text

✎ Конференция для заведующего садом 2018 >>>

Справочник руководителя дошкольного учреждения

Бухгалтерия дошкольных учреждений

  • 17 августа 2018
  • 249

Детский сад очень популярен среди родителей малышей! Он предлагает доброжелательный прием с интересными мероприятиями под руководством профессионалов с раннего детства. Сегодня стали очень распространены частные детсады. Спрос на эти учреждения велик, по причине того, что государственных ДОУ в стране катастрофически не хватает.

Государственные ДОУ являются неприбыльными организациями. Поэтому бухгалтерия в детских садах и сдача отчетов ведется соответствующим образом. На основании  законодательства РФ все хозяйственные операции учитываются в бухгалтерии дошкольных учреждений в виде проводок.

Бухгалтерский учет является неотъемлемой частью деятельности учреждения. Это позволяет выполнять юридическое обязательство соблюдать обязательные регистры, а также помогает отслеживать результаты, анализировать эффективность и управлять компанией. Учетные записи являются обязательными для компании.

Дошкольное детское учреждение должно вести бухучет, отражающий все фин. операции, проводимые в текущем периоде. Оно также должно подготовить записи на конец года, заработную плату, налоговые декларации и фин. отчеты.

Бухгалтерия в детских садах

Бухучет - это язык, который предоставляет информацию о финансовом положении ДОУ. Бух. учет в ДОУ основывается на определенных правилах или конвенциях, называемых «принципами». Эти принципы содержат общие законы или правила, которые используются для руководства бухгалтерской деятельностью и называются общепринятыми принципами бухгалтерского учета

Информация, требуемая большинством контролирующих органов, очень похожа и может быть разбита на три основные категории:

·        Операционная информация. Это информация, которая необходима на ежедневной основе, чтобы организация могла вести свою деятельность. Работники должны получать деньги, нужно отслеживать получение родительской платы и расходы на содержание детей, необходимо отслеживать суммы, причитающиеся другим организациям или частным лицам за товар и услуги, своевременная инвентаризация основных средств и товарных запасов. Информация о деятельности - это то, что составляет наибольшую часть бухгалтерской информации, и она обеспечивает основу для двух других типов учетной информации.

·        Информация о финансовом учете. Это информация, которая используется учредителями, банками, кредиторами, правительством, общественностью и т. для принятия решений, связанных с детским дошкольным учреждением и его деятельностью. Учредителям нужна информация о том, как расходуются целевые средства, как расходуется родительская оплата, банки и другие кредиторы хотят знать, имеет ли учреждение возможность выплачивать денежные средства за поставленный товар и услуги. Информация финансового учета регулируется набором основных правил, которые определяют, как сообщается информация, и это обеспечивает единообразие.

·        Информация об управленческом учете. Для того, чтобы руководители детских садов принимали лучшие решения для учреждения, им необходимо подготовить определенную информацию. Они используют эту информацию для трех основных функций управления: планирования, реализации и контроля. Финансовая информация используется для определения бюджетов, анализа различных вариантов на основе затрат, изменения планов по мере необходимости и контроля за выполняемой работой.

Каков конечный результат всей этой бухгалтерской информации? Мы говорили о причине ведения бух.учета, и конечным результатом этого учета является подготовка фин. отчетности. Эти отчеты позволяют  сразу увидеть финансовое положение учреждения и содержат краткую информацию об операциях внутри учреждения.

Отчетность детских дошкольных учреждений

Государственные (муниципальные) бюджетные и автономные учреждения составляют и представляют годовую, квартальную бухгалтерскую отчетность по формам согласно приложению к Инструкции No 33н. Приложением предусмотрены следующие формы квартальной и годовой отчетности:

  • Баланс. Баланс - это отчет о состоянии, который показывает информацию об ресурсах организации за один раз. Примерами информации, содержащейся в балансе, являются количество наличных денег в банке, то, что задолжали кредиторам, и стоимость активов ДОУ.
  • Справка о доходах. Отчет о прибылях и убытках (также называемый «Отчет о прибылях и убытках») представляет собой отчет, отражающий поток доходов (суммы, полученные от предпринимательской деятельности) и расходы (суммы, уплаченные в ходе операций) за определенный период времени, обычно месяц, квартал или год.
  • Отчет о движении денежных средств. Как следует из названия, это также заявление о потоке, в котором подробно описывается движение наличных денег через организацию за определенный период.

В налоговые органы отчетность сдается при наличии объектов налогообложения. Также в зависимости от ведомственной принадлежности отчетность сдается в органы статистики. Предусмотрена отчетность и в органы ПФР и ФСС.

Целевые средства

Денежные средства, так называемые целевые средства, они поступают на расчетный счет ДОУ и отображаются на бух. сч.86. Эти деньги необходимо использовать строго по назначению. Бухгалтер делает проводки:


Операция                                                                   Дебет                         Кредит


ЦС                                                                                   86                           20

                                                                                       86                           26


Оборудование, оприходованное для                                 07                           86

целевого использования    


В рамках целевого финансирования

покрыты расходы обслуживающих                                   86                           29

хозяйств


Учтен доход в сумме полученной                                     86                           91.1 

экономии сметы по договору

целевого финансирования


Поступили товары в качестве

финансирования целевого мероприятия                           41                             86    


Ведение учета в детском саду

На сегодняшний день у нас работают два вида дошкольных детских учреждений.

  • Первый вид - это детсады, созданные на государственной основе, и финансируются из государственного или местного бюджетов.
  • Второй вид ДДУ – это частные или коммерческие детсады, они считаются прибыльными.

Ведение бухгалтерского учета в ДОУ осуществляется в соответствии с ФЗ № 402 «О бухгалтерском учете». Это касается как бюджетных, так и частных детсадов. Но эти детсады используют каждый свою нормативную базу.

Бюджетные детсады применяют в ведении бухучета бухгалтерские планы счетов.

Частные детские сады используют стандарты бух.учета.

Суть применения бух. счетов у бюджетников и частников одна. Все они ведут учет: основных средств, расчетов с поставщиками и заказчиками и материальных запасов. Различие заключается в наименовании и номере счетов.

Ведется бух. учет по соответствующим правилам:

  • Учет основных и неосновных средств, расчеты, денежные операции производятся в рублях.
  • Учет собственных средств ДДУ производится отдельно от средств других организаций.
  • Бух. учет должен вестись четко и беспрерывно начиная от даты регистрации учреждения до его реорганизации или ликвидации.
  • Своевременно отображать на бух. счетах и в проводках все операции. Своевременно проводить инвентаризацию всего имущества и так же отображать на бухгалтерских счетах.
  • Вести все реестры согласно первичным документам. Во всех операциях должны присутствовать соответствующие реквизиты.
  • Учет между заказчиками ведется двойными проводками, которые взаимосвязаны между собой.
  • Аналитический учет непременно должен быть связан с синтетическим учетом и иметь общее сальдо.
  • Капитальные вложения ведутся отдельно от текущих расходов.

Частные ДОУ могут применять общую систему налогообложения или же воспользоваться упрощенным налоговым режимом.

Бух. учет родительской оплаты в детсаду

Некоторые части бух. учета в ДДУ отличаются своей спецификой, так как родители оплачивают содержание своих детей в этих учреждениях. Размер оплаты устанавливает учредитель заведения, то есть органы местного самоуправления или федеральные органы исполнительной власти. В формирование родительской платы входят следующие виды затрат:

  • это расходы на выплату заработной платы персоналу и начисление на оплату труда;
  • расходы на оплату транспорта, услуг связи, арендная плата, оплата коммунальных услуг, текущий ремонт сантехники и помещения;
  • изменение стоимости ОС в большую сторону;
  • увеличение цены МЗ, которые необходимы для содержания ребенка.

Расчет родительской платы производится согласно табелю учета посещаемости и согласно установленным ставкам. Табель ведется для каждой группы отдельно и закрывается в последний рабочий день месяца.

В табеле отмечаются дни, в которые ребенок не посещал ДДУ и выходные дни. Подписывают его воспитатель и директор ДОУ. Размер родительской платы может сократиться в виду отсутствия ребенка.

Бухгалтерия дошкольных учреждений

Причины отсутствия малыша, которые считаются уважительными:

  • На время карантина.
  • На период болезни, если есть справка с детской поликлиники.
  • Если у родителей ребенка отпуск, но не больше чем девяносто дней за год.
  • Отпуск ребенка на время оздоровления, обычно это лето, до двух с половиной месяцев.
  • Если родители ребенка стоят на учете в центре занятости как безработные.
  • Если детсад не работал не по вине сотрудников.
  • Если в детсаду производятся сантехнические или ремонтные работы.

Оплата производится через отделение Сбербанка согласно выписанной квитанции № пд-4 и зачисляется на лицевой счет ДОУ. Учет родительской платы ведется в журнале расчетов с дебиторами и кредиторами.

    Питание детей. Учет расходов

    Меню для детей в детском саду составляется диетологом или штатной медицинской сестрой. Затем относится в бухгалтерию, где производится калькуляция всего меню и выводится необходимое количество продуктов. Продукты получаются шеф поваром у завхоза.

     Бухгалтерия дошкольных учреждений

    Данные из меню-требования после полной ее проверки переносят

    в накопительную ведомость по расходу продуктов питания. Сводные данные из накопительных ведомостей по приему и расходу продуктов включают в показатели оборотно-сальдовой ведомости. Продукты

    учитывают на счете 105 32 «Продукты питания».

    Списание продуктов производят на основании меню-требования и других документов, которые подтверждают расходы.

    Поступление продуктов в детсады осуществляется строго по накладной и при наличии всех сертификатов качества. Продукты питания должны закупаться только у проверенных поставщиков и высокого качества. В случае несоответствия полученной продукции и накладной составляется акт приемки материалов.

    Учёт поступления, расхода и остатков продуктов питания, своевременное отражение операций в бухгалтерском учёте, связанных с их движением вот задача бухгалтера.

    Учет боя посуды

    В специальной книге ведется учет разбитой посуды по наименованию. Каждая запись подтверждается подписью материально ответственного лица – завхозом. Книга заводится на срок в один год.

    Проводится она в ДОУ обычно раз в год. Для этого издается приказ о назначении комиссии, в которую входят директор или заведующая ДОУ, завхоз и бухгалтер. Инвентаризируются как ОС (здания, дорогостоящее и длительное в использовании оборудование) так и МЗ (мебель, постельное белье, игровые принадлежности, посуда и др.), а также делается сверка наличия на данный момент продуктов питания и моющих средств. Существуют материально ответственные лица за каждый вид ОС и МЗ, обычно это распределяется по группам на воспитателей, а за наличие продуктов питания и моющих средств отвечает завхоз ДОУ. По окончанию инвентаризации составляется акт проверки, который подписывает вся комиссия, глава комиссии ставит свою подпись последней. При выявлении недостачи составляется соответствующий акт, так же подписанный всеми членами созданной комиссии. Донные проведенной инвентаризации отображаются во всех проводках и фин.учете ДОУ.

    Должностная инструкция бухгалтера ДОУ

    Основные обязанности бухгалтера в частных детсадах:

    Предоставлять профессиональную услугу по бух.учету и фин. управлению для местного управления в ДОУ.

    Оказывать помощь в подготовке бюджета, его прогнозахи закрытии процессов счетов.

    Своевременно подготавливать и сдавать отчеты в контролирующие органы.

    Обеспечить регулярный мониторинг заработной платы и бюджета, финансовый контроль и консультационные услуги.

    Принимать активное участие в предоставлении услуг в качестве прямого контакта с клиентами, поставщиками и подрядчиками.

    Выполнять требования спецификации услуг для бухгалтерии и бухгалтерских услуг и других финансовых услуг.

    Предоставлять общие и образовательные, финансовые консультации учреждению, чтобы проблемы решались при первой же возможности и действовали как прямые ежедневные контакты с клиентами.

    Предоставлять рекомендации и рекомендации по финансовым вопросам следующим образом:

    1. Бюджетная калькуляция.
    2. Бюджетный контроль.
    3. Бюджетные прогнозы на конец года.
    4. Финансовые системы и документация.
    5. Контрактные поставки для детского сада.
    6. Полное выполнение всех требований к учету.
    7. Мониторинг денежных потоков.

    Любые другие финансовые вопросы, которые возникают в ходе хозяйственной деятельности. 

    • осуществляет учет активов, обязательств, объемов финансирования, доходов и расходов и контроля в соответствии со стандартами бух.учета и фин. отчетности в государственном секторе и другими правовыми актами в системе управления финансами и бухгалтерской информацией ДОУ;
    • сортирует документы, предоставленные ДОУ, регистрирует данные, записанные в них в финансовой системе управления и бух. информацией, формирует учетные записи за прошедший период и подчиняется руководителю подразделения;
    • ведет учет учетных записей подотчетными лицами;
    • осуществляет расчеты с должниками и кредиторами, подготавливает акты гармонизации;
    • регистрирует доходы, полученные за оказанные услуги, и лизинг основных средств и перечисляет их в муниципальный бюджет в порядке и сроки, установленные правовыми актами РФ и муниципального совета, управляет учету расчетов по договорам аренды и использования, выписывает счета;
    • готовит платежные поручения назначенным ДОУ для осуществления банковских переводов;
    • готовит бюджетное исполнение назначенных ДОУ и других отчетов в согласии с порядком и условиями, определенными правовыми актами, и представляет их директорам ассигнований, назначенным директором заведения и других ведомств;
    • собирает и систематизирует учетные данные ДОУ, которые необходимы для координации взаимных договоров с другими субъектами гос. сектора, в системе гос. учета и консолидации отчетности;
    • предоставлять данные бух.учета и иную информацию, относящуюся к учету назначенных ДОУ (списки  дебиторской и кредиторской задолженности, данные об используемых ассигнованиях и их балансах, балансах инвентаря и т. д.) руководителям предприятий в установленном порядке;
    • в пределах своей компетенции осуществляет текущий финансовый контроль назначенных ДОУ для бюджета и других фондов экономических операций и экономических событий;
    • предоставлять лицам, ответственным за планирование фондов, данные, необходимые для расчета потребностей в средствах, выделяемых на функции дошкольных учебных заведений;
    • обеспечивает хранение учетных документов и их передачу в архив.

    Пройдите повышение квалификации в «Школе менеджера образования»

    Курс «Управление образовательной организацией» — это знания и навыки по управлению ресурсами, кадрами, развитием образовательной организации.

    Дистанционно! Вы сами выбираете удобное время для обучения!

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Повышение квалификации

    Повышение квалификации заведующих детским садом и старших воспитателей

    Проверьте свои знания и получите удостоверение или диплом установленного образца

    Участвовать

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Мы в соцсетях
    А еще:

    Внимание!
    Сайт предназначен только для работников дошкольного образования.

    Зарегистрируйтесь.
    Это бесплатно и займёт менее 1 минуты!
    За регистрацию на сайте для Вас сегодня — журнал «Справочник старшего воспитателя дошкольного учреждения» (скачать в pdf).

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Я тут впервые
    Присоединяйтесь к выбору Ваших коллег!
    Сайт предназначен для работников сферы образования!

    Чтобы скачать документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Регистрация на сайте бесплатна.

    А еще в подарок за регистрацию мы дарим Вам полезную таблицу принятых профстандартов непедагогических работников.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    ×
    Регистрация

    Зарегистрируйтесь, чтобы получить документ. Это бесплатно и займет всего минуту!

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    ×
    Здравствуйте, Гость!
    Вам предоставлен неограниченный доступ к журналу "Справочник старшего воспитателя"
    23
     : 
    56
     : 
    45

    После активации Вы сможете читать экспертные статьи, скачивать образцы документов и использовать полезные сервисы

    Темы сентября

    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.