Протокол родительского собрания в детском саду

2309

Протокол родительского собрания в детском саду

Зачем нужен протокол родительского собрания в детском саду и так ли необходимо его составление? Кто должен заниматься оформлением протокола? Какова его структура и особенности при протоколировании собраний в подготовительной группе – рассмотрим в статье.

Трудно переоценить важность сотрудничества детского сада и семьи в вопросах воспитания. Одной из самых действенных и эффективных форм такого сотрудничества выступает проведение родительских собраний, обязательным условием которого является составление протокола.

Протокол родительского собрания в детском саду оформляется в письменном виде и отражает ход проведения встречи педагога и семьями воспитанников. В документе фиксируются все принятые решение, которые планируется реализовать на практике.

Составление протокола часто рассматривается как необязательный элемент собрания, однако именно он аккумулирует информацию об основных договоренностях, планах и страхует образовательную организацию от возможных неприятностей. Верно составленный протокол является доказательством правомерности действий сотрудников ДОУ при возникновении спорных вопросов и разбирательств. Наиболее часто спорные ситуации возникают в вопросах материального обеспечения, проведения различных мероприятий, внесения изменений в работу детсада.

Составление протокола родительского собрания в детском саду

Для проведения собрания необходимо выбрать его председателя и секретаря. В обязанности последнего входит составление протокола родительского собрания в детском саду по ФГОС. В зависимости от целей и хода собрания протокол может составляться в сжатой или детализированной форме. Для оформления детализированного протокола секретарю желательно обладать навыками стенографирования, такой документ составляют при обсуждении спорных и значимых вопросов.

Протокол может составлять в черновом варианте, а затем переноситься в специальный журнал. Журнал заполняется от руки, нумеруется, прошивается и скрепляется печатью. На компьютере могут распечатываться выписки из протокола.

Не существует четких правил и форм по заполнению протокола родительского собрания. Однако для облегчения составления документа можно разработать шаблон, состоящий из таких частей:

  • заголовок или «шапка»;
  • повестка дня;
  • раздел «Слушали»;
  • принятые решения;
  • подписи председателя, секретаря, при необходимости – всех участников собрания.

Шапка протокола родительского собрания в ДОУ содержит следующую информацию:

  • название документа («Протокол») и его номер (с начала учебного года);
  • название детского сада и группы;
  • дату проведения собрания;
  • количество присутствующих родителей и общее их количество;
  • список приглашенных лиц, с указанием должности и ФИО.

Повестка дня на родительское собрание в детском саду описывает вопросы, которые планировались к обсуждению и которые обсуждались. Планируемая повестка дня пишется до проведения собрания. Если она была изменена, то это вносится в протокол с указанием причин.

В разделе «Слушали» описывается основная мысль каждого докладчика. Обязательно указывается его ФИО и должность. Если после доклада были вопросы, то следует записать ФИО человека, задающего вопрос, а также описать суть ответа.

Если выносились решения путем проведения голосования, то указывается число голосовавших «за», «против», а также воздержавшихся. В некоторых случаях, фиксируется, кто именно голосовал «против» или воздержался. При принятии решений указываются ответственные за его реализацию, а также сроки исполнения.

Важно, чтобы окончательное оформление протокола произошло сразу после завершения собрания. Его подписывают секретарь, председатель и родители. Если на собрании принято важное решение, то с ним необходимо ознакомить всех родителей, даже если они не присутствовали. Это можно сделать при личной встрече, по телефону, поместив информацию в информационном уголке или на сайте.

Если родительское собрание в детском саду проводилось с целью информирования родителей о каком-либо важном вопросе, то к протоколу можно приложить «Лист ознакомления родителей». Каждый из присутствующих ставит подпись в документе, что поможет в дальнейшем избежать недоразумений.

Протоколы родительских собраний в подготовительной группе детского сада

Подготовительная группа – один из самых ответственных периодов в жизни малыша, в течение которого он готовится к вступлению в школу. От эффективности такой подготовки зависит скорость адаптации ребенка в школе, а также его образовательные результаты в первое время. Важную роль в подготовке играет взаимодействие педагогов и родителей, поэтому проводится несколько родительских собраний в подготовительной группе с заполнением протокола: с сентября по май.

Прежде чем организовывать родительское собрание, следует определиться с его целью, понять, зачем нужно его проведение? Основной задачей такого мероприятия будет подготовка родителей к учебному году в школе. Если ДОУ организовано при школе, то родителей знакомят с учебными программами, рассказывают об их особенностях. Также следует разъяснить преимущества гуманитарной и технической специализации.

Немаловажно, что родительские собрания помогают наладить дружеские контакты. Если дети будут знакомы и расположены друг к другу еще до школы, то адаптация в новых условиях пройдет быстрее и легче.

Согласно ФГОС, все мероприятия, проводимые в дошкольной образовательной организации обязательно должны протоколироваться. Протоколы родительских собраний в подготовительной группе детского сада включают стандартную информацию:

  • Заголовок, дата проведения, тема, число присутствующих родителей, список приглашенных специалистов и должностных лиц с указанием их фамилии, имени и должности.
  • Повестка дня, краткое изложение докладов и их обсуждений, ФИО докладчиков, результаты по обсуждению каждого из вопросов.
  • Голосование, его итоги, принятые решения, ответственные за их реализацию, участники, голосовавшие «за», «против», а также воздержавшиеся.
  • Подписи на документе: обязательно – председателя и секретаря, при необходимости – участников собрания.

Решения, принятые на родительском собрании, вывешиваются на информационном стенде. Решения выносятся, в основном, по каждому из вопросов, рассматриваемых на повестке дня. Не вносятся в протокол вопросы, касающиеся психологической и педагогической диагностики, советы и личные обращения, рекомендации, а также конфиденциальное общение.

Протокол родительского собрания в подготовительной группе в декабре или мае – это официальный документ, который в течение трех дней должен быть передан в МДОУ. Точность и своевременность ведения протокола находится в зоне ответственности воспитателя.

Протокол родительского собрания является неотъемлемой частью документации образовательной организации и необходим для контроля выполнения принятых решений, а также решения спорных ситуаций, предупреждения возникновения недоразумений.

Скачать протокол родительского собрания в подготовительной группе (сентябрь). Тема “Готовимся к школе вместе”
Скачать в .docx

Скачать потокол родительского собрания в подготовительной группе (декабрь). Тема “Развитие творческих способностей”
Скачать в .docx

Читайте в ближайших номерах журнала «Справочник руководителя дошкольного учреждения»
    Читать сейчас

    Пройдите повышение квалификации в «Школе менеджера образования»

    Курс «Управление образовательной организацией» — это знания и навыки по управлению ресурсами, кадрами, развитием образовательной организации.

    Дистанционно! Вы сами выбираете удобное время для обучения!



    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Повышение квалификации

      Повышение квалификации заведующих детским садом и старших воспитателей

      Проверьте свои знания и получите удостоверение или диплом установленного образца

      Участвовать

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      Справочник старшего воспитателя ДОУ


      Оформить бесплатный доступ к журналу





      © МЦФЭР, 2018. Resobr.ru: сайт для специалистов и руководителей сферы дошкольного образования. Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64054 от 25.12.2015

      По вопросам подписки обращайтесь: 8 800 775-4822 (звонки по России бесплатные)

      По вопросам клиентской поддержки тел.: +7 (495) 937-90-82

      

      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Когда вы посещаете страницы сайта, мы обрабатываем ваши данные и можем передать сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – обратитесь в техподдержку.
      Извините, что прерываем ваше чтение

      С нами уже более 300 000 специалистов в области образования!

      Зарегистрируйтесь бесплатно и получите:

      • уникальный подарок!
      • доступ к более чем 10 тысячам профессиональных статей сферы образования
      • ответы экспертов об организации работы детского сада

      Регистрация займет не более минуты.
      Подарок за регистрацию - журнал «Справочник старшего воспитателя дошкольного учреждения» (pdf)!

       

       

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      и продолжить чтение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт предназначен для работников сферы образования!

      Чтобы скачать документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Регистрация на сайте бесплатна.

      А еще в подарок за регистрацию мы дарим Вам полезную таблицу принятых профстандартов непедагогических работников.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Регистрация

      Зарегистрируйтесь, чтобы получить документ. Это бесплатно и займет всего минуту!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль