Организация конференции в детском саду

210

Общие подходы к организации конференций в детском саду и ином учреждении

Научно-практическая конференция в детском саду или ином учреждении в системе современного образования – довольно частая форма встречи представителей педагогического сообщества. Главные цели организации подобных мероприятий: передача теоретических знаний или информации слушателям, а также их подготовка к применению полученных знаний на практике и формирование профессиональной компетентности педагогов. Особую актуальность мероприятия приобрели в нынешнее время нововведений, при переходе образовательных организаций на работу в соответствии с ФГОС ДО.

Участниками такого события в детском саду или ином учреждении могут быть единомышленники, готовые к сотрудничеству (в том числе и международному), подведению итогов и планированию будущих проектов. Возможность достижения поставленных целей зависит от правильного планирования этапов и ресурсов образовательной организации. Общая тематика должна быть актуальной для целевой аудитории. Один из способов повышения интереса к мероприятию – привлечение ведущих специалистов образования в качестве лекторов.

Конференция в детском саду или ином учреждении имеет следующую структуру:

  • регистрация участников, получение ими программы мероприятия (с указанием очередности выступлений) и информационных материалов;
  • открытие и пленарное заседание с выступлением организаторов;
  • работа по секциям или заседания круглых столов с заслушиванием докладов и последующим обсуждением;
  • кофе-брейк в середине работы;
  • культурные программы;
  • публикация сборника трудов по материалам конференции.

Конференция в детском саду или ином учреждении – одна из традиционных форм проведения деловых мероприятий – это большое собрание, совещание руководителей или представителей групп, организаций или государств.

Слово «конференция» (от англ. сonference) означает форму организации деятельности, во время которой специалисты, ученые, исследователи обсуждают и представляют свои проекты и работы. Согласно статусу авторитетности данное мероприятие занимает промежуточное положение между конгрессом и семинаром. Первая исторически зафиксированная конференция состоялась в 416 г. до н. э.

Организация и проведение мероприятий такого типа в детском саду или ином учреждении – трудоемкий процесс, который требует тщательной подготовки, поэтому должен начинаться задолго до проведения мероприятия.

Подготовка конференции в детском саду или ином учреждении предусматривает несколько этапов. Подготовительный этап включает в себя выбор тематики, формирование организационного комитета (далее – Оргкомитет), определение сроков проведения, информирование участников, разработку программы и составление детального плана мероприятия, формулирование основных вопросов для дискуссий и обсуждения, выбор зала для мероприятия и многое другое.

В ходе основного этапа уточняется сценарий проведения мероприятия в детском саду или ином учреждении, обеспечивается подготовка технической аппаратуры, кофе-брейка, резолюции мероприятия.

На заключительном этапе осуществляется работа с материалами, проводится анализ мероприятия.

Административная процедура планирования, подготовки и проведения научно-практической конференции в детском саду или ином учреждении регламентирует все организационные вопросы (алгоритм этой процедуры представлен в приложении 1).

Для эффективной организации и проведения события в детском саду или ином учреждении формируется Оргкомитет, типовой состав которого выглядит следующим образом:

  • председатель Оргкомитета;
  • заместители председателя Оргкомитета;
  • члены Оргкомитета.

Оргкомитет приступает к работе сразу после его формирования: решает широкий круг вопросов по организации и содержанию.

Среди основных направлений деятельности Оргкомитета можно выделить:

  • рассмотрение общих организационных вопросов подготовки;
  • определение целевой аудитории – контингента участников, приглашенных для участия в конференции в детском саду (руководящего состава, педагогов и т.д.) или ином учреждении;
  • утверждение докладчиков и определение тематики докладов;
  • разработку программы;
  • разработку и издание материалов;
  • организацию информационного обеспечения участников конференции в детском саду или ином учреждении (буклеты, программы, памятки);
  • организацию тематических выставок;
  • обеспечение приема участников (регистрация, размещение, подготовка помещений для заседаний и регистрации);
  • подготовку отчетов о проведении мероприятия (председатели секций);
  • разработку текста информационного письма о проведении мероприятия и размещение его на сайте;
  • рассылку информационного сообщения и других материалов;
  • разработку и редактирование текста программы и пригласительного билета;
  • подготовку и техническое редактирование сборника материалов, решения;
  • оформление помещений техническими средствами;
  • получение и обработку поступивших заявок, ответов на письма;
  • составление списка участников в детском саду или ином учреждении, подготовку бейджей;
  • комплектование подборки материалов для выдачи участникам (при регистрации);
  • подготовку текстов табличек, объявлений и указателей для участников;
  • организацию освещения органами массовой информации.

Кроме того, в обязанности Оргкомитета входят расчет и утверждение сметы расходов на публикацию докладов в сборнике научных материалов конференции в детском саду или ином учреждении, копировально-множительные работы по тиражированию раздаточных материалов, услуги связи, организацию питания участников мероприятия; подготовка помещений для проведения мероприятия и техническое обеспечение.

Важными задачами организационного этапа являются подготовка плана конференции в детском саду или ином учреждении и формирование научной программы.

План подготовки и проведения конференции в детском саду или ином учреждении основной документ, которым определяются спектр мероприятий, сроки их выполнения и персональные ответственные исполнители по каждому пункту плана. Содержание плана должно отвечать задаче проведения события на высоком организационном и научном уровне. После утверждения план является обязательным для всех исполнителей.

Программа конференции в детском саду или ином учреждении определяет успех мероприятия в целом, поэтому вопросам ее формирования и выполнения организаторы, члены Оргкомитета, руководители секций и участники должны уделить основное внимание. Программа должна быть составлена не позднее чем за месяц до начала.

Процесс формирования программы состоит из следующих этапов:

  • определение основной тематической направленности;
  • определение секционной направленности;
  • сбор и регистрация поступающих тезисов докладов с обязательной проверкой комплектности, соответствия формы и содержания всех сопроводительных документов требованиям для авторов, сформулированным в информационном сообщении Оргкомитета о конференции (в случае несоответствия поступивших материалов Оргкомитет предлагает авторам внести необходимые исправления и дополнения в указанный срок);
  • классификация тезисов докладов по секциям, определение тематической направленности и наполненности заседаний (проводит Оргкомитет по мере поступления тезисов);
  • рецензирование всех тезисов докладов до начала конференции в детском саду или ином учреждении (проводит группа тематического обеспечения – председатели секций по мере поступления тезисов).

Данная работа завершается не позднее чем через одну неделю после срока окончания сбора тезисов. Критерии отбора материалов для включения в программу:

  • соответствие представленного материала тематике конференции в детском саду или ином учреждении;
  • высокая научная и практическая значимость, актуальность представленного материала;
  • соответствие всем требованиям для авторов, приведенным в информационном сообщении.

Параллельно с отбором материалов Оргкомитет формирует проект программы на основе предварительной классификации тезисов и результатов рецензирования.

Важно правильно выбрать место проведения – зал, который является одним из основных факторов, влияющих на эффективность проведения мероприятия. Необходимо наличие общего помещения для проведения открытия, пленарной части и закрытия. Согласно общепринятым нормам организации деловых мероприятий, на одного участника при самом «тесном» размещении (по типу театра) должно приходиться не менее 1,2–1,5 м2 с учетом выделения необходимой площади для проходов между рядами, вдоль рядов, входов и выходов из зала, президиума. Уплотнение до 1 м2 на человека (даже 0,9 м2) теоретически возможно, но приведет к явному психологическому и даже физическому дискомфорту участников мероприятия.

Наряду с общим залом необходимо предусмотреть наличие помещений для проведения секций и тренингов с учетом количества участников. Выбор места и распределение помещений производятся заранее, до формирования программы мероприятия.

В качестве примера рассмотрим материалы научно-практической конференции в детском саду «Инновационные аспекты организации работы ДОО в соответствии с новыми требованиями законодательства». Программа этой конференции в детском саду составлена с учетом целевой аудитории – старшие воспитатели и руководители дошкольных образовательных организаций (приложение 2).

Предлагаем варианты методических мероприятий, организованных в рамках конференции в детском саду, которые могут быть использованы для работы дошкольных образовательных организаций с педагогическими кадрами.

Практикум «Карусель» – работа в группах при проведении конференции в детском саду

Согласно Толковому словарю русского языка Д.Н. Ушакова практикум (от греч. praktikos – деятельный) – это особый вид учебных занятий, имеющий целью практическое усвоение основных положений какого-нибудь предмета.

Практикум как методическое мероприятие – это групповая форма работы, основанная на применении имеющихся знаний на практике. Виды практических занятий: тренинг, деловая игра, педагогический ринг и т. д.

Практикум состоит, как правило, из следующих этапов:

  • организационный, или введение участников в проблему, обоснование ее актуальности, постановка цели, инструктаж;
  • основной, или практическая работа;
  • заключительный, или подведение итогов.

Практикум «Карусель» представляет собой проведение практических занятий продол-

жительностью 30–40 минут с несколькими группами по очереди. Сколько групп педагогов, столько и практических занятий, чтобы педагоги поочередно побывали на всех. В практикуме «Карусель», организованном в рамках научно-практической конференции в детском саду «Инновационные аспекты организации работы ДОО в соответствии с новыми требованиями законодательства», участвовали три группы педагогов по 12–15 человек. Они поочередно посещали следующие практические занятия: «Образовательные проекты: от теории к практике», «Коммуникативный тренинг», «Роль информационно-коммуникационных технологий в создании имиджа современной дошкольной образовательной организации». Программа проведения этого практикума представлена в приложении 3.

Данный практикум педагогам приходится проводить трижды. Но, как показала практика, группы всегда различаются и по составу, и по качеству работы в них.

При подготовке практикума «Карусель» следует продумывать содержание практических занятий (они должны быть непохожими и интересными), выбирать место проведения, оборудование, определять их продолжительность с учетом времени, необходимого для коммуникативных переходов.

Коммуникативные переходы – это активная деятельность участников, которая заключается, например, в разминках (полоса препятствий, задания двигательного характера и т. п.) после практического занятия статического характера и повышенной умственной деятельности.

Научно-практическая конференция в детском саду «Инновационные аспекты организации работы ДОО в соответствии с новыми требованиями законодательства» проходила несколько дней. Поэтому порядок организации практикума «Карусель» предусматривал два уровня сложности содержания практических занятий (по одному для каждого дня мероприятия); коммуникативные переходы между практическими занятиями.

Основная задача в рамках практикума «Карусель» – продемонстрировать старшим воспитателям преимущества данной формы методической работы с кадрами, позволяющей за короткое время погрузить педагогов в различные проблемные ситуации, дать знания, которые они смогут применить в работе с дошкольниками. В условиях детского сада ведущими практических занятий могут быть старший воспитатель, специалисты и опытные воспитатели.

«Детская площадка» – пространство для игры при проведении конференции в детском саду

Еще один вариант методического мероприятия, организованного в рамках конференции в детском саду, – «Детская площадка». Эта игра в общем игровом пространстве предоставляет возможность для совместной деятельности взрослых и детей, помогает выстроить между ними партнерские отношения и создать соответствующие игровые условия. В рамках выездного мероприятия проводится в форме мастер-класса: в роли детей выступают сами педагоги.

В период подготовки «Детской площадки» создается творческая рабочая группа, которая выбирает общую тему игры, помещение и варианты игр. Моделируется общее пространство, выделяются игровые зоны, определяются ответственные кураторы за каждую зону и игровые персонажи (аниматоры), которые будут вести общую игру. На подготовительном этапе кураторы подбирают игры, соответствующие атрибуты и материалы.

Кроме того, кураторы участвуют в оригинальном оформлении отведенного пространства и во время проведения «Детской площадки» организуют игру в своем пространстве: привлекают участников, координируют их действия, объясняют правила игры, инициируют идеи. Например, если общая игра называется «Путешествие», то игровые зоны могут иметь соответствующие названия: «К бабушке в деревню», «Вершина горы», «Город-офис», «Морское побережье» и др. Игровые зоны общей игры «Город»: «Детский дом моды», «Стадион», «Детский парк», «Аэропорт», «Издательство “Малышок”» и др.

Каждая игровая зона оформляется в соответствии с названием и характером игры. Например, в пространстве «Дом моды» создаются костюмы для сказки или авторская одежда. Для этого используются декоративные, бросовые, природные материалы, цветная гофрированная бумага, фольга, разноцветные шнурки и ленты и проч. Костюмы могут создаваться по заданным педагогом темам и выбранным самими участниками (дошкольниками).

На «Детской площадке» желательно использовать игры разных видов: творческие на развитие воображения, фантазии, образного мышления и игры с движениями (подвижные, игры-эстафеты, музыкальные с движениями, народные) и др.

Варианты игровых зон: «Театральная мастерская» (изготовление карнавальных масок, костюмов для спектакля), «Издательство “Малышок”» (оформление открыток для праздничных событий по выбору), «Спортклуб» (веселые игры-эстафеты, музыкальные игры, экспресс-соревнования), «Дизайн-магазин» (изготовление печатей для рисования, дизайн простого карандаша).

При проведении «Детской площадки» в детском саду игровое пространство может быть организовано как в одном месте (музыкальном или спортивном зале), так и на всей территории ДОО.

«Свободный микрофон», как форма обсуждения на конференции в детском саду

Методическое мероприятие «Свободный микрофон» предполагает обмен мнениями и активное обсуждение участниками вопросов, как рассматриваемых на конференции, так и предложенных организаторами мероприятия или самими участниками. Организуется в форме свободного или регламентированного общения, во время которого можно получить ответы на интересующие вопросы, высказать мнение по заявленной или волнующей проблеме. «Свободный микрофон» в рамках научно-практической конференции в детском саду – это форма профессионального интерактивного общения педагогов.

Работа «Свободного микрофона» планируется для ведения дискуссии, обсуждения докладов на заседании секции или вопросов по ходу выступлений, а может быть организована в конце конференции при подведении итогов. На этапе подготовки мероприятия Оргкомитет назначает ведущего или инициатора, определяет проблемы и вопросы для обсуждения. С ролью инициатора справится педагог, умеющей владеть аудиторией, имеющий ораторские навыки, ведь его задачи: поддерживать диалог между участниками, брать инициативу в свои руки, если не нашлось желающих начать работу в режиме «свободного микрофона» или у педагогов нет соответствующего опыта. Для этого необходимо подготовить ряд вопросов, ситуаций, которые будут стимулировать аудиторию к диалогу. Обсуждение проблемы обычно начинается с примерных формулировок: «Что я хочу сказать по поводу...», «Какие мысли возникают у меня в связи с...», «Прошу слова, так как...» и т. д.

При организации подобного методического мероприятия особую роль играет выбор конференц-зала и технического оборудования. Помещение должно свободно вмещать необходимое количество участников и приглашенных.

«Свободный микрофон» способствует развитию полемических навыков, способности выступать перед аудиторией, формирует умение выражать свое отношение к обсуждаемым проблемам. Все это актуально для педагогов дошкольной образовательной организации, поскольку с учетом специфики деятельности им нечасто представляется возможность для свободного выражения своей позиции.

Результативность проведения «Свободного микрофона» зависит от уровня подготовки к мероприятию. При публичном общении (как правило, в форме монолога) повышается степень ответственности за речь, ее целенаправленность и содержательность. Для того чтобы выступления участников «Свободного микрофона» были лаконичными по форме и глубокими, конструктивными по сути, педагогам необходимо учиться выступать. Специфика подобного мероприятия – строго ограниченное время, поэтому следует придерживаться регламента и четко, кратко излагать мысли, формулировать предложения. Педагогам можно порекомендовать изучить литературу по ораторскому искусству и обсуждаемой проблеме.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Документ №1.doc
  • Документ №2.doc



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Вебинары и конференции


Мероприятия

Проверьте свои знания и приобретите новые

Участвовать

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Школа Менеджера образования

Рассылка




© МЦФЭР, 2017. Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-50243 от 20 июля 2012 года.
Ознакомьтесь с соглашением об использовании.
Resobr.ru: сайт для специалистов и руководителей сферы дошкольного образования. Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

По вопросам подписки обращайтесь: 8 800 775-4822 (звонки по России бесплатные)
По вопросам клиентской поддержки тел.: +7 (495) 937-90-82



  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для работников сферы дошкольного образования

Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

  • доступ к 9 000 профессиональных материалов;
  • 4 000 готовых рекомендаций воспитателей-новаторов;
  • более 200 сценариев дошкольных мероприятий;
  • 2 000 комментариев экспертов к нормативным документам.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Регистрация

Зарегистрируйтесь, чтобы получить документ. Это бесплатно и займет всего минуту!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль