Активируйте вашу скидку
Справочник руководителя дошкольного учреждения

Контрактный управляющий в детском саду

9 января 2019
7965
Средний балл: 0 из 5

Зачем нужен контрактный управляющий в детском саду и какие обязанности он выполняет? Обсудим требования, которые предъявляются к контрактному управляющему, а также показатели оценки его работы. Предлагаем скачать приказ, положение, должностную инструкцию.

Контрактный управляющий в детском саду отвечает за закупки в условиях контрактной системы. Контрактный управляющий, как должностное лицо, контролирует деятельность, связанную с закупками, следит за тем, чтобы соблюдались условия каждого заключенного контракта.

Дошкольная образовательная организация имеет право выбора между контрактным управляющим или контрактной службой. Выбрать контрактного управляющего стоит, если объем закупок в детском саду превышает сумму в 100 миллионов рублей, и если не заключен контракт с соответствующей службой.

Контрактный управляющий в детском саду может исполнять обязанности в единственном числе одновременно по нескольким закупкам, а можно нанять и нескольких сотрудников, за каждым из которых будет закреплен отдельный вид деятельности.

Зачем нужен контрактный управляющий в детском саду?

Контрактный управляющий составляет план и выбирает поставщика, после чего ведет с ним переговоры на взаимовыгодных условиях. На финальном этапе сотрудник анализирует эффективность проведенных мероприятий и соблюдение условий контракта обеими сторонами. Часто объемы закупок в детском саду достаточно велики, чем и обосновывается введение должности контрактного управляющего.

Организация работы контрактного управляющего происходит следующим образом:

  • заведующий ориентируется на ФЗ-44, регламентирующий создание контрактной службы;

  • назначается контрактный управляющий и по необходимости - несколько сотрудников в подчинении, т.е. специалисты, отвечающие за определенные области закупок;

  • создание контрактной службы и определение количества сотрудников зависит от объемов будущих госзакупок.

В большинстве случаев в детском учреждении создается отдельное подразделение, отвечающее за госзакупки.

ФЗ-44 как основание для приема на работу в ДОУ контрактного управляющего

Руководитель детского сада может принять на работу контрактного управляющего или создать контрактную службу на основании федерального закона "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" от 05.04.2013 № 44-ФЗ.

Возможны три варианта организации и ведения госзакупок в ДОУ:

  1. Заведующий заключает с новым сотрудником трудовой договор. Как вариант, можно принять человека на другую должность, но фактически он будет заниматься сопровождением госзакупок.

  2. Руководитель назначает контрактным управляющим детского сада штатного сотрудника. Трудовой договор при этом переоформляется, в него вносятся новые должностные обязанности.

  3. Заведующий назначает на должность контрактного специалиста штатного сотрудника, но по совместительству. В таком случае трудовой договор дополняется новыми обязанностями, за исполнение которых начисляется доплата. При этом свои основные функции сотрудник выполняет в полном объеме.

Издается приказ о назначении контрактного управляющего в ДОУ.  У сотрудника, вступившего в должность, появляются новые должностные обязанности на основании ФЗ-44 и ст. 232 ТК РФ. За их невыполнение предусмотрены штрафы.

Помимо этого, контрактный управляющий несет материальную ответственность перед ДОУ и ее руководителем. С 2019 года требования к подготовке управляющих ужесточились. Теперь претендовать на должность могут только лица, имеющие профильное образование в области реализации закупок. ФЗ-44 данный пункт строго регламентирует. Объем учебных часов для повышения квалификации - не менее 16, для полной подготовки специалиста - не менее 250 часов.

Требования к контрактному управляющему в ДОУ

Общие требования сводятся к соблюдению 44-ФЗ. Кроме этого, специалист должен знать нюансы работы в детских учреждениях.

Общие положения контрактного управляющего в детском саду:

  • управляющий входит в штат специалистов, подчиняется заведующему детским садом;

  • сотрудник исключительно с высшим образованием и дополнительными курсами в области госзакупок;

  • контрактный управляющий ориентируется в бюджетной сфере, знает Конституцию РФ, гражданские права, основы бухгалтерии, положения 44-ФЗ;

  • сотрудник отлично разбирается во всех тонкостях закупочной деятельности, знает нюансы ведения закупок и успешно применяет теорию на практике;

  • контрактный управляющий в ДОУ контролирует деятельность своих подчиненных;

  • действует в строгом соответствии с российским законодательством;

  • являясь материально-ответственным лицом, полностью отвечает за свои действия перед руководством и перед законом;

  • соблюдает технику безопасности и нормы охраны труда.

Обязанности контрактного управляющего в детском саду

Контрактный управляющий, работая в детском саду:

  • составляет план будущих закупок;

  • при необходимости вносит в план изменения, делает это своевременно, чтобы не нанести финансовый урон организации;

  • загружает план в единую информационную службу;

  • заключает контракты;

  • участвует в рассмотрении жалоб и претензий, составляет аргументированные возражения;

  • ведет переговоры с поставщиками на всем этапе закупки;

  • поддерживает необходимый уровень своей квалификации;

  • соблюдает и исполняет другие требования ФЗ-44.

В обязанности контрактного управляющего в детском саду вменяются многочисленные функции, которые сводятся к грамотному подходу реализации закупочной деятельности, соблюдение необходимых требования 44-ФЗ и иных законодательных актов.

Проверьте контрактного управляющего по чек-листу: все ли изменения в закупках он применяет в своей работе. Образцы условий договоров упростят работу с закупками. Полезная информация доступна в справочной системе «Образование»

Что касается зарплаты контрактного управляющего в детском саду, то в среднем по России она составляет от 30 до 40 тысяч рублей. Проблема с определением заработной платы управляющего связана с тем, что эта должность еще не полностью обозначена в Едином тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий. В настоящее время должность управляющего квалифицируется как позиция руководителя отдела или ведущего специалиста. Зарплата формируется в общем порядке для этих должностей.

Содержание должностной инструкции контрактного управляющего в ДОУ

Должностная инструкция контрактного управляющего основывается на соблюдении ФЗ-44. В соответствии с требованиями федерального закона сотрудник предоставляет руководству исчерпывающую информацию о ходе своей работы, размещает информацию в интернете на требуемом портале.

Эффективный контракт в ДОУ

Получите диплом установленного образца


Узнать больше об оформлении трудовых отношений, организации рабочего времени и отдыха, кадрового документооборота, оплате труда и эффективного контракта поможет учебная программа

«Трудовые отношения и кадровый документооборот»

Эффективный контракт в ДОУ Эффективный контракт в ДОУ Эффективный контракт в ДОУ Эффективный контракт в ДОУ

Заведующий детский садом при необходимости обязан проводить переподготовку контрактного управляющего и контролировать его деятельность на различных этапах. Управляющий, в свою очередь, должен предоставлять руководству отчетные документы о проделанной работы.

Должностная инструкция контрактного управляющего в ДОУ предусматривает составление плана будущих действий и четкое следование ему на всех этапах деятельности. План может корректироваться, изменения согласуются с заинтересованными лицами.

Конечной задачей должностной инструкции считается заключение сделки на поставку товара, соблюдение требований всех участников процесса и реализация условий контракта. В случае неудовлетворительного выполнения обязанностей к управляющему могут применить административное взыскание.

Как оценить работу контрактного управляющего в детском саду?

Эффективность работы контрактного управляющего оценивается по общим и основным показателям.

Общие показатели:

  • своевременное выполнение трудовых обязанностей;

  • объем и интенсивность труда, дисциплина сотрудника, возможность трудиться в стрессовых условиях;

  • профессионализм - использование на практике собственного опыта для улучшения качества работы, перенимание положительного опыта коллег;

  • организация рабочего процесса, умение рационально распределять свое время и ресурсы в отношении контракта;

  • творческий подход к работе;

  • понимание ответственности за осуществляемую работу.

Основные показатели:

  • отсутствие претензий и жалоб на протяжении всего срока работы (касается аргументированных недочетов);

  • заключение контрактов на максимально выгодных условиях;

  • соблюдение законодательных норм и условий госконтракта;

  • соблюдение условий всех участников сделки, без потери выгоды для собственного учреждения.

При совокупности перечисленных показателей можно оценить эффективность работы и профессионализм контрактного управляющего в ДОУ.

Пройдите повышение квалификации в «Школе менеджера образования»

Курс «Управление образовательной организацией» — это знания и навыки по управлению ресурсами, кадрами, развитием образовательной организации.

Дистанционно! Вы сами выбираете удобное время для обучения!

logo

Внимание!
Сайт предназначен только для работников дошкольного образования.

Зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займёт менее 1 минуты!
За регистрацию на сайте для Вас сегодня — журнал «Справочник старшего воспитателя дошкольного учреждения» (скачать в pdf).

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Сайт предназначен для работников сферы образования!

Чтобы скачать документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Регистрация на сайте бесплатна.

А еще в подарок за регистрацию мы дарим Вам полезную таблицу принятых профстандартов непедагогических работников.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Регистрация

Зарегистрируйтесь, чтобы получить документ. Это бесплатно и займет всего минуту!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.