Что делать при выявлении поддельных документов у работника?

792

Нередко при трудоустройстве в детский сад работника на постоянной основе или на испытательный срок, а иногда уже в процессе работы выясняется, что трудящийся представил подложные документы. Поддельные документы у работника – явление нередкое, а прием такого работника в образовательную организацию может вызвать ряд вопросов у контролирующих органов (в особенности по коррупционной составляющей.

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (далее – ТК РФ) и иными нормативными актами при трудоустройстве в детский сад и заключении трудового договора лицо, поступающее на работу в образовательную организацию, предъявляет следующие документы:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (ч. 1 ст. 65 ТК РФ);
  • трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или специалист поступает на работу на условиях совместительства (ч. 1 ст. 65 ТК РФ);
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (ч. 1 ст. 65 ТК РФ);
  • документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу (ч. 1 ст. 65 ТК РФ);
  • документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки (ч. 1 ст. 65 ТК РФ);
  • справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, утвержденной приказом МВД России от 07.11.2011 № 1121 «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования» (ч. 1 ст. 65 ТК РФ);
  • медицинскую книжку (ч. 2 ст. 213 ТК РФ);
  • справку о характере и условиях труда по основному месту работы при приеме на работу по совместительству к другому работодателю, на тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 283 ТК РФ);
  • разрешение на работу – для гражданина иностранного государства (п. 4 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»).

Выбор редакции:

Сборник лучших материалов по теме
«Нормы трудового права»


Разберемся, как обнаружить подлог и проверить, поддельные документы у работника или нет.

Способы фальсификации документов при трудоустройстве в детский сад

Прежде всего, руководителю или специалисту, ведущему кадровое делопроизводство, необходимо знать способы фальсификации бумаг и как обнаружить поддельные документы у работника при его трудоустройстве в детский сад. Самые распространенные из них описаны в таблице. 

Что делать при выявлении поддельных документов у работника?

Просмотреть полную весию таблицы вы можете в приложениях к материалу

Ряд бумаг могут быть фальсифицированы иным способом. Так, в трудовой книжке следует проверить наличие водяных знаков, изучить записи в ней на предмет соответствия наименования организации и оттиска печати, заверяющей увольнение трудящегося. Если наименование и оттиск не совпадают, это говорит о подлоге данных. Еще один признаком подлога может быть факт внесения всех записей в трудовую одной рукой, несмотря на то, что соискатель перед трудоустройством в ДОУ работал в разных организациях.

Особое внимание следует уделить диплому об образовании, который подается при трудоустройстве в детский сад. Если внимательно рассмотреть, на поддельном бланке можно увидеть грамматические ошибки, допечатки, дописки, зачистки, несоответствие наименования образовательного учреждения, выдавшего его, и оттиска печати, что говорит о признаках подлога.

Для реализации Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (далее – Закон № 273-ФЗ) были приняты нормативные документы, утвердившие обновленные формы документов об образовании. Тем не менее дипломы об образовании, выданные до момента вступления в силу Закона № 273-ФЗ, считаются действующими.

Важно принять во внимание, что действующее законодательство не закрепляет за работодателем необходимость установления факта о ложных документах у сотрудника или подачи заведомо недостоверных данных. Так, администрация не вправе проверять подлинность диплома соискателя на должность или уточнять информацию, которая внесена в справку об отсутствии судимости. Чтобы выявить факт подачи при трудоустройстве в ДОУ трудящимся недостоверных данных или подложных бумаг. Поэтому, чтобы выявить факт подачи подложных бумаг при трудоустройстве в детский сад, представителю администрации придется отправить запрос в соответствующие инстанции. 

Подтверждение подлинности или поддельности документов у работника при трудоустройстве в детский сад

Если работодатель решил проверить, поддельные бумаги у работника при его трудоустройстве в детский сад, то необходимо учитывать, что сведения об образовании, о стаже и т. д. относятся к персональным данным специалиста, а сам трудящийся является субъектом персональных данных (п. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; далее – Закон № 152-ФЗ).

На основании подп. 1 п. 2 ст. 10 Закона № 152-ФЗ проверка персональных данных может быть проведена только с согласия субъекта персональных данных. С учетом этого, а также ст. 86 ТК РФ работодатель должен получить согласие работника на получение сведений о его персональных данных у третьих лиц (приложение 1). Следует отметить, что по каждому факту запроса работодателем персональных данных сотрудника у третьей стороны должно быть получено отдельное согласие трудящегося.

При организации работы по проверке подлинности или поддельности бумаг у работника при трудоустройстве в детский сад работодателю необходимо помнить, что согласно:

  • ст. 7 Закона № 152-ФЗ операторы и иные лица, которые получили доступ к персональным данным, не должны раскрывать эти данные третьим лицам, не распространять без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом;
  • ст. 24 Закона № 152-ФЗ лица, виновные в нарушении требований данного закона, несут предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность;
  • ст. 13.11 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ нарушение установленного законом порядка сбора, хранения, использования или распространения персональных данных граждан карается предупреждением или наложением административного штрафа на граждан в размере от 300 до 500 руб.; на должностных лиц – от 500 руб. до 1 тыс. руб.; на юридических лиц – от 5 тыс. до 10 тыс. руб.

Подтверждение документов об образовании при трудоустройстве в детский сад

Когда сотрудник дал согласие на получение сведений об образовании у третьей стороны, работодатель может направлять соответствующий запрос, чтобы узнать, подлинные или поддельные бумаги у работника.

Подтверждение дипломов гособразца об образовании, ученых званиях и степенях относят к госуслугам, за которыми следует обращаться в органы госвласти субъектов РФ, осуществляющим данные полномочия в сфере образования.

Если диплом об образовании вызывает сомнения, а работник при трудоустройстве в детский сад не дал согласия на получение сведений об образовании у третьей стороны, работодатель вправе обратиться с заявлением в прокуратуру, чтобы узнать, поддельные бумаги у трудящегося или нет.

Подтверждение документов иностранного работника при трудоустройстве в детский сад

Заключая трудовое соглашение с работником гражданином другой страны, во внимание в основном принимаются такие бумаги, как разрешение на труд, миграционная карта, патент иностранного специалиста. Чтобы проверить подлинность бумаг, следует направить запрос в территориальное подразделение Федеральной миграционной службы (далее – ФМС России).

На официальном сайте ФМС России www.fms.gov.ru предоставляются специальные сервисы, с помощью которых в онлайн-режиме можно проверить:

  • подлинность разрешения на работу и наличие патентов лиц без гражданства и с гражданством другой страны; 
  • срок действия приглашений на въезд на территорию РФ для иностранцев;
  • наличие оснований для неразрешения въезда иностранных граждан и лиц без гражданства по линии ФМС России.

На сайте есть предупреждение о том, что ответы на запросы имеют справочный характер, чтобы получить официально точную информацию о том, подлинные бумаги или ложные, следует обратиться в территориальное подразделение ФМС России.

Подтверждение подлинности иных документов работника при трудоустройстве в детский сад

На том же сайте ФМС России можно проверить действительность паспорта гражданина РФ. При этом ответ будет носить справочный характер.

Если данных о запрашиваемом паспорте нет (в ответе на запрос указано «В электронных учетах ФМС России в настоящее время не значится»), это не служит доказательством недействительности паспорта. Скорее всего данные о паспорте еще не внесены в территориальный орган или запись о нем находится в состоянии обработки в базе ФМС России.

Если при визуальном осмотре очевидна нестандартность бланка трудовой книжки, работодатель может направить запрос в Пенсионный фонд РФ с указанием серии и номера трудовой книжки. Когда есть сомнения по поводу достоверности записей в трудовой книжке сотрудника, работодатель может направить запрос в организацию, где ранее работал кандидат на должность (приложение 2). Из этого работодатель узнает, поддельные документы у работника или нет.

Увольнение за поддельные документы у работника

Когда специалист, отвечающий за кадровое делопроизводство, в ответ на запрос получил заключение соответствующей инстанции, подтверждающее подлог документов, он должен сразу поставить в известность руководителя образовательной организации, лучше всего путем направления служебного письма о поддельных документах у работника.

Если факт подлога раскрылся не сразу и сотрудник уже принят на работу по фальшивым документам, работодатель вправе расторгнуть с ним трудовой договор.

Правовое основание увольнения

Оформление трудовых отношений на основании поддельных бумаг у специалиста является нарушением правил заключения трудового договора. В данном случае необходимо руководствоваться п. 51 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации». В силу п. 11 ч. 1 ст. 77 и ст. 84 ТК РФ трудовой договор может быть прекращен вследствие нарушения установленных ТК РФ или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если нарушение этих правил исключает возможность продолжения работы и специалист не может быть переведен с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу.

При этом если правила заключения трудового договора были нарушены по вине работника (поддельные бумаги у сотрудника), трудовой договор с ним расторгается по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (представление работодателю подложных документов при заключении трудового договора), а не по п. 11 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (нарушение правил заключения трудового договора).

Документальное оформление увольнения

В процессе увольнения за подложные документы у сотрудника руководству следует оформить приказ о расторжении трудового соглашения, в котором прописывают реквизиты бумаг, которые подтверждают факт предоставления подложных документов при заключении трудового соглашения (приложение 3).

На основании приказа (распоряжения) в трудовой книжке работника делается запись об увольнении (приложение 4). Запись заверяется подписью работника, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью увольняемого работника.

Если работник уже некоторое время проработал в организации, ему выдаются личная карточка, записка-расчет, справка о заработной плате за последние два года, а также выплачиваются все суммы, которые причитаются ему на день увольнения.

Следует помнить, что увольнение по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (поддельные документы у работника) является инициативой работодателя, в связи с этим не подлежат увольнению работники в период временной нетрудоспособности, а также в период нахождения в отпуске.

Нормативные документы

  1. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ
  2. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ
  3. Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»
  4. Федеральный закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»
  5. Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» Приказ Минобрнауки России от 13.06.2012 № 482 «Об утверждении Административного регламента предоставления органами государственной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющими переданные полномочия Российской Федерации в области образования, государственной услуги по подтверждению документов государственного образца об образовании, об ученых степенях и ученых званиях»
  6. Приказ МВД России от 07.11.2011 № 1121 «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования».

Просмотреть формы документов о согласии работника на получение персональных данных, запросе подтверждения информации о периоде трудовой деятельности работника, приказа о расторжении трудового договора с работником и примера записи в трудовую книжку ввиду увольнения по п. 11 ч.1 ст. 81 ТК РФ вы можете в приложениях к материалу

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Документ №1.jpg
  • Документ №2.jpg
  • Документ №3.jpg
  • Документ №4.jpg
  • Документ №5.jpg



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Вебинары и конференции


Мероприятия

Проверьте свои знания и приобретите новые

Участвовать

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Школа Менеджера образования

Рассылка




© МЦФЭР, 2017. Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-50243 от 20 июля 2012 года.
Ознакомьтесь с соглашением об использовании.
Resobr.ru: сайт для специалистов и руководителей сферы дошкольного образования. Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

По вопросам подписки обращайтесь: 8 800 775-4822 (звонки по России бесплатные)
По вопросам клиентской поддержки тел.: +7 (495) 937-90-82



  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для работников сферы дошкольного образования

Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

  • доступ к 9 000 профессиональных материалов;
  • 4 000 готовых рекомендаций воспитателей-новаторов;
  • более 200 сценариев дошкольных мероприятий;
  • 2 000 комментариев экспертов к нормативным документам.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Регистрация

Зарегистрируйтесь, чтобы получить документ. Это бесплатно и займет всего минуту!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль