Мы оплатили 50% стоимости вашей подписки. Подробнее>
Справочник руководителя дошкольного учреждения

Бухгалтерия дошкольных учреждений

  • 17 августа 2018
  • 1201

 Бухгалтерия ДОУ – структурное подразделение, которое занимается учётом и распределением бюджетных средств. Общая деятельность подразделения находится под контролем главного бухгалтера, и руководствуется законодательством РФ, уставом, настоящим положением и локальными нормативными актами учреждения. Бухгалтерия фиксирует все финансовые расходы ДОУ, такие как затраты на питание, гигиенические средства, канцелярию, игрушки, коммунальные услуги, и другие необходимые на протяжении учебно-игровой деятельности затраты.

Бухгалтерский учёт в государственных и частных ДОУ

 Большинство ДОУ в России работают на базе государственных или муниципальных учреждений и находятся на государственном обеспечении. Некоторая часть ДОУ состоит из частных детских садов, которые являются коммерческими организациями и заинтересованы в получении прибыли.

Как в государственных бюджетных, так и в коммерческих учреждениях бухучёт в ДОУ осуществляется в соответствии с ФЗ № 402 «О бухгалтерском учёте», притом, что к каждому типу ДОУ применяются дополнительные нормативы. Например, государственные бюджетные детские сады используют бухгалтерские планы счетов, а частные – стандарты бухучёта. Обе формы бухучёта объединены общей целью – вести учёт основных материальных средств и запасов, расчёты с поставщиками и заказчиками.

 Бухгалтерский учёт осуществляется по единым установленным правилам:

  • Исполнения обязательств и хозяйственные операции производятся в рублях
  • Учёт собственного имущества ДОУ ведётся отдельно от имущества других организаций
  • От регистрации и до ликвидации соблюдается непрерывность учёта
  • Своевременная регистрация операции на счетах без учёта пропусков и изъятий
  • Операции и их окончания производятся с указанием реквизитов, в учётных реестрах приводят первичную документацию
  • Операции отображаются двойными записями, связанными между собой и включёнными в План счетов
  • Аналитические показатели должны соответствовать оборотам и остаткам синтетического учёта
  • Текущие затраты и капитальные вложения учитываются раздельно

Централизованная бухгалтерия ДОУ 

Централизованная бухгалтерия (ЦБ) ведётся в организациях с минимальным количеством бухгалтеров, такой организацией и является ДОУ. Ведение ЦБ предполагает контроль и проверку, а также приём первичной документации учётного типа и информирование руководства ДОУ о приведённых в ней учётных сведений. Подобный формат отчётности характеризуется достоверностью и скоростью.

 Цели централизованной бухгалтерии:

  • Контроль над информацией
  • Автоматизация учётно-вычислительных работ
  • Высокая защита информации

 

Централизованная бухгалтерия ДОУ формирует отчёты о движениях денежных средств, полагаясь на данные о доходах и расходах учреждения. ЦБ позволяет снизить издержки и экономит бюджетные средства государственных и муниципальных учреждений, а также исключает необходимость подбора сотрудников и формирования бухгалтерии ДОУ. С целью получения бухгалтерских услуг ДОУ заключает договор или соглашение, где указывается степень централизации, функции, обязанности и права обеих сторон. Руководство ДОУ принимает решение о том, каким образом вести учёт – путём создания своего собственного отдела или централизованно.

 

ЦБ – высшая степень систематизации бухучёта, которая обладает множеством преимуществ: обеспечение эффективной отчётностью, сокращение затрат учреждения на штатных сотрудников. ЦБ взаимодействует с большим количеством бюджетных организаций, потому договорные отношения должны быть строго регламентированы. Сотрудничество с ЦБ – выгода для бюджета организации, единственным минусом которой является удалённость от учреждения. Как правило, ЦБ находится в отделе образования определённого района городской или сельской администрации.

Должностная инструкция бухгалтера ДОУ

 Бухгалтер ДОУ назначается на должность и освобождается от должности заведующим детского сада по согласованию с главным бухгалтером и на основании документа об образовании и личного заявления. Должностная инструкция бухгалтера ДОУ разработана на основе Профессионального стандарта 08.002 «Бухгалтер», утверждённого приказом Министерства труда и социальной защиты РФ № 1061н от 22 декабря 2014 г. с учётом ФЗ №273 от 29.12.2012 г. «Об образовании в Российской Федерации» в редакции от 3 августа 2018 года; в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и другими нормативными актами, регулирующими трудовые отношения между работником и работодателем.

 Трудовые обязанности бухгалтера ДОУ: 

  • Ведение бухучёта в соответствии с законодательством РФ
  • Расчёт расходов на питание
  • Взаимодействие с поставщиками и оплата продуктов
  • Контроль оплаты родителями содержания детей в ДОУ
  • Расчёт размера оплаты с учётом выходных и праздников, льгот
  • Начисление заработной платы и других видов выплаты сотрудникам ДОУ
  • Расчёт платных образовательных услуг
  • Оплата воды, света, отопления и других коммунальных услуг
  • Оформление справок по запросу
  • Ведение отчётностей
  • Ведение бухгалтерской базы данных
  • Своевременное предоставление отчётности

 

Бухгалтерская информация ДОУ

 В процессе хозяйственной деятельности ДОУ происходит непрерывное информационное течение, где любое событие – предмет экономической информации для бухгалтерии детского сада. Государственные органы контроля вправе потребовать от бухгалтерии ДОУ необходимые сведения. Информация, запрашиваемая контролирующими органами, делится на три вида:

  • Операционная информация, на основе которой ДОУ ежедневно ведёт воспитательную деятельность. В данный тип информации входит отслеживание внесения родителями средств на содержание их детей в условиях ДОУ, контроль расходов средств на товары и услуги и их своевременной оплаты, инвентаризация основных средств и запасов. Операционная информация является основной частью бухгалтерской информации.
  • Финансовая информация, используемая учредителями, правительством, банками и кредиторами. Отражает денежное состояние и способность ДОУ производить выплаты за поставленный товар и услуги.
  • Управленческая информация, представляется финансовыми и нефинансовыми показателями, содержится в прогнозах, бюджетах и калькуляциях различного вида. Используется для планирования и контроля над деятельностью ДОУ.

 

Финансовая отчётность – результат бухгалтерского учёта и всей информации. Отчёты отражают финансовое положение и денежные операции внутри ДОУ.

 

Бухгалтерская отчётность ДОУ

 Государственные бюджетные и частные образовательные учреждения представляют годовую и квартальную бухгалтерскую отчётность. Годовая и квартальная отчётность имеет следующие формы:

  • Справка о доходах. Информация, содержащая поток доходов и расходов за период времени – месяц, квартал или год.
  • Баланс. Сведения о состоянии ресурсов учреждения – количество наличных денежных средств, задолженности, стоимость активов.
  • Отчёт о движении денежных средств. Представляет собой сведения о денежных операциях, осуществлённых в ДОУ за определённый промежуток времени.

 

Обладая объектами налогообложения, бухгалтерия ДОУ представляет отчётность в налоговые органы. Также отчётность направляют в органы статистики, Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС).

 

Бюджетный учёт и его уровни

 Бюджетный учёт – это упорядоченная структура сбора, регистрации и хранения информации в бухгалтерской деятельности. Учёт производится на основании ФЗ «О бухгалтерском учёте», бюджетным законодательством, а также нормативными правовыми актами, в том числе Инструкцией по бюджетному учёту.

 

По мере значимости нормативно-правовых документов в бухгалтерском учёте выделяют четыре уровня:

Бюджетный учёт и его уровниСкачайте файл в .docx

Бухгалтерия дошкольных учреждений

Главная задача ведения бухгалтерского учёта – обеспечение контроля над расходами ДОУ и расчётами с другими организациями, соблюдение финансовой дисциплины, сохранность денежных средств, инвентаря и материальных ценностей ДОУ. Руководитель учреждения несёт ответственность за организацию бухгалтерского учёта, и должен предоставить условия для его ведения. В свою очередь, главный бухгалтер ответственен за соблюдение законодательства и требований утверждённых нормативных актов.

Пройдите повышение квалификации в «Школе менеджера образования»

Курс «Управление образовательной организацией» — это знания и навыки по управлению ресурсами, кадрами, развитием образовательной организации.

Дистанционно! Вы сами выбираете удобное время для обучения!

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме
Школа Менеджер Образования  
Дистанционное обучение 24/7

Выгодная подписка

Самое выгодное предложение на подписку

Скидка 50% на комплект журналов для детского сада.

Выбрать журналы >

Мы в соцсетях
А еще:

Внимание!
Сайт предназначен только для работников дошкольного образования.

Зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займёт менее 1 минуты!
За регистрацию на сайте для Вас сегодня — журнал «Справочник старшего воспитателя дошкольного учреждения» (скачать в pdf).

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Сайт предназначен для работников сферы образования!

Чтобы скачать документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Регистрация на сайте бесплатна.

А еще в подарок за регистрацию мы дарим Вам полезную таблицу принятых профстандартов непедагогических работников.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Регистрация

Зарегистрируйтесь, чтобы получить документ. Это бесплатно и займет всего минуту!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.