Правила составления номенклатуры дел в ДОУ в 2017 году

13581

Дошкольная образовательная организация (далее — ДОО, ДОУ) любой формы собственности может быть приравнена к предприятию, управление которым осуществляется через ведение номенклатуры дел. Формирование строгой структуры документооборота позволяет обеспечить четкость управления детским садом, при необходимости — отследить порядок оформления важных нормативных документов, избежать утери данных.

Значение номенклатуры дел в детском саду

Номенклатура дел в ДОУ 2017 применяется для систематизации и каталогизации дел после их исполнения, определения сроков хранения документации разного типа. Систематизированный перечень со строгой структурой является основным видом описи документации, предназначенной для временного (до 10 лет включительно) и постоянного хранения. 

Сайт предназначен для работников сферы образования

Статьи в полном объёме доступны только зарегистрированным пользователям.
После регистрации Вы получаете:

  • доступ к 9 000+ профессиональных материалов;
  • 4 000 готовых рекомендаций педагогов-новаторов;
  • более 200 сценариев открытых уроков;
  • 2 000 комментариев экспертов к нормативным документам.

На основе номенклатуры формируется документальный фонд детского сада — перечень документов, созданных в ДОО с целью обеспечения условий ведения воспитательно-образовательной деятельности, а также дел, оформленных в результате взаимодействия организации с другими учреждениями, органами управлениями, проверяющими органами, родителями (законными представителями) воспитанников. 

Принципы формирования номенклатуры дел

Систематизация перечня дел составляется после изучения документов, регламентирующих управленческие процессы и планирование образовательной деятельности в дошкольной образовательной организации. Данный документ формируется в течение года, в конце года — проверяется, при необходимости — дополняется, утверждается и вводится в действие с начала нового календарно года (с 1 января). Номенклатура дел в ДОУ 2017, как и аналогичные перечни предыдущих лет, после оформления должна храниться в детском саду. 

Номенклатуру удобнее всего составлять по функциональному принципу, представленному в таблице 1. 

Таблица 1

Скачать пример составления номенклатуры по функциональному принципу
Скачать в .pdf

Код Направление деятельности
01.01 Организационно-распорядительная деятельность
01.02 Кадровое делопроизводство
01.03 Организация работы с воспитанниками
01.04 Документационное обеспечение управления
01.05 Финансово-распорядительная деятельность
01.06 Организация работы по взаимодействию с надзорными органами
02.01 Организационно-методическая деятельность
02.02 Аттестация педагогических работников
02.03 Инспекционно- контрольная деятельность
02.04 Предшкольное образование
02.05 Взаимодействие с родителями воспитанников
02.06 Награждение
03.01 Административно-хозяйственная деятельность
03.02 Охрана труда
03.03 Деятельность по обеспечение безопасности учреждения
04. Деятельность по обеспечению медицинского обслуживания
05. Деятельность профсоюзной организации

*Код дела в номенклатуре дел ДОУ 2017 отражает номер кабинета или структурного подразделения, в котором хранится дело. Методисты рекомендуют формировать индексы в детском саду по общепризнанному принципу, принимая за: 

код 01 — кабинет руководителя ДОО;
код 02 — кабинет заместителя руководителя ДОО по воспитательно-образовательной работе;
код 03 — кабинет заместителя руководителя ДОО по административно-хозяйственной части и т.д. 

Выбор редакции:

Сборник лучших материалов по теме
«Документооборот»


Оформление номенклатуры дел в ДОУ 2017

Номенклатура дел дошкольной образовательной организации оформляется на общем бланке учреждения  в виде таблицы, в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003.

Непосредственно перед каталогизированным списком дел создается шапка документа, в которой указывается слово «Утверждаю», с новой строки указывается наименование должности руководителя ДОО, его фамилия и инициалы, дата составления документа. Главный администратор детского сада должен обязательно расписаться в номенклатуре. Данная информация выравнивается по правому краю документа. 

В номенклатуре допускается оформления грифа согласования документа с начальником архивного отдела структурного подразделения или контролирующего органа. Гриф оформляется в утвержденном порядке (после слова «Согласовано» с новой строки указывается должность ответственного лица, подпись, расшифровка подписи, дата согласования) и выравнивается по левому краю документа. 

Далее идет непосредственное название номенклатуры с полным указанием дошкольной образовательной организации. Название выравнивается по центру и выделяется полужирным начертанием. 

Перечень дел формируется в таблицу (номенклатура дел в ДОУ: образец 2017 представлен в приложениях к материалу). Организация информации в номенклатуре должна быть проведена в соответствии с утвержденным образцом, в рамках пяти граф:

Скачать образец структуры номенклатуры
Скачать шаблон в .docx

Индекс Заголовок Количество томов Срок хранения Примечание

Содержание номенклатуры дел

Рассмотрим подробнее требования по систематизации информации, которые следует учитывать при разработке номенклатуры дел ДОУ 2017. 

Индекс дела, который указывается в первой графе, должен включать код, обозначающий номер структурного отдела, и порядковый номер заголовка дела. Индекс следует обозначать только арабскими цифрами. 

Во второй графе указываются заголовки дел, их частей или томов, отражающие все документированные направления деятельности дошкольной образовательной организации. Заголовки следует формировать с предельной четкостью и лаконичностью, они должны отражать основное содержание и состав дел. В заголовке не следует употреблять обобщенные формулировки («общие данные», «разная переписка»), вводные слова. 

Заголовок рекомендуется формировать поэтапно, включая элементы в следующей последовательности:

  • наименование разновидности дела (опись, переписка), документов (приказы, протоколы);
  • указание автора документа (дошкольной образовательной организации); 
  • указания адресата или корреспондента документации (наименование учреждения, ответственного за получение документа);
  • краткое содержание дела;
  • название местности, с которой связана реализация документации.

Распределение документов в номенклатуре дел в ДОУ 2017 осуществляется по важности и с учетом взаимосвязи дел. В первую очередь в систематизированной таблице следует указывать заголовки дел, относящихся к организационно-распорядительной документации, а потом дела по другим направлениям деятельности ДОО, например, старые кадровые документы.

Если дело содержит документы по одному вопросу, то его заголовок следует формировать следующим образом: в начало выносится слово «документы», далее указывается содержание, а в конце заголовка в скобках упоминается разновидность документации (опись, сводка, справка). В заголовках дел, содержащих переписку, нужно указывать ее тематику и адресата. Для дел, состоящих из нескольких томов, составляется общий заголовок, а затем на его основании формируются названия каждой отдельной части. 

При уточнении и окончательном формировании номенклатуры дел в ДОУ 2017 допускается частичное или полное изменение заголовков. 

Количество томов (графа 3) заполняется в конце календарного года, при финальном редактировании таблице. Общее количество томов выносится в конец таблицы. 

В графе 4 указываются номера томов в соответствии с порядковым перечнем и длительность их хранения, которая определяется в соответствии с типовой номенклатурой ведения документации или требованиями Федерального архивного агентства.

В графу 5 при оформлении номенклатуры дел в ДОУ на 2017 год можно вынести отметки о заведении или уничтожении дел, о переходящей документации, передаче документов при смене ответственного лица или в ведение других органов исполнительной власти. 

Читайте в ближайших номерах журнала «Справочник руководителя дошкольного учреждения»

    Читать сейчас



    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Повышение квалификации

      Повышение квалификации заведующих детским садом и старших воспитателей

      Проверьте свои знания и получите удостоверение или диплом установленного образца

      Участвовать

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      Школа Менеджера образования

      Рассылка




      © МЦФЭР, 2017. Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-50243 от 20 июля 2012 года.
      Ознакомьтесь с соглашением об использовании.
      Resobr.ru: сайт для специалистов и руководителей сферы дошкольного образования. Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      По вопросам подписки обращайтесь: 8 800 775-4822 (звонки по России бесплатные)
      По вопросам клиентской поддержки тел.: +7 (495) 937-90-82

      

      • Мы в соцсетях
      Сайт предназначен для работников сферы дошкольного образования

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • доступ к 9 000 профессиональных материалов;
      • 4 000 готовых рекомендаций воспитателей-новаторов;
      • более 200 сценариев дошкольных мероприятий;
      • 2 000 комментариев экспертов к нормативным документам.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Сайт предназначен для работников сферы образования!

      Чтобы скачать документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Регистрация на сайте бесплатна.

      А еще в подарок за регистрацию мы дарим Вам полезную таблицу принятых профстандартов непедагогических работников.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Регистрация

      Зарегистрируйтесь, чтобы получить документ. Это бесплатно и займет всего минуту!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль