Получите гарантированный подарок за подписку. Выбрать >
Справочник руководителя дошкольного учреждения

Составление должностных инструкций в ДОУ в 2019 году

  • 30 сентября 2016
  • 14090

Одним из действенных механизмов регулирования деятельности сотрудников в детском саду в 2019 г, как и ранее, остается определение обязанностей, прав и ответственности в должностных инструкциях. В статье изложен обобщенный материал о том, как составить документ и ввести его в действие.

В законодательных документах страны не прописаны обязательные требования к созданию должностных инструкций в ДОУ для всех категорий сотрудников, кроме случаев, указанных в нормативных правовых актах. Закон № 273-ФЗ (ч.6, ст. 47) обязывает разрабатывать должностные инструкции (ДИ) только для педагогов учреждения. Тем не менее, документ, утвержденный для каждой должности, очень полезен и решает несколько организационных задач, упрощая и структурируя работу руководителя заведения. Должностная инструкция в детском саду в 2019 году все также устанавливает квалификационные и профессиональные критерии для претендента на должность, определяет права, обязанности, навыки и ответственности сотрудника.

Должностная инструкция, согласно письму Роструда № 3520-6-1, определена как внутренний документ заведения, относящийся к организационно-распорядительной категории. Грамотное составление инструкций с учетом требований федерального стандарта и организации, позволяет избежать проблем с пониманием и выполнением основной работы персоналом ДОУ. Существует ряд правил по разработке ДИ, описанию которых посвящена данная статья.

Назначение и основные задачи должностных инструкций в ДОУ

Переоценить значение нормативно-правового документа в учреждениях дошкольного образования сложно. Они применяются для:

Составление должностных инструкций в ДОУ в 2019 году

Вышеперечисленные особенности говорят в пользу разработки документа для каждой должности в учреждении на этапе заключения трудового договора. Новые должностные инструкции в ДОУ по ФГОС не придется составлять ежегодно, для поддержания актуальности достаточно будет вносить в них изменения при необходимости.

Подготовка к разработке ДИ для сотрудников детсадов

Специалисты рекомендуют, что составление должностных инструкций в ДОУ по ФГОС в 2019 следует начинать с формирования или изучения уже разработанного Положения о конкретном подразделении. Документ содержит полный список функций подразделения, устанавливает распределение обязанностей между сотрудниками и их подчиненность. Кроме этого необходимо принять к сведению требования:

  • Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих (ЕТКС);

  • Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих (ЕКС).

Справочники содержат подробную информацию перечень должностей ДОУ, разделенных по категориям, о квалификационных требованиях, предъявляемых к руководителям, специалистам и персоналу, в том числе, работающих в общеобразовательной сфере. ЕКС является тем основополагающим документом, который принимают во внимание при составлении ДИ для всех категорий сотрудников ДОУ, а также при решении споров на суде.

Законодательство допускает возможность расширить критерии, установленные для соискателей, учитывая специфику работы в дошкольных учреждениях. Так, руководитель может определить для воспитателей и педагогов требование владения иностранным языком или навыками работы на компьютере.

ДИ должны устанавливать правила для каждой единицы должности объективно, не принимая во внимание индивидуальные особенности конкретных сотрудников. К наиболее важным нормативно-правовым документам в ДОУ относятся должностные инструкции:

Составление должностных инструкций в ДОУ в 2019 году

Документ должен быть изучен и подписан сотрудником при приеме на работу, временном или постоянном переводе на другую должность. ДИ, хотя и обладает признаками локального акта, на самом деле таковым не является, а поэтому документ может быть утвержден руководителем сада в одностороннем порядке без согласования с представителями вышестоящих организаций.

Структура должностных инструкций сотрудников детсада и введение их в действие

Должностные инструкции в детском саду в 2019 должны быть структурированы. Законодательные акты предлагают лишь рекомендации по форме документа. Чаще всего ДИ содержат четыре основных раздела и несколько дополнительных. Стандартные разделы инструкции:

  1. Общие положения. Эта часть должна содержать информацию о названии должности, подчиненности, требования к образованию, стажу по специальности, уровню специфических знаний и навыков сотрудника, порядок замещения на время его отсутствия. Здесь же должен быть представлен перечень документов (законов, СанПиНов, актов, приказов и т.д.), на основании которых определяется деятельность сотрудника. В интересах работника знать содержание законодательных и нормативных актов, перечисленных в ДИ.

  2. Должностные обязанности. Раздел включает описание основных направлений в работе и обязанностей, которые определены с учетом функций подразделений, а также правила поведения и санитарно-гигиенические требования (например, периодичность прохождения медосмотров).

  3. Права. Раздел описывает все права, определенные Конституцией страны и другими законодательными документами, позволяющие сотруднику своевременно и полноценно выполнять возложенные на него обязанности.

  4. Ответственность. В этой части ДИ определена степень и форма дисциплинарной и материальной ответственности, которая будет применяться к сотруднику в случае нарушения правил трудовой дисциплины или должностных обязанностей.

При составлении должностных инструкций в ДОУ в 2019 году обязательно учитывают особенности заведения и утвержденные локальные нормативные акты. ДИ может быть оформлена, как приложение к трудовому договору или как самостоятельный документ. К инструкции прикладывают лист ознакомления, где сотрудник поставит подпись после прочтения ДИ. В любом случае при разработке документа следует придерживаться установленной в организации формы, для чего удобно использовать готовые шаблоны.

Вводить инструкцию можно одним из предложенных способов:

  1. Если инструкция оформлена как приложение к договору, ознакомить сотрудника с инструкцией под роспись. Началом действия документа будет дата вступления в силу трудового договора.

  2. При утверждении приказа о введении ДИ, ей должен быть присвоен номер и указана дата утверждения. Документ становится приложением к приказу.

  3. При разработке самостоятельного документа, на его первой странице ставят гриф «Утверждаю», который содержит данные о лице, утверждающем ДИ, его подпись, ФИО и дату утверждения. В таком случае отдельный приказ не понадобится.

Определение требований к квалификации работника и его должностных обязанностей

Установление квалификационных требований к сотрудникам производят исходя из того, имеется ли описываемая должность в справочниках профессий. Возможен один из трех вариантов:

  1. Должность имеется в ЕКС. В этом случае квалификационные характеристики определяются справочным документом или стандартом. Примером может служить должностная инструкция старшего воспитателя и заведующего ДОУ, разработка которой в 2019 должна проводиться с использованием Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих. Требования, установленные в регламентирующем документе, могут быть дополнены по желанию работодателя.

  2. Должность отсутствует в справочнике или стандарте. Тогда руководитель заведения или назначенный ответственный сотрудник устанавливает индивидуальные требования. При этом основываются на квалификационных характеристиках схожих профессий, имеющихся в регламентирующем документе.

  3. Информация по профессии в справочнике и стандарте отличается. В этом случае работодатель самостоятельно решает, каким документом руководствоваться при разработке ДИ.

Определение обязанностей сотрудников по каждой должности осуществляет руководитель дошкольного учреждения, учитывая специфику организации. Так, в должностной инструкции заведующего ДОУ по ФГОС 2019 должно быть указано, что:

  • для данной должности недопустимо совмещение с другими руководящими должностями;

  • заведующий несет ответственность за применение методов, связанных с физическим и психологическим насилием;

  • специалист имеет право вносить изменения в расписание, приостанавливать занятия.

Должностная инструкция старшего воспитателя ДОУ по ФГОС 2019 предписывает сотруднику:

  • иметь высшее образование по специальности «Образование и педагогика»;

  • планировать и контролировать методическую и воспитательно-образовательную деятельность организации и выполнять другие организационные работы.

Чтобы правильно определить должностные обязанности, необходимо обратиться к закону №273-ФЗ, квалификационным справочникам, профессиональным стандартам, особенностям из приказа Минобрнауки № 536. Некоторые наиболее важные положения законодательных документов рекомендовано перенести в должностные инструкции.

Особенности, характерные для дошкольных заведений, также описывают в разделе должностных обязанностей. К ним могут относиться периоды отмены занятий для воспитанников, карантины или изменения режима работы ДОУ в связи с санитарно-эпидемиологическими или погодными условиями. Применение профессиональных стандартов при составлении инструкции не обязательно и носит рекомендательный характер.

Составление должностных инструкций в ДОУ в 2019 году

Получите диплом установленного образца


Выбирайте программу «Организация и контроль качества образовательной деятельности в ДОО»
— научитесь составлять должностные инструкции с помощью понятных видеолекций и конспектов. За прохождение получите удостоверение о повышении квалификации.

Составление должностных инструкций в ДОУ в 2019 году Составление должностных инструкций в ДОУ в 2019 году Составление должностных инструкций в ДОУ в 2019 году Составление должностных инструкций в ДОУ в 2019 году

Как вносить изменения в должностные инструкции сотрудников ДОУ по ФГОС в 2019

Срок действия должностных инструкций обычно продолжительный. Иногда появляется необходимость внесения небольших изменений или корректировок. В этом случае работодатель вправе внести поправки самостоятельно только в разделы, касающиеся квалификационных требований, подчиненности, взаимозаменяемости. Коррективы не должны привести к изменению трудового договора, в противном случае необходимо получить письменное согласие работника, изменить договор и переподписать его.

Если ДИ является приложением к трудовому договору, тогда для внесения изменений следует утвердить дополнительное соглашение. Если инструкция является самостоятельным документом, нужно обновить его редакцию. Части документа, затрагивающие трудовые функции сотрудника, могут изменяться только с согласия всех работников, занимающих данную должность.

Хранение документа

После утверждения новой редакции должностной инструкции в ДОУ в 2019, старую версию документа хранят в течение трех лет. Далее ДИ хранят согласно требованиям закона № 125-ФЗ:

  • созданные до 2003 г – в течение 75 лет;

  • разработанные после 2003 г – в течение 50 лет.

Разработка должностных инструкций в ДОУ по ФГОС 2019 - важная и ответственная работа. Введение документов в действие решает сразу несколько организационно-регулирующих задач, упорядочивает работу персонала и облегчает управление организацией. Предложенные в статье данные по назначению, структуре, определению требований, внесению изменений и хранению должностных инструкций в детском саду носят информационный характер и дают общее представление о значимости проводимых работ.  

Пройдите повышение квалификации в «Школе менеджера образования»

Курс «Управление образовательной организацией» — это знания и навыки по управлению ресурсами, кадрами, развитием образовательной организации.

Дистанционно! Вы сами выбираете удобное время для обучения!

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме
Школа Менеджер Образования  
Дистанционное обучение 24/7

Выгодная подписка

Самое выгодное предложение на подписку

Получите гарантированный подарок за подписку в апреле.

Выбрать журналы >

Мы в соцсетях
А еще:

Внимание!
Сайт предназначен только для работников дошкольного образования.

Зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займёт менее 1 минуты!
За регистрацию на сайте для Вас сегодня — журнал «Справочник старшего воспитателя дошкольного учреждения» (скачать в pdf).

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Сайт предназначен для работников сферы образования!

Чтобы скачать документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Регистрация на сайте бесплатна.

А еще в подарок за регистрацию мы дарим Вам полезную таблицу принятых профстандартов непедагогических работников.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Регистрация

Зарегистрируйтесь, чтобы получить документ. Это бесплатно и займет всего минуту!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.