Приказы в ДОУ 2017: группы и принципы составления

5302

Кадровые вопросы, управленческие функции, планирование и финансирование в дошкольном образовательном учреждении взаимосвязаны с документационным обеспечением. Приказы в ДОУ 2017 года составляются для оформления любых решений нормативно-распорядительного характера. Под приказом понимают нормативный документ, который оформляется по инициативе руководителя для решения различных производственных вопросов, связанных с деятельностью дошкольного образовательного учреждения.

Нормативная база ДОУ позволяет разделить приказы на две группы: по личному составу и по основной деятельности. В последнюю группу попадают распоряжения по административно-хозяйственным вопросам, которые нередко классифицируют отдельной категорией. Документацией личного состава заведует отдел кадров, тогда как приказы по основной деятельности в ДОУ составляет и курирует служба ДОУ.

Выбор редакции:

Сборник лучших материалов по теме
«Документооборот»


Отличия между ними заключаются не только в текстах документов, а также в сроках хранения. Приказы по личному составу проводят в архиве 75 лет, документация по основной деятельности не имеет лимита срока хранения, вместе с тем бумагам по административно-хозяйственной деятельности отведено всего 5 лет.

Приказы в ДОУ: ключевые документы по группам

Группа документации Вид документации
1. Распоряжения, справки, документы, приказы по основной деятельности ДОУ 2017
  • приказы в ДОУ 2017 об утверждении, введении в действие, изменении локальных нормативных актов организации;
  • документы о создании структурных, обособленных подразделений;
  • распоряжения о проведении мероприятий для решения производственных вопросов;
  • приказы для решения оперативных вопросов, возникающих в деятельности структурных подразделений
2. Документы по личному составу (трудовые отношения с работником)
  • прием, совмещение, перевод, увольнение;
  • аттестация, повышение квалификации, присвоение звания (чина);
  • изменение фамилии;
  • поощрения, награждения;
  • оплата труда, премирование, стимулирующие и другие выплаты;
  • все виды отпусков для работников с опасными условиями труда, отпуска по уходу за ребенком, отпуска без сохранения заработной платы;
  • дежурства по профилю основной деятельности;
  • командировки. 
3. Справки, распоряжения, документы по административно-хозяйственной деятельности 
  • обеспечение безопасности в организации;
  • соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности;
  • эксплуатация помещений и зданий;
  • внутренняя связь и транспортное обслуживание.

Скачать таблицу о приказах в ДОУ: ключевые документы по группам в формате pdf
Скачать в .pdf

Школа Менеджера образования

Организация ежедневного подвоза обучающихся

В основе курса лежат видеолекции. В тексте под каждым роликом — наш конспект для тех, кто не имеет возможности смотреть видео или хочет бегло повторить тему.


Приказы в ДОУ: на ком лежит ответственность?

Часто руководители дошкольных образовательных учреждений задаются вопросом: кто отвечает за составление приказов по основной деятельности ДОУ? Нередко заместители руководителя и бухгалтеры стремятся снять эту обязанность с себя, делегировав ее коллегам.

Ведение канцелярских дел ложится на плечи делопроизводителя, занимающегося нормативно-методическими и законодательными бумагами, вопросами делопроизводства, правилами оформления документов, работой с ними, включая устав учреждения, правила внутреннего трудового распорядка, распоряжения и приказы. В его компетенции документационное обеспечение кадровой деятельности, подготовка документации для руководителя, составление, согласование и оформление документов, приказов и поручений руководства, а также ведение учета корреспонденции, систематизация и хранения архива.

Приказы в ДОУ 2017: группы и принципы составления

Все приказы по ДОУ на 2017 год фиксируются делопроизводителем в соответствующей книге, отдельно по личному составу и основной деятельности.

Принципы составления

Несмотря на то, что на федеральном уровне утвержден регламент создания приказов, что нашло отражение в методических рекомендациях, типовых инструкциях по делопроизводству и унифицированных системах документации, дошкольные образовательные учреждения вправе разрабатывать собственные критерии составления приказов, закрепляя их в инструкции по делопроизводству.

Ключевые правила составления приказа:

  1. Решения по основным организационным, административно-хозяйственным, кадровым и оперативным вопросам оформляются в виде приказов.
  2. Содержание приказов по ДОУ на 2017 год подготавливаются в ходе инициативного порядка или на основании указаний руководителя дошкольного образовательного учреждения, документы по кадровым вопросам составляет непосредственно отдел кадров ДОУ.
  3. Приказы подписывает руководитель образовательного учреждения, а в случае его отсутствия – исполняющий обязанности руководителя или его заместитель.
  4. Текст приказа печатается на фирменном бланке или бланке установленной формы в двух экземплярах. Он состоит из преамбулы (констатирующей части) и распорядительной. Сперва в документе излагаются задачи и цели, события, ставшие причиной составления приказа. Распорядительная часть документа подразумевает указание исполнителя, сроки выполнения и непосредственно поручения. 
  5. В документе в обязательном порядке указываются реквизиты: наименование дошкольного образовательного учреждения, вид документа, регистрационный номер и дата, место составления, заголовок распоряжения, справки, текст.
  6. Сотрудники должны ознакомиться с содержанием приказа. Один экземпляр документа вывешивается на информационном стенде ДОУ, а другой заверяется подписью должностного лица и исполнителя (фиксируется дата, подпись и пишется «Ознакомлен»).

Текст приказа должен соответствовать принципам объективности и достоверности, информация в нем должна излагаться в полной мере, однако при этом лаконично и кратко. Содержание приказа не должно противоречить компетенции руководителя и нормам права, уставом дошкольного образовательного учреждения. Иными словами, заведующая ДОУ не может отдавать поручение, заведомо не вписывающееся в правовые, этические нормы, должностные обязанности сотрудника. Важно, что приказы в ДОУ 2016 года касательно личного состава оформлялись в соответствии со статьями Трудового кодекса РФ.

Констатирующая и распорядительная части приказов в ДОУ

Документ приказа не обходится без заголовка. Он должен быть кратким и отвечать содержанию распоряжения. Правильно составленный заголовок пишется без кавычек и отвечает на вопрос: «О чем?». Например, Об увольнении …, О назначении …, Об организации питания воспитанников.

В преамбуле документа автор указывает причину составления приказа, ссылается не основной нормативный акт, подзаконные акты и законодательство, локальные нормативные акты дошкольного образовательного учреждения. Приказ может составляться в качестве реакции на акты проверок, решения собраний или педагогического совета.

Распорядительная часть начинается словом «Приказываю», которое пишется заглавными буквами. После него перечисляются действия, которые руководитель ожидает от ответственного за исполнение приказа. Особое значение имеет конкретика изложения (нередко эта часть оформляется по пунктам), адресность поручений.

Корректно составленный приказ после ознакомления и выполнения передается делопроизводителем или сотрудников отдела кадров в архив на хранение. 



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Повышение квалификации

Повышение квалификации заведующих детским садом и старших воспитателей

Проверьте свои знания и получите удостоверение или диплом установленного образца

Участвовать

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Школа Менеджера образования

Рассылка




© МЦФЭР, 2017. Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-50243 от 20 июля 2012 года.
Ознакомьтесь с соглашением об использовании.
Resobr.ru: сайт для специалистов и руководителей сферы дошкольного образования. Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

По вопросам подписки обращайтесь: 8 800 775-4822 (звонки по России бесплатные)
По вопросам клиентской поддержки тел.: +7 (495) 937-90-82



  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для работников сферы дошкольного образования

Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

  • доступ к 9 000 профессиональных материалов;
  • 4 000 готовых рекомендаций воспитателей-новаторов;
  • более 200 сценариев дошкольных мероприятий;
  • 2 000 комментариев экспертов к нормативным документам.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Регистрация

Зарегистрируйтесь, чтобы получить документ. Это бесплатно и займет всего минуту!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль