Закупка и бухгалтерский учет спортивного оборудования в ДОУ

389

Прежде чем приобретать спортивное оборудование в ДОУ и инвентарь для оснащения спортзала и игровой площадки, руководителю дошкольного образовательного учреждения необходимо не только запланировать такую закупку с учетом графика поступления субсидий или внебюджетных средств, но и правильно классифицировать закупаемое имущество. Рассмотрим особенности бухгалтерского учета материальных запасов и основных средств: спортивного оборудования в ДОУ с невысоким бюджетом.

Планирование и закупка спортивного оборудования в ДОУ в соответствии с Законом № 44-ФЗ

Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее – Закон № 44-ФЗ) вступил в силу 1 января 2014 г., за исключением отдельных положений.

Закон № 44-ФЗ ввел для дошкольных образовательных организаций понятия: планирование и обоснование закупок, а также новое требование – разработать положение о закупке и создать комиссию по осуществлению закупок. Нововведения вступят в силу только 1 января 2015 г., однако уже сейчас их необходимо учитывать при организации закупочной деятельности.

Планирование закупок в дошкольной образовательной организации осуществляется посредством утверждения и ведения:

  1. Планов закупок (ст. 17 Закона № 44-ФЗ), которые формируются заказчиками исходя из целей закупочной деятельности (ст. 13) и нормирования в сфере закупок (ст. 19) на обеспечение функций заказчиков.
  2. Планов-графиков (ст. 21 Закона № 44-ФЗ), которые формируются в соответствии с планами закупок, содержат перечень закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд на финансовый год и являются основанием для осуществления закупок. При разработке планов закупок и планов-графиков руководитель дошкольной образовательной организации поручает ответственному лицу (например, заместителю заведующего по административно-хозяйственной работе или инструктору по физической культуре) составить перечень необходимого спортивного оборудования и инвентаря с указанием сроков полезного использования (таблица).

Закупка и бухгалтерский учет спортивного оборудования в ДОУ

С учетом информации о сроках полезного использования спортивного оборудования  будет составлен план закупок в ДОУ, в зависимости от категории инвентаря – «основное средство» или «материальные запасы».

Обоснование закупок спортивного оборудования в ДОУ

Согласно п. 38 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. приказом Минфина России № 157н (далее – Инструкция № 157н), имущественные объекты независимо от их стоимости следует принимать к учету как:

  • основные средства — если срок полезного использования этих предметов превышает 1 год;
  • материальные запасы — если срок их полезного использования менее 1 года. 

Таким образом, все позиции, указанные в таблице, кроме пунктов 5 и 6, относятся к основным средствам и оплачиваются по КОСГУ 310, а позиции 5 и 6 – это материальные запасы, которые оплачиваются по КОСГУ 340.

Обоснование закупок, согласно ст. 18 Закона № 44-ФЗ, осуществляется заказчиком при формировании плана закупок и плана-графика и представляет собой установление соответствия планируемой закупки целям закупок, а также законодательству РФ и иным нормативным правовым актам о контрактной системе в сфере закупок. Поэтому приобретение спортивного оборудования в ДОУ следует продумать заранее с учетом графика поступления субсидий или внебюджетных средств (если приобретать инвентарь планируется за счет этого источника).

Создание комиссии по осуществлению закупок спортивного оборудования в ДОУ

Перед проведением закупки спортивного оборудования в ДОУ должна быть создана комиссия по осуществлению закупок, состав и порядок работы которой определяет заведующий детским садом. В состав комиссии включаются лица, прошедшие профессиональную переподготовку или повышение квалификации в сфере закупок, а также лица, обладающие специальными знаниями, относящимися к объекту закупки (п. 5 ст. 39 Закона № 44-ФЗ).

Количество членов комиссии по покупке спортивного оборудования в ДОУ устанавливается в зависимости от ее типа:

  • конкурсные, аукционные или единые комиссии – не менее пяти человек;
  • котировочные комиссии, комиссии по рассмотрению заявок на участие в запросе предложений и окончательных предложений – не менее трех человек. 

У дошкольной образовательной организации есть право привлечь специализированную организацию для выполнения отдельных функций по определению подрядчика путем проведения конкурса, аукциона, а также для разработки конкурсной документации (п. 1 ст. 40 Закона № 44-ФЗ).

Однако это не избавляет заказчика от необходимости создания комиссии по осуществлению закупок спортивного оборудования в ДОУ. Можно лишь ограничить ее функции, определив максимальную цену контракта, его предмет и существенные условия, утвердив проект контракта, конкурсную документацию, документацию об аукционе и подписав контракт.

Бухгалтерский учет спортивного оборудования в ДОУ

Если планирование и непосредственно процедура закупки спортивного оборудования в ДОУ прошли успешно, приступают к следующему этапу – бухгалтерскому учету приобретенного спортивного оборудования.

Бухгалтерский учет основных средств. Допустим, по условиям контракта на приобретение спортивного оборудования предусмотрен авансовый платеж в размере 10% от полной стоимости. 

Закупка и бухгалтерский учет спортивного оборудования в ДОУ

Присвоение инвентарного номера. Каждому инвентарному объекту движимого имущества, кроме объектов стоимостью до 3000 руб. включительно, присваивается уникальный инвентарный порядковый номер (далее – инвентарный номер) независимо от того, находится объект в эксплуатации, запасе или на консервации. Ответственное лицо в присутствии уполномоченного члена комиссии по поступлению и выбытию активов наносит на объект учета инвентарный номер с помощью краски, путем прикрепления жетона или иным способом, обеспечивающим сохранность маркировки. В случае, если инвентарный объект имеет сложную конструкцию, то на каждом конструктивном элемент этого объекта следует указать единый инвентарный номер. Это характерно, например, для спортивных комплексов.

Инвентарный номер, присвоенный объекту, сохраняется за ним на весь период его пребывания в дошкольной образовательной организации. При невозможности указать инвентарный номер на объекте по причине особенностей его эксплуатации инвентарный номер отражается в регистрах бухгалтерского учета без нанесения на объект основного средства (п. 46 Инструкции № 157н). Такая ситуация может сложиться с инвентарем для бассейна, например, с ластами.

Выдача в эксплуатацию. Если стоимость одного спортивного оборудования в ДОУ менее 3000 руб., то выдача основных средств в эксплуатацию оформляется на основании ведомости выдачи материальных ценностей на нужды образовательной организации (ф. 0504210). Амортизация в этом случае не начисляется. Бухгалтерская запись будет следующей:

Закупка и бухгалтерский учет спортивного оборудования в ДОУ

В дальнейшем основное средство учитывается на забалансовом счете 21 «Основные средства стоимостью до 3000 руб. включительно в эксплуатации».

Аналитический учет оборудования ведется на инвентарных карточках, которые заводятся на каждый объект основных средств (стоимостью до 3000 руб. включительно), по их группам (видам) в разрезе материально ответственных лиц. На однотипное спортивное оборудование может открываться инвентарная карточка группового учета основных средств (ф. 0504032), которая предназначена для учета объектов производственного и хозяйственного инвентаря. Инвентарные карточки регистрируются в описи инвентарных карточек по учету основных средств (ф. 0504033).

Особо следует отметить, что лица, ответственные за хранение основных средств, ведут инвентарные списки нефинансовых активов (ф. 0504034).

Амортизация. На объекты основных средств стоимостью до 3000 руб. включительно, за исключением нематериальных активов, амортизация не начисляется. Размер амортизации, начисляемой на спортивное оборудование стоимостью свыше 3000 руб., определяется по следующим правилам:

  • на объекты основных средств стоимостью от 3000 до 40 000 руб. включительно амортизация начисляется в размере 100% балансовой стоимости при выдаче объекта в эксплуатацию;
  • на объекты основных средств стоимостью свыше 40 000 руб. амортизация начисляется в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами амортизации.

Списание. При полном материальном износе спортивное оборудование в ДОУ списывается. Начисленная в размере 100% амортизация не может быть основанием для списания оборудования.
При списании оформляется акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306003) либо если осуществлялся групповой учет акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306033).

Бухгалтерская запись (при начисленной в размере 100% амортизации) будет следующей:

Закупка и бухгалтерский учет спортивного оборудования в ДОУ

Поскольку спортивное оборудование в ДОУ изнашивается раньше, чем заканчивается установленный срок полезного использования, при списании возможно начисление амортизации менее 100%. В этом случае бухгалтерская запись будет следующей: списанное спортивное оборудование в ДОУ представляет собой вторичное сырье (металлолом), его следует реализовать в соответствующие организации, но только после утверждения акта на списание.

Закупка и бухгалтерский учет спортивного оборудования в ДОУ

Следует отметить, что часть спортивного оборудования в ДОУ может относиться к материальным запасам, поскольку срок его полезного использования менее 12 месяцев. При приобретении такого имущества следует помнить, что на него распространяется действие Закона № 44-ФЗ. Если детский сад осуществляет закупку по факту поставки, то бухгалтерские записи будут следующими:

Закупка и бухгалтерский учет спортивного оборудования в ДОУ

Следует отметить, что фактическая стоимость материальных запасов, приобретенных за плату, складывается:

  • из сумм, уплачиваемых в соответствии с договором поставщику (продавцу);
  • сумм, уплачиваемых организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материальных ценностей;
  • таможенных пошлин и иных платежей, связанных с приобретением материальных запасов;
  • вознаграждений, выплачиваемых посреднической организации, через которую приобретены материальные запасы, в соответствии с условиями договора;
  • сумм, уплачиваемых за заготовку и доставку материальных запасов до места их использования, включая страхование доставки (в целом – расходы по доставке).
  • сумм, уплачиваемых за доведение материальных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях (подработка, сортировка, фасовка и улучшение технических характеристик полученных запасов, не связанных с их использованием);
  • иных платежей, непосредственно связанных с приобретением материальных запасов. Оснащение спортивных залов и бассейнов иногда требует выполнения специальных работ по доставке, установке и подготовке оборудования к эксплуатации. Все дополнительные расходы увеличивают стоимость имущества. 
Читайте в ближайших номерах журнала «Справочник руководителя дошкольного учреждения»
    Читать сейчас



    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Повышение квалификации

      Повышение квалификации заведующих детским садом и старших воспитателей

      Проверьте свои знания и получите удостоверение или диплом установленного образца

      Участвовать

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

       Вебинары
      • 14 ноября 2017 г.
      • Новые решения по созданию современной развивающей предметно-пространственной среды в условиях ФГОС ДО

      • Богомолова Марина Валентиновна
        кандидат психологических наук, доцент кафедры педагогики и методики дошкольного образования ГАОУ ВПО «Московский институт открытого образования»

        ТЕМЫ ВЕБИНАРА:

        • ✱ В процессе вебинара уделим особое внимание вопросам создания образовательного пространства
        • ✱ Раскроем современные научно-практические подходы создания обогащенной образовательной среды, способствующей развитию детей старшего дошкольного возраста в контексте идей конвергентного образования
        Подробнее






      © МЦФЭР, 2017. Resobr.ru: сайт для специалистов и руководителей сферы дошкольного образования. Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64054 от 25.12.2015

      По вопросам подписки обращайтесь: 8 800 775-4822 (звонки по России бесплатные)

      По вопросам клиентской поддержки тел.: +7 (495) 937-90-82

      

      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт предназначен для работников сферы дошкольного образования

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь (это бесплатно).

      После регистрации вы получите:

      • доступ к 9 400 профессиональных материалов;
      • 4 300 готовых рекомендаций методистов и воспитателей-новаторов;
      • более 250 новостей по профстандартам и ФГОС ДО;
      • 2 000 комментариев экспертов к нормативным документам;

      Подарок за регистрацию: видеолекция «ФГОС ДО: стандарт условий и стандарт поддержки разнообразия детства» (лектор Волосовец Т.В.)

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      бесплатно
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Сайт предназначен для работников сферы образования!

      Чтобы скачать документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Регистрация на сайте бесплатна.

      А еще в подарок за регистрацию мы дарим Вам полезную таблицу принятых профстандартов непедагогических работников.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Регистрация

      Зарегистрируйтесь, чтобы получить документ. Это бесплатно и займет всего минуту!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль