text

✎ Быстрая подписка на журнал со скидкой 15%! ПОЛУЧИТЬ >>>

Справочник руководителя дошкольного учреждения

Бухгалтерский учет расходов на проведение праздничных мероприятий в ДОУ

  • 8 июля 2014
  • 361

Основные расходы на проведение праздничного мероприятия в ДОУ в детском саду можно разделить на три группы:

1. Закупка материалов для украшения помещения, где будет проходить мероприятие.
 2. Оплата услуг по проведению праздничных мероприятий в ДОУ (если приглашаются артисты, ведущие, фотографы и т. д.).
3. Приобретение подарков для детей и их родителей. Очевидно, что оплачивать их по одной статье КОСГУ неправильно.

Приобретение материалов для украшения помещений для проведения праздничных мероприятий в ДОУ

Для праздничного декорирования помещений для проведения праздничных мероприятий в ДОУ могут использоваться разные материальные ценности: шары, флаги, гирлянды, растяжки, стенды и т. д. Основной вопрос, возникающий при бухгалтерском учете материалов для украшения помещений, – относятся закупленные товары к основным средствам или к материальным запасам.

 Согласно п. 38 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее – Инструкция № 157н), к основным средствам, которые учитываются на счете 10100, относятся материальные объекты имущества со сроком полезного использования свыше 12 месяцев, предназначенные для неоднократного или постоянного использования на праве оперативного управления и используемые в деятельности учреждения при выполнении работ, оказании услуг либо для управленческих нужд. При этом стоимость данных объектов значения не имеет.

Требования к объектам, относящимся к материальным запасам, которые учитываются на счете 10500, перечислены в п. 99 Инструкции № 157н. При этом основным критерием является использование материальных ценностей. В деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости. Таким образом, украшения для помещения (гирлянды, растяжки, стенды и т. д.), которые прослужат учреждению не один год, следует учитывать как основные средства. А вот для воздушных шаров характерны все признаки материальных запасов, поскольку срок их полезного использования, как правило, меньше года. Бухгалтерские записи при учете материальных ценностей для украшения помещений будут следующими:

Бухгалтерский учет расходов на проведение праздничных мероприятий в ДОУ

Оплата услуг по проведению праздничного мероприятия в ДОУ

Для проведения праздничных мероприятий в ДОУ могут привлекаться сторонние организации или физические лица: для проведения развлекательной программы, фото- и видеосъемки, музыкального и танцевального сопровождения, нанесения аквагрима и т. д. Работу привлеченных лиц дошкольная образовательная организация оплачивает по статье КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги».

 Предварительно составляется акт о проведении мероприятия. Важно помнить, что, выплачивая вознаграждение физическим лицам, не зарегистрированным в качестве индивидуальных предпринимателей, дошкольная организация выступает в роли налогового агента. Согласно п. 1 ст. 226 Налогового кодекса Российской Федерации (части второй) от 05.08.2000 № 117-ФЗ (далее – НК РФ) дошкольная организация должна исчислить и удержать с них налог на доходы физических лиц.

 Физические лица, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей, уплачивают налоги самостоятельно.

Поэтому если они предъявят документы, подтверждающие государственную регистрацию в качестве индивидуальных предпринимателей и постановку на учет в налоговых органах, детскому саду не нужно подавать сведения о выплаченном им вознаграждении.

Услуги сторонних исполнителей должны оплачиваться по безналичному расчету. В противном случае нужно проводить электронный аукцион в соответствии с требованиями Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд». Бухгалтерские записи в данном случае будут следующими:

Бухгалтерский учет расходов на проведение праздничных мероприятий в ДОУ

Бухгалтерский учет расходов на проведение праздничных мероприятий в ДОУ

Приобретение подарочной и сувенирной продукции

При отражении операций по приобретению призов и подарков следует учитывать п. 345 Инструкции № 157н, в соответствии с которым материальные ценности, приобретаемые в целях дарения, в течение всего периода их нахождения в учреждении учитываются на забалансовом счете 07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры» по стоимости приобретения. В соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утв. приказом Минфина России от 01.07.2013 № 65н, расходы на приобретение подарочной и сувенирной продукции оплачиваются по статье КОСГУ 290 «Прочие расходы». В бухгалтерском учете операция по приобретению подарочной продукции отражается следующей корреспонденцией счетов:

Бухгалтерский учет расходов на проведение праздничных мероприятий в ДОУ

Возмещение расходов за счет пожертвований

Расходы детского сада на проведение праздничных мероприятий в ДОУ могут возмещаться за счет бюджетных средств, выделенных на выполнение муниципального задания, доходов от предпринимательской деятельности либо за счет добровольных пожертвований родителей. Рассмотрим действия бухгалтера в последнем случае. При получении пожертвований на проведение праздничных мероприятий в ДОУ в виде наличных средств, то бухгалтеру необходимо заполнить приходный кассовый ордер и внести в кассовую книгу его номер, дату оформления и оприходованную сумму. Таковы требования Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утв. Банком России 12.10.2011 № 373-П. Если пожертвование вносится на лицевой счет учреждения (путем безналичного расчета), то на основании банковской выписки и платежного поручения бухгалтер учреждения отражает эту операцию в журнале операций с безналичными денежными средствами.

Пожертвования физических лиц отражаются в бухгалтерском учете следующими записями:

Бухгалтерский учет расходов на проведение праздничных мероприятий в ДОУ

Согласно подп. 1 п. 2 ст. 146 НК РФ пожертвования некоммерческим организациям на осуществление основной уставной деятельности, не связанной с предпринимательской деятельностью, не признается реализацией товаров, работ и услуг и не считается объектом обложения налогом на добавленную стоимость. Это положение распространяется и на дошкольные образовательные организации.

Пройдите повышение квалификации в «Школе менеджера образования»

Курс «Управление образовательной организацией» — это знания и навыки по управлению ресурсами, кадрами, развитием образовательной организации.

Дистанционно! Вы сами выбираете удобное время для обучения!

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Повышение квалификации

Повышение квалификации заведующих детским садом и старших воспитателей

Проверьте свои знания и получите удостоверение или диплом установленного образца

Участвовать

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для работника сферы дошкольного образования.

Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займёт менее 1 минуты! :)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Присоединяйтесь к выбору Ваших коллег!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт предназначен для работников сферы образования!

Чтобы скачать документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Регистрация на сайте бесплатна.

А еще в подарок за регистрацию мы дарим Вам полезную таблицу принятых профстандартов непедагогических работников.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Регистрация

Зарегистрируйтесь, чтобы получить документ. Это бесплатно и займет всего минуту!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Вам открыт свободный доступ
к Справочной системе Образование

Узнайте важные изменения к 2018-2019 учебному году

Получите готовые решения для специалистов образования, которые доступны только подписчикам

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.