Согласие на обработку данных в детском саду: что необходимо знать?

316

Данные, которые аккумулируются в дошкольном образовательном учреждении, касаются как его работников, так и воспитанников. Информация о работниках представляет собой огромный объем документов, систематизированных определенным образом. Данные о воспитанниках и родителях собираются в таких основных документах, как личное дело, договор, административно-распорядительная документация. Практически все операции с обработкой данных в детском саду должны проводиться с согласия субъекта или его представителей, каковыми для детей являются родители.

Работник образовательного учреждения должен предоставлять о себе все требуемые данные. Однако любой запрос информации должен осуществляться в определенных целях. Это зафиксировано в Трудовом кодексе.

Первым и обязательным условием обработки данных является согласие человека, которого касается эта информация. Однако существует перечень обстоятельств, когда допускается обработка персональных данных в детском саду без согласия. Образовательная организация выполняет возложенные законодательством функции, является государственным муниципальным учреждением и оказывает образовательные услуги.

При приеме в соответствии с министерским подзаконным актом берут согласие на обработку персональных данных у родителей. Однако подписью родителей фиксируются только те данные, которые перечислены в конкретном документе. Поэтому требуются дополнительные документы, предусматривающие согласие на обработку персональных данных в детском саду: общие или отдельно на каждый случай. Можно приглашать родителей или законных представителей ребенка в каждой ситуации, которая не оговорена ранее, и просить ставить подпись, если есть согласие на обработку данных. Информация, которая становится обезличенной и является статистической, может обрабатываться без согласия.

Пройдите повышение квалификации в «Школе менеджера образования»

Курс «Управление образовательной организацией» — это знания и навыки по управлению ресурсами, кадрами, развитием образовательной организации.

Дистанционно! Вы сами выбираете удобное время для обучения!

Получение согласия на обработку данных в детском саду

В каких ситуациях необходимо согласие? Это может быть размещение на сайте фото и видео, что определяется статьей 152, часть 1 Гражданского кодекса. В ней указывается, как регулируется оборот изображений гражданина. Допускается размещение общих планов и распространение такой информации без согласия. Например, фото с конференции, общие фото. При съемках мероприятий на камеру следует избегать крупных планов. Сюда же относятся сканы грамот и дипломов обучающихся: их размещать нельзя, так как там содержится персональная информация.

Бывают ситуации, когда согласие на обработку данных в детском саду отзывают. Согласно закону №152 в определенных случаях можно продолжить обработку без согласия. Например, есть решение суда о направлении ребенка в спецучреждение, или данные обрабатываются в целях предоставления государственной муниципальной услуги.

Также существует вопрос о передаче данных, которая запрещена, кроме определенных случаев. Здесь важно понимать, какая система относится к образовательному учреждению, а какая – нет. Если данные обрабатываются и передаются в локальной системе, например, 1С, то за такую обработку отвечает детский садик. Это информационная система персональных данных, которая является зоной ответственности образовательного учреждения. Передача в другие, в том числе государственные системы должны решаться на уровне нормативной базы.

При наличии основания срочного медицинского вмешательства набирает силу принцип неотложной медицинской помощи. Тогда на основании закона данные подлежат обязательному раскрытию, даже если нет согласия на обработку данных в детском саду. Поэтому нужно хорошо ориентировать в законодательстве, ведь такие знания позволяют обрабатывать и передавать данные без согласия, когда это необходимо и не выходить из безопасной зоны. Еще один пример: Закон «Об образовании» №273 позволяет и даже обязывает раскрывать данные педагогов на сайте. Однако здесь существует также определенный перечень информации. Например, для размещения фото, требуется согласие педагога.

Особенно чувствительная информация – биометрическая, утечка которой может быть чревата серьезными последствиями. Биометрия позволяет полностью идентифицировать человека в любой ситуации. Поэтому такие данные используют только в зоне обеспечения масштабов безопасности страны. Любая биометрическая информация обрабатывается только после письменного согласия. Впрочем, сбор биометрического материала – излишняя мера для детских садов, достаточно обычной идентификации.

Какова может быть форма согласия на обработку данных в детском саду? Согласие должно быть конкретным, информированным и сознательным. Допускается использование любой формы, позволяющей подтвердить фактор. Обязанность брать согласие в письменной форме существует не всегда. Для письменной формы нужно обозначить цели обработки. Основное ее достоинство заключается в том, что она всегда подтверждает наличие согласия. Хотя в некоторых ситуациях от письменной формы можно отказаться.

Читайте в ближайших номерах журнала «Справочник руководителя дошкольного учреждения»
    Читать сейчас

    Пройдите повышение квалификации в «Школе менеджера образования»

    Курс «Управление образовательной организацией» — это знания и навыки по управлению ресурсами, кадрами, развитием образовательной организации.

    Дистанционно! Вы сами выбираете удобное время для обучения!



    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Повышение квалификации

      Повышение квалификации заведующих детским садом и старших воспитателей

      Проверьте свои знания и получите удостоверение или диплом установленного образца

      Участвовать

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      Справочник старшего воспитателя ДОУ


      Оформить бесплатный доступ к журналу





      © МЦФЭР, 2018. Resobr.ru: сайт для специалистов и руководителей сферы дошкольного образования. Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64054 от 25.12.2015

      По вопросам подписки обращайтесь: 8 800 775-4822 (звонки по России бесплатные)

      По вопросам клиентской поддержки тел.: +7 (495) 937-90-82

      

      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Когда вы посещаете страницы сайта, мы обрабатываем ваши данные и можем передать сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – обратитесь в техподдержку.
      Извините, что прерываем ваше чтение

      С нами уже более 300 000 специалистов в области образования!

      Зарегистрируйтесь бесплатно и получите:

      • уникальный подарок!
      • доступ к более чем 10 тысячам профессиональных статей сферы образования
      • ответы экспертов об организации работы детского сада

      Регистрация займет не более минуты.
      Подарок за регистрацию - книга «Организация воспитательно-образовательной процесса в детском саду» с учетом требований ФГОС ДО (pdf)!

       

       

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      и продолжить чтение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт предназначен для работников сферы образования!

      Чтобы скачать документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Регистрация на сайте бесплатна.

      А еще в подарок за регистрацию мы дарим Вам полезную таблицу принятых профстандартов непедагогических работников.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Регистрация

      Зарегистрируйтесь, чтобы получить документ. Это бесплатно и займет всего минуту!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль