Как оформить пожертвование детскому саду и на что его потратить

Статьи по теме

• 11 статей для руководителей ДОО 1726
• Протокол педагогического совета 566
• Должностная инструкция старшего воспитателя 1411
• Нормы СанПин для детского сада 348

Пожертвования образовательной организации делают граждане или организации, их называют благотворители. Это могут быть родители, бывшие выпускники, любые заинтересованные лица, благотворительные и иные организации. Дарят образовательной организации, как правило:

• имущество, например, спортивное снаряжение и оборудование, доски, канцелярские товары, книги;
• деньги, как в наличной, так и безналичной форме.

Внимание: чтобы принять пожертвование не нужно получать разрешение и согласие учредителя или коллегиального органа (ч. 2 ст. 582 ГК РФ).

Правильно оформленные документы и контроль за использованием пожертвований позволят образовательной организации избежать претензий со стороны надзорных органов.

Договор пожертвования

Прием в дар имущества оформите договором пожертвования имущества, денег – договором пожертвования денежных средств . Заключайте их в простой письменной форме. Оформляйте договор пожертвования письменно в любом случае. Письменный договор упростит бухучет пожертвований, позволит подтвердить правильность расходования и использования пожертвований в случае проверки.

В договоре благотворителя можно назвать и жертвователем, и дарителем, поскольку пожертвование – это дарение в общеполезных целях (ч. 1 ст. 582 ГК РФ). Включите в договор условие о целевом назначении пожертвования, это позволит избежать претензий прокуратуры, которая выдает предписания образовательным организациям, если в договорах таких условий нет. Назначение пожертвования должно отвечать цели деятельности образовательной организации.

Законодательством определено, что благотворители делают пожертвования добровольно. Закон от 11 августа 1995 г. № 135-ФЗ и Гражданский кодекс РФ не устанавливает ограничений на то, как часто благотворители могут делать пожертвования. Однако прокуратура выносит представления, если выявляет платежи от одних и тех же родителей на одинаковую сумму в течение двух месяцев подряд.

Факт передачи имущества фиксируйте в акте приема-передачи. В случае пожертвования денег акт оформлять не обязательно, поскольку передачу средств подтвердят:

• приходный кассовый ордер, если деньги внесены в кассу;
• чек по операции, который выдает банк, или чек электронного терминала при безналичном переводе пожертвования на счет образовательной организации.

Пользуйтесь материалами Справочной Системы «Образование», чтобы избежать ошибок!