Особенности использования персональных данных в детском саду

77

Права субъекта персональных данных в детском саду не ограничиваются только запретом их обработки и передачи без согласия. Согласно требованиям закона №152, субъект персональных данных должен быть защищен от ошибок в информации, даже если они появились по техническим причинам. На исправление ошибок закон отводит семь дней. По истечении этого срока родители или законные представители ребенка могут писать жалобу на детский сад. Сейчас это не очень распространено, вероятно, из-за неосведомленности родителей. Однако стоит помнить, что такие риски существуют.

Вызывают вопросы способы обработки персональных данных работников в детском саду. Сейчас все еще допускается вывешивание списков с зарплатами. Однако любой доступ к подобной информации уже считается ее распространением. Информация должна распространяться индивидуально, иначе это уже можно трактовать как нарушение.

Часто перед руководителями дошкольных образовательных организаций становится вопрос: нужно ли подавать уведомление в Роскомнадзор? Этот вопрос требует юридического анализа. При этом нужно учитывать, как используются эти данные. Даже если обрабатываются только данные работников, в рамках договоров и не передаются сторонним лицам, все равно нужно подавать уведомление в Роскомнадзор.

Полномочия Роскомнадзора зафиксированы в законе №152. Роскомнадзор может проводить плановые и внеплановые проверки. Этот контролирующий орган может провести проверку по жалобам граждан, которые могут обращаться или в прокуратуру, или в Роскомнадзор. Представители органа могут запросить любую информацию, требовать уточнения, блокирования или уничтожения любых данных, принимать меры по приостановлению или прекращению обработки персональных данных в детском саду, обращаться в суд, направлять в прокуратуру и привлекать к ответственности.

Если система, в которой обрабатываются данные, признана государственной муниципальной, то уведомление в Роскомнадзор можно не подавать. Считается, что такие системы находятся под контролем государства и при их создании учитываются все требования закона №152.

При обработке персональных данных в детском саду важным является факт использования или неиспользования средств автоматизации. Однако это понятие может трактоваться по-разному. Как в этом разобраться? Ведение таблички Excel на компьютере не считается использованием средств автоматизации. Автоматизация – это локальная система, в том числе, электронного документооборота, в которой данные могут изменяться или передаваться без участия человека: один человек вносит данные, а другой – пользуется ими. Это и есть автоматизация. В этом смысле Excel больше сравним с бумажным документооборотом.

Если говорить о бумажном документообороте, то возникают риски при отсутствии его правильной систематизации, допущении оплошностей. Это повышает вероятность нарушений для дошкольной организации, поскольку она уже не защищена законом. Закон №152 предусматривает обязательную работу по систематизации документов.

Как организовать обработку персональных данных в детском саду?

Прежде всего, руководителю следует подумать о назначении ответственного за эту деятельность. Далее следует проанализировать, какой оборот данных происходит в организации. Нужно всегда четко понимать, когда и какие данные вносятся в собственную систему, а какие – в чужую. Кроме того, нужно иметь в наличии все нормативные документы, регулирующие деятельность по обработке персональных данных в детском саду, полезно издавать локальные акты, например, Положение об обработке персональных данных. Они могут быть разными для работников и воспитанников. В некоторых случаях полезным будет создание инструкций для работников, внесение изменений в должностные инструкции.

Как организовать защиту информационной системы персональных данных в детском саду? Это очень сложный технический процесс. Здесь нужно учитывать также оценку рисков и, возможно, привлекать специалистов. Поэтому детские сады обычно покупают пакетированные системы. Например, пакеты 1С, пакеты видеонаблюдения в детском саду, которые уже обеспечивают соблюдение всех норм. Если программы разрабатываются локально, то стоит приложить больше усилий для соблюдения всех требований, поскольку такая работа строго контролируется.

Важный вопрос – сроки хранения. По общему правилу, хранение считается обработкой до тех пор, пока документы не переданы в архив. Передача в архив – это серьезное мероприятие, которое проводится не так часто. Подразумевается, что до передачи в архив персональными данными в детском саду в любой момент можно воспользоваться. После передачи в архив за хранение информации отвечает архивариус, деятельность которого строго регламентирована нормативными актами. Архивное хранение не попадает под закон №152.

Правильная организация сбора, хранения и обработки персональных данных в детском саду помогает избежать рисков и положительно сказывается на имидже дошкольного образовательного учреждения. Об этом нужно помнить руководителю, а также всем работникам, которые имеют доступ к персональным данным воспитанников, родителей и сотрудников детского



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Вебинары и конференции


Мероприятия

Проверьте свои знания и приобретите новые

Участвовать

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Электронная система

Справочная система «Образование»

Школа Менеджера образования

Рассылка




© МЦФЭР, 2017. Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-50243 от 20 июля 2012 года.
Ознакомьтесь с соглашением об использовании.
Resobr.ru: сайт для специалистов и руководителей сферы дошкольного образования. Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

По вопросам подписки обращайтесь: 8 800 775-4822 (звонки по России бесплатные)
По вопросам клиентской поддержки тел.: +7 (495) 937-90-82



  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для работников сферы дошкольного образования

Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

  • доступ к 9 000 профессиональных материалов;
  • 4 000 готовых рекомендаций воспитателей-новаторов;
  • более 200 сценариев дошкольных мероприятий;
  • 2 000 комментариев экспертов к нормативным документам.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Регистрация

Зарегистрируйтесь, чтобы получить документ. Это бесплатно и займет всего минуту!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль