют ее.
ДОУ

Как оформить выписку из протокола


Отвечает эксперт справочной системы «Образование»

Как правильно заполнить такой документ

ГОСТ рекомендует оформлять выписку из протокола на специальных фирменных бланках определенной организации. Такой документ состоит с нескольких частиц:

  1. Вводная часть: здесь должна быть дата, наименование, место проведения педагогического собрания, список всех присутствующих и отсутствующих.
  2. Основная часть: здесь вписывают все нужные абзацы из протокола и самой повестки дня, а также должны быть разделы – «слушали» и «выступили».
  3. Решение: сюда вносят данные из раздела «постановили».
  4. Подписи: здесь вводят список ФИО участников, которые подписали сам протокол.

Зачем нужна выписка из протокола? Данный документ нужен для предоставления гражданам или заинтересованным лицам, организациям, структурам. Выписку оформляют в нескольких случаях:

  • если в протоколе находится коммерческая или личная информация, которую полностью разглашать запрещено;
  • часто выписку используют если сам протокол очень большой, то выбирают только нужную информацию или часть протокола.

Часто выписки, которые посвящены определенному решению, могут быть разосланы в определенные организации, именно таким образом донося нужную информацию или приказы к самому исполнителю.

Профессиональная переподготовка ДОО

Новые возможности для карьерного роста


Попробуй бесплатно! Компетенции воспитателя. За прохождение — диплом о профессиональной переподготовке. Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов, сопровождаются необходимыми шаблонами и примерами.

Сам протокол о педагогическом собрании в детском саду оформляется по всем правилам и подшивается в специальную тетрадь или папку, он должен храниться в архиве фирмы или организации. Выписка из протокола заседания педагогического совета готовит секретарь только после запроса интересующего человека или организации, его обязательно заверяет сам секретарь.

Как оформлять выписку из протокола педагогического совета:

Как правильно составить выписку:

  1. Вводная часть воспроизводится, как в протоколе. Проставляется дата, место, наименование документа («Выписка из протокола общего собрания ООО «Цветочек» № XX»). Указываются председатель, секретарь, присутствующие на заседании участники. Особо отмечается, есть ли кворум.
  2. Основная часть включает цитату из повестки дня с указанием порядкового номера в очереди вопросов. Далее иду разделы «СЛУШАЛИ» (ФИО докладчика), «ВЫСТУПАЛИ» (имена тех, кто высказывался по вопросу).
  3. Резолютивная часть — принятое решение («ПОСТАНОВИЛИ»).
  4. Перечень участников, подписавших протокол, без проставления реальных автографов (необходимо заменить на слова «Личная подпись»), напротив — их ФИО.

Заверение

 

  • слово «Верно»;
  • должность составителя;
  • подпись и расшифровку;
  • дату составления и заверения;
  • пометку, где находится оригинал протокола.

Заверение необходимо для того, чтобы выписка получила юридическую значимость. Оно оформляется согласно ГОСТ Р 6.30-2003. Секретарь или иное должностное лицо, уполномоченное подписывать документы, вносит:

 

Итог: Выписку готовят как в отношении одного вопроса, так и нескольких. Она бесплатна; срок изготовления зависит от того, кто заверяет документ. В некоторых организациях принципы ведения делопроизводства определены в локальных инструкциях. Иногда лица, имеющие право заверения, прописаны в уставе. Ими могут быть генеральный директор, руководитель подразделения, председатель правления.

Выписка из протокола педагогического совета (образец):

Выписка из протокола № 1

заседания Педагогического совета «Детского сада №10 «Колокольчик»

                                                                                                                               от 01.09. 2012 года

Присутствовало: 8 человек

1 – заведующий «Детского сада №10 «Колокольчик»

7 – педагогов

Повестка дня:

1. Ознакомление и утверждение Плана учебно-воспитательной работы «Детского сада №10 «Колокольчик» на 2012-2013 учебный год

2. Анализ работы за летний оздоровительный период

3. Утверждение расписания непосредственной образовательной деятельности.

4. Утверждение перспективных планов педагогов

 5. Утверждение плана работы с родителями

 6. Утверждение режима дня

7. Внедрение новых УМК по обучению детей татарскому языку

8. О закрытии журнала протоколов заседаний Родительского комитета «Детского сада №10 «Колокольчик» и переход на протоколирование заседаний Родительского комитета «Детского сада №10 «Колокольчик» на электронный носитель

Решение:

1. Утвердить План учебно-воспитательной работы «Детского сада № 10 «Колокольчик»

 2. Работу за летний оздоровительный период считать удовлетворительной

3. Утвердить расписание непосредственной образовательной деятельности «Детского сада № 10 «Колокольчик» в разных возрастных группах на 2012-2013 учебный год

4. Утвердить перспективные планы педагогов на 2012 – 2013 учебный год

5. Утвердить план работы с родителями на 2012 – 2013 учебный год для каждой возрастной группы

6. Утвердить режим дня детского сада №10 «Колокольчик» на 2012 – 2013 учебный год

7. Использовать УМК по обучению детей татарскому языку во всех режимных моментах в разных возрастных группах

8. Сделать папки-передвижки для ознакомления родителей новыми УМК по обучению детей татарскому языку

9. Закрыть журнал протоколов Педагогического совета «Детского сада №10 «Колокольчик» на бумажном носителе и перейти на протоколирование Педагогического совета «Детского сада №10 «Колокольчик» в электронном виде.

Важная информация

Существует ли разница между оформлением выписки из протокола некоммерческой организации и коммерческой, например, педсовета и СНТ? Сам процесс оформление выписки не меня в любой организации, то бывают свои нюансы. Например, если в организации уставом определено свое особенное правило ведения такого документа, в таком случае могут быть и другие пункты при оформлении выписки. Часто такие разделы, как «выступили» могут отсутствовать.

Заверяется ли выписка из решения педсовета нотариусом? Часто финансовые документы в государственных структурах заверяются нотариусом, особенно этого требует налоговая структура или ПФР. Но не все нотариусы готовы заверять выписку, если не следили за ходом самого заседания. Выписка из протокола педсовета в доу не требует заверения нотариусом.

Инструкция, как сделать выписку из протокола педсовета (образец):

Дать документу заголовок

«Выписка из протокола собрания педсовета…»

Скопировать вводную часть из основного документа

Прописав полные реквизиты оригинала (дата и место собрания, число присутствовавших и т.д.)

Процитировать из общей повестки документа отдельный пункт

Непосредственно касающегося нужного вопроса. При этом следует указать порядковый номер его относительно местоположения в тексте протокола

Оформить основной текст выписки посредством копирования определенного отрывка основного документа

Необходима та часть, в которой разбирается надобная для выписки тема. Потребуется указание таких частей, как «Слушали», обсуждение вопроса и «Постановили»

Указать должности и данные лиц

Подписывавших протокол

Заверить подготовленный документ

-

Выписка из протокола педсовета (образец) оформляется копированием нужных фрагментов самого протокола. Например:

Оформляется заголовок

В данном случае «Выписка из протокола общего собрания № __» (пишется номер протокола)

Копируются реквизиты протокола

Дата и место, название организации

Указывается число участников собрания

-

Копируется пункт протокола

В котором изложены обсуждаемые вопросы. При этом указывается номер пункта в соответствии с протоколом

Копируется основная часть обсуждения вопроса

Кто слушал, кого слушали, какие были обсуждения и предложения

Копируется пункт о принятом решении

-

Указываются лица, подписавшие протокол

При этом пишутся их Ф.И.О. и занимаемые должности

Документ заверяется полномочным лицом

-

Протокол по результатам проведения аттестационной комиссии, является основным документом при проведении разных проверок в государственных организациях.

Выписка из протокола педсовета для аттестации воспитателя должна содержать номер самого протокола и дату, когда проводили аттестационную комиссию и другие важные пункты. Главным пунктом в такой выписке будет раздел с результатом голосов комиссии «за» и «против», а также само решение заседания.

Оформляется стандартная «шапка» документа

С указанием основных реквизитов

Указывается кто был заслушан в процессе совещания

Кратко излагается суть выступления. Цитируется пункт, касающийся темы выступления

Указывается что было решено

В этой части копируются дословно пункты протокола о принятых решениях, с указанием их номеров в протоколе

Выписка заверяется

Ответственными лицами совета, председателем и секретарем

Например, если на педсовете рассматривали вопросы о том, что нужно наградить педагога, то в самой выписке излагают основные пункты  о награждении. В этот документ также вносят обсуждения всех членов педсовета и их окончательное решение. Выписка из протокола педагогического совета о награждении оформляется по такому примеру:

Документ предельно подробно отображает проведение собрания

Особенности обсуждения вопросов

Все вопросы на повестке дня

Считаются значимыми и нет второстепенных

Все вопросы обсуждаются под порядковыми номерами

Аналогичные присваиваются принятым постановлениям

Протокол содержит в хронологическом порядке

 

Детальные тексты докладов, записи прений по выступлениям, финальные выступления докладчиков, принятые постановления

При принятии решения по вопросу без обсуждения

Раздел «Выступили» пропускается

Постановления могут содержать ссылки

На приложения

Пример:

Выписка из протокола №2

СОБРАНИЯ ТРУДОВОГО КОЛЛЕКТИВА

МОУ Бокинской средней общеобразовательной школы

Тамбовского района Тамбовской области

от 31.10.2017г.г.

Присутствовало: 32 человека

 

 

Повестка дня:

Представление к награждению учителя начальных классов

Быковой Зинаиды Георгиевны

Почётной грамотой Министерства образования и науки

Российской Федерации

Слушали:

  1. Директора МОУ Бокинской средней общеобразовательной школы Ленкова Виктора Николаевича, который сказал, что Быкова Зинаида Георгиевна проработала в нашей школе более 15 лет. За эти годы имеет стабильно высокие результаты обучения и воспитания школьников. Ленков В.Н. предложил ходатайствовать через отдел образования администрации Тамбовского района о награждении Быковой Зинаиды Георгиевны Почётной грамотой Министерства образования и науки Российской Федерации.
  2. Хаджибабаева Е.М., заместитель директора по учебно – воспитательной работе отрекомендовала Быкову З.Г., как квалифицированного педагога, с большим опытом работы.  Её работа с детьми отличается стабильно высокими результатами, продуманностью, чёткостью, логичностью, систематичностью и организованностью, высокой интеллектуальной деятельностью, умением зажечь детей, ответственностью за результаты своей работы.

Выслушали:

     Советских Н.И., учителя математики и председателя профсоюзного комитета школы, которая поддержала предложение директора о награждении Быковой З.Г. Почётной грамотой Минимтерства образования и науки Российской Федерации.

 

Итоги голосования:

«за» - 32 человека

«против» - нет

«воздержавшихся» -  нет

 

Решение:

     Собрание трудового коллектива МОУ Бокинской средней общеобразовательной школы ходатайствует перед отделом образования администрации Тамбовского района о представлении к награждению учителя начальных классов Быкову Зинаиду Георгиевну Почётной грамотой Министерства образования и науки Российской Федерации.

 

 

                     Председатель собрания                         В.Н.Ленков

                     Секретарь                                               Л.П.Илясова

 

Как должна выглядеть инструкция оформления выписки из протокола педагогического собрания? Например:

  • Первым делом копируются все реквизиты с оригинала самого протокола;
  • Полностью переносятся главные вопросы повестки дня, которые рассматривались на собрании;
  • Отдельными цитатами излагается суть вопроса и его решение;
  • Отдельным пунктом вписывается готовое решение.

Кто должен подписывать выписку из протокола? Такой документ не обязывает заверение подписями теми людьми, которые присутствовали на самом собрании, и кто подписал протокол.  Подпись обязан поставить секретарь, который оформляет такой документ. Такой документ обретает юридическую силу применяя реквизиты «отметка о заверении копии». Все оформляется секретарем, а заверительная надпись принято оформлять от руки, обязательно нужно поставить слово «верно», а дальше кем заверено: должность, подпись, дата и имя, фамилия, отчество ответственного лица. Выписка может оформляться по одному вопросу протокола, но чаще всего требуют оформление нескольких вопросов, иногда всех.

Часто выписки из протокола предоставляют для информирования о решении заседания разные структуры или отдельные организации.

Образец написания выписки из протокола заседания педсовета:

Выписка из протокола педсовета  № 6

от 26.05.2008г.

 

                                                                                                       Присутствовало – 47 человек

 

Повестка дня

Обсуждение новой системы оплаты труда педагогических работников школы

с 01.09.2008г.

            По данному вопросу выступала заместитель директора  школы Носаева А.С., которая ознакомила педагогический коллектив с новой системой оплаты труда в соответствии с приказами: №2042 от 12.10.2007г. «Об апробации новых механизмов оплаты труда в образовательных учреждениях Волгоградской области»; №52 от 18.01.2008г. «О внесении изменений и дополнений в приказ Комитета по образованию Администрации Волгоградской области от 12.10.2007 г. № 2042 «Об апробации новых механизмов оплаты труда в общеобразовательных учреждениях Волгоградской области».

 

Решение

 

До ухода в отпуск педагогическим работникам сдать заявления о согласии на новую систему оплаты труда.

К 26.08.08г. сдать на утверждение порфолио согласно оценке  личностных компетентностей.

 

 

 

 

               Председатель –            Денисова Н.В.

               Секретарь –                  Шмагайлова Г.Б.

 

Все примеры не являются гарантией того, что именно так они должны выглядеть. Если в организации есть свои требования, то можно внести и другие пункты в протокол или его выписку. Также можно сократить размер выписки с протокола или убрать некоторые пункты, это не будет ошибкой. Они есть всего лишь образцом оформления некоторых документов.

Пройдите повышение квалификации в «Школе менеджера образования»

Курс «Управление образовательной организацией» — это знания и навыки по управлению ресурсами, кадрами, развитием образовательной организации.

Дистанционно! Вы сами выбираете удобное время для обучения!

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме
Школа Менеджер Образования

Управление образовательной организацией

Научитесь управлять:
  • Дистанционное повышение квалификации.

  • Удобная подача материала.

  • Постоянный доступ к курсу: 24часа в сутки / 7 дней в неделю.

  • Удостоверение установленного образца.

быстрая подписка:
8 (800) 511-08-33


Выгодная подписка

Самое выгодное предложение на подписку

Скидка на подписку в декабре 45%.

Забрать журналы

Мы в соцсетях
А еще:

Внимание!
Сайт предназначен только для работников дошкольного образования.

Зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займёт менее 1 минуты!
За регистрацию на сайте для Вас сегодня — журнал «Справочник старшего воспитателя дошкольного учреждения» (скачать в pdf).

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Присоединяйтесь к выбору Ваших коллег!
Зарегистрироваться
×
Сайт предназначен для работников сферы образования!

Чтобы скачать документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Регистрация на сайте бесплатна.

А еще в подарок за регистрацию мы дарим Вам полезную таблицу принятых профстандартов непедагогических работников.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Регистрация

Зарегистрируйтесь, чтобы получить документ. Это бесплатно и займет всего минуту!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.