Подписка со скидкой 30% >>>
Справочник руководителя дошкольного учреждения

Бухгалтерия дошкольных учреждений

30 января 2019
1995
Средний балл: 0 из 5

 Бухгалтерия ДОУ – структурное подразделение, которое занимается учётом и распределением бюджетных средств. Общая деятельность подразделения находится под контролем главного бухгалтера, и руководствуется законодательством РФ, уставом, настоящим положением и локальными нормативными актами учреждения. Бухгалтерия фиксирует все финансовые расходы ДОУ, такие как затраты на питание, гигиенические средства, канцелярию, игрушки, коммунальные услуги, и другие необходимые на протяжении учебно-игровой деятельности затраты.

Бухгалтерский учёт в государственных и частных ДОУ

 Большинство ДОУ в России работают на базе государственных или муниципальных учреждений и находятся на государственном обеспечении. Некоторая часть ДОУ состоит из частных детских садов, которые являются коммерческими организациями и заинтересованы в получении прибыли.

Как в государственных бюджетных, так и в коммерческих учреждениях бухучёт в ДОУ осуществляется в соответствии с ФЗ № 402 «О бухгалтерском учёте», притом, что к каждому типу ДОУ применяются дополнительные нормативы. Например, государственные бюджетные детские сады используют бухгалтерские планы счетов, а частные – стандарты бухучёта. Обе формы бухучёта объединены общей целью – вести учёт основных материальных средств и запасов, расчёты с поставщиками и заказчиками.

 Бухгалтерский учёт осуществляется по единым установленным правилам:

  • Исполнения обязательств и хозяйственные операции производятся в рублях
  • Учёт собственного имущества ДОУ ведётся отдельно от имущества других организаций
  • От регистрации и до ликвидации соблюдается непрерывность учёта
  • Своевременная регистрация операции на счетах без учёта пропусков и изъятий
  • Операции и их окончания производятся с указанием реквизитов, в учётных реестрах приводят первичную документацию
  • Операции отображаются двойными записями, связанными между собой и включёнными в План счетов
  • Аналитические показатели должны соответствовать оборотам и остаткам синтетического учёта
  • Текущие затраты и капитальные вложения учитываются раздельно

Централизованная бухгалтерия ДОУ 

Централизованная бухгалтерия (ЦБ) ведётся в организациях с минимальным количеством бухгалтеров, такой организацией и является ДОУ. Ведение ЦБ предполагает контроль и проверку, а также приём первичной документации учётного типа и информирование руководства ДОУ о приведённых в ней учётных сведений. Подобный формат отчётности характеризуется достоверностью и скоростью.

 Цели централизованной бухгалтерии:

  • Контроль над информацией
  • Автоматизация учётно-вычислительных работ
  • Высокая защита информации

 

Централизованная бухгалтерия ДОУ формирует отчёты о движениях денежных средств, полагаясь на данные о доходах и расходах учреждения. ЦБ позволяет снизить издержки и экономит бюджетные средства государственных и муниципальных учреждений, а также исключает необходимость подбора сотрудников и формирования бухгалтерии ДОУ. С целью получения бухгалтерских услуг ДОУ заключает договор или соглашение, где указывается степень централизации, функции, обязанности и права обеих сторон. Руководство ДОУ принимает решение о том, каким образом вести учёт – путём создания своего собственного отдела или централизованно.

 

ЦБ – высшая степень систематизации бухучёта, которая обладает множеством преимуществ: обеспечение эффективной отчётностью, сокращение затрат учреждения на штатных сотрудников. ЦБ взаимодействует с большим количеством бюджетных организаций, потому договорные отношения должны быть строго регламентированы. Сотрудничество с ЦБ – выгода для бюджета организации, единственным минусом которой является удалённость от учреждения. Как правило, ЦБ находится в отделе образования определённого района городской или сельской администрации.

Должностная инструкция бухгалтера ДОУ

 Бухгалтер ДОУ назначается на должность и освобождается от должности заведующим детского сада по согласованию с главным бухгалтером и на основании документа об образовании и личного заявления. Должностная инструкция бухгалтера ДОУ разработана на основе Профессионального стандарта 08.002 «Бухгалтер», утверждённого приказом Министерства труда и социальной защиты РФ № 1061н от 22 декабря 2014 г. с учётом ФЗ №273 от 29.12.2012 г. «Об образовании в Российской Федерации» в редакции от 3 августа 2018 года; в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и другими нормативными актами, регулирующими трудовые отношения между работником и работодателем.

 Трудовые обязанности бухгалтера ДОУ: 

  • Ведение бухучёта в соответствии с законодательством РФ
  • Расчёт расходов на питание
  • Взаимодействие с поставщиками и оплата продуктов
  • Контроль оплаты родителями содержания детей в ДОУ
  • Расчёт размера оплаты с учётом выходных и праздников, льгот
  • Начисление заработной платы и других видов выплаты сотрудникам ДОУ
  • Расчёт платных образовательных услуг
  • Оплата воды, света, отопления и других коммунальных услуг
  • Оформление справок по запросу
  • Ведение отчётностей
  • Ведение бухгалтерской базы данных
  • Своевременное предоставление отчётности

 

Бухгалтерская информация ДОУ

 В процессе хозяйственной деятельности ДОУ происходит непрерывное информационное течение, где любое событие – предмет экономической информации для бухгалтерии детского сада. Государственные органы контроля вправе потребовать от бухгалтерии ДОУ необходимые сведения. Информация, запрашиваемая контролирующими органами, делится на три вида:

  • Операционная информация, на основе которой ДОУ ежедневно ведёт воспитательную деятельность. В данный тип информации входит отслеживание внесения родителями средств на содержание их детей в условиях ДОУ, контроль расходов средств на товары и услуги и их своевременной оплаты, инвентаризация основных средств и запасов. Операционная информация является основной частью бухгалтерской информации.
  • Финансовая информация, используемая учредителями, правительством, банками и кредиторами. Отражает денежное состояние и способность ДОУ производить выплаты за поставленный товар и услуги.
  • Управленческая информация, представляется финансовыми и нефинансовыми показателями, содержится в прогнозах, бюджетах и калькуляциях различного вида. Используется для планирования и контроля над деятельностью ДОУ.

 

Финансовая отчётность – результат бухгалтерского учёта и всей информации. Отчёты отражают финансовое положение и денежные операции внутри ДОУ.

 

Бухгалтерская отчётность ДОУ

 Государственные бюджетные и частные образовательные учреждения представляют годовую и квартальную бухгалтерскую отчётность. Годовая и квартальная отчётность имеет следующие формы:

  • Справка о доходах. Информация, содержащая поток доходов и расходов за период времени – месяц, квартал или год.
  • Баланс. Сведения о состоянии ресурсов учреждения – количество наличных денежных средств, задолженности, стоимость активов.
  • Отчёт о движении денежных средств. Представляет собой сведения о денежных операциях, осуществлённых в ДОУ за определённый промежуток времени.

 

Обладая объектами налогообложения, бухгалтерия ДОУ представляет отчётность в налоговые органы. Также отчётность направляют в органы статистики, Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС).

 

Бюджетный учёт и его уровни

 Бюджетный учёт – это упорядоченная структура сбора, регистрации и хранения информации в бухгалтерской деятельности. Учёт производится на основании ФЗ «О бухгалтерском учёте», бюджетным законодательством, а также нормативными правовыми актами, в том числе Инструкцией по бюджетному учёту.

 

По мере значимости нормативно-правовых документов в бухгалтерском учёте выделяют четыре уровня:

Бюджетный учёт и его уровниСкачайте файл в .docx

Бухгалтерия дошкольных учреждений

Главная задача ведения бухгалтерского учёта – обеспечение контроля над расходами ДОУ и расчётами с другими организациями, соблюдение финансовой дисциплины, сохранность денежных средств, инвентаря и материальных ценностей ДОУ. Руководитель учреждения несёт ответственность за организацию бухгалтерского учёта, и должен предоставить условия для его ведения. В свою очередь, главный бухгалтер ответственен за соблюдение законодательства и требований утверждённых нормативных актов.

Пройдите повышение квалификации в «Школе менеджера образования»

Курс «Управление образовательной организацией» — это знания и навыки по управлению ресурсами, кадрами, развитием образовательной организации.

Дистанционно! Вы сами выбираете удобное время для обучения!

logo

Внимание!
Сайт предназначен только для работников дошкольного образования.

Зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займёт менее 1 минуты!
За регистрацию на сайте для Вас сегодня — журнал «Справочник старшего воспитателя дошкольного учреждения» (скачать в pdf).

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Сайт предназначен для работников сферы образования!

Чтобы скачать документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Регистрация на сайте бесплатна.

А еще в подарок за регистрацию мы дарим Вам полезную таблицу принятых профстандартов непедагогических работников.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Регистрация

Зарегистрируйтесь, чтобы получить документ. Это бесплатно и займет всего минуту!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.