Организация обработки персональных данных в детском саду

64

Сложность темы обработки персональных данных в детском саду обусловлена тем, что такая обработка направлена на регулирование личной информации о человеке, которая присутствует повсеместно. Это связано с широким развитием информационных технологий. Россия ратифицировала некоторые международные конвенции, и в связи с тем, что мировая экономика развивается масштабно, в том числе в плане IT, многие столкнулись с проблемой утечки данных. В первую очередь это затрагивает такие сферы, как банковская система, системы, связанные с открытием информации в связи с недостаточно серьезным отношением к этой теме, и так далее.

Почему это актуально для дошкольных образовательных организаций? Во-первых, это касается всех юридических лиц. Детский сад как юрлицо принимает документы и у него формируется большой документооборот, связанный с обработкой персональных данных в детском саду. Во-вторых, детские сады в ходе своей деятельности вынуждены обрабатывать и передавать данные другим операторам, в том числе учредителям. Здесь остается много вопросов, в том числе связанных с ответственностью: следует ли передавать данные? Кто за это отвечает? Утечка информации не сразу выявляется и не всегда очевидно, кому это напрямую угрожает. Кроме того, сохранению информации уделяют не первостепенное внимание.

Проверки правильности обработки персональных данных в детском саду  проводит Роскомнадзор, структура, с которой детские сады сталкиваются редко. По жалобам на детский сад от родителей могут прийти с проверкой представители прокуратуры или Роскомнадзора. Ситуация усугубляется тем, что от родителей требуют подписать согласие на обработку персональных данных в детском саду. Однако тексты, как правило, создаются без участия юристов и является неграмотными, ставят родителей в замешательство. При этом родители могут быть более юридически продвинутыми.

Что следует понимать под персональными данными? Это любая информация, относящаяся прямо или косвенно к конкретному человеку. Формулировка «прямо или косвенно» вызывает много вопросов и споров среди юристов. А слово «косвенно» означает, что, если возможно человека идентифицировать хоть как-то, то информация уже относится к персональным данным. То есть любая совокупность данных – это уже персональные данные. Здесь нужно руководствоваться специальным законодательством, не только законом «Об образовании», в котором об этом не упоминается.

Обработки персональных данных в детском саду в его деятельности

В заявлении на прием уже появляются персональные данные: ФИО, дата, место рождения, ФИО родителей, местожительство, контактные телефоны родителей. В пункте 12 правил приема в детский сад говорится о том, что подписью родителей ребенка фиксируется согласие на обработки персональных данных в детском саду: родителей и ребенка.

Здесь возникают дополнительные вопросы. Подпись родителей должна стоять под чем? Это будет заявление или договор? Если родитель поставит свою подпись под заявлением о приеме или под договором, то он распишется только за те данные, которые там есть. Если опубликовать на сайте фото ребенка, при этом достаточно крупно, то это уже будет нарушением обработки персональных данных в детском саду, поскольку на это родители согласия не давали.

Что понимается под понятием обработки персональных данных? Это любые действия с данными, в том числе, извлечение, использование, передача, распространение, предоставление доступа. То есть любая передача – физическая, через интернет, любыми другими способами.

Первичным является сбор данных при приеме. Однако после приема обычно требуются дополнительные данные. Кроме того, в детском саду данные не только собираются, но и создаются, например, пишутся характеристики на детей. При этом вновь создаваемые данные могут нанести большой вред. К примеру, будет утечка паспортных данных, информации о здоровье, в том числе психическом и пр.

При осуществлении документооборота также происходит обработка персональных данных в детском саду. Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение и передача информации. Здесь вступает в силу принцип передачи конфиденциальности. Нужны определенные административные меры, чтобы обеспечить эту конфиденциальность, в том числе видеонаблюдение в детском саду.

При обработке персональных данных следует как можно больше пользовать возможностью обезличивания. Особенно, когда речь идет о статистике. Часто этим можно воспользоваться при взаимодействии с учредителями: просят отчеты – их нужно подавать в обезличенных цифрах.

Существуют определенные нормативные недоработки в требованиях к организации обработки персональных данных в детском саду. Например, родители не подписывают согласие на распространение информации о ребенке, не хотят, чтобы из интернета можно было узнать, в какой садик он ходит. Тогда начинаются разбежности, поскольку в некоторых электронных системах отсутствие данных о ребенке означает отсутствие ребенка в списке образовательной организации. Здесь появляются и вопросы статистики, и финансирования.

В таких ситуациях задача образовательной организации – донести родителям информацию о последствиях отказа от обработки данных. При этом всегда нужно помнить, что их согласие является только добровольным.

Обработка персональных данных в детском саду – это вопросы безопасности детей, а также правильного взаимодействия с родителями и контролирующими органами. Поэтому руководитель дошкольной образовательной организации обязан уделять этому должное внимание.

Читайте в ближайших номерах журнала «Справочник руководителя дошкольного учреждения»

    Читать сейчас



    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Повышение квалификации

      Повышение квалификации заведующих детским садом и старших воспитателей

      Проверьте свои знания и получите удостоверение или диплом установленного образца

      Участвовать

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      Школа Менеджера образования

      Рассылка




      © МЦФЭР, 2017. Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-50243 от 20 июля 2012 года.
      Ознакомьтесь с соглашением об использовании.
      Resobr.ru: сайт для специалистов и руководителей сферы дошкольного образования. Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      По вопросам подписки обращайтесь: 8 800 775-4822 (звонки по России бесплатные)
      По вопросам клиентской поддержки тел.: +7 (495) 937-90-82

      

      • Мы в соцсетях
      Сайт предназначен для работников сферы дошкольного образования

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

      Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • доступ к 9 000 профессиональных материалов;
      • 4 000 готовых рекомендаций воспитателей-новаторов;
      • более 200 сценариев дошкольных мероприятий;
      • 2 000 комментариев экспертов к нормативным документам.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Сайт предназначен для работников сферы образования!

      Чтобы скачать документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Регистрация на сайте бесплатна.

      А еще в подарок за регистрацию мы дарим Вам полезную таблицу принятых профстандартов непедагогических работников.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Регистрация

      Зарегистрируйтесь, чтобы получить документ. Это бесплатно и займет всего минуту!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль