Списание изношенного и потерянного оборудования

25768

Из каких этапов состоит процедура списания изношенного и потерянного оборудования
 образовательного учреждения?
Как определяется степень изношенности оборудования?

На балансе образовательного учреждения, как правило, числится изношенное и потерянное оборудование, которое подлежит обязательному списанию.

Процедура списания предполагает:

1. Определение технического состояния каждой единицы основных средств.

2. Оформление соответствующей документации.

3. Получение разрешения на списание оборудования.

4. Осуществление демонтажа и разборки оборудования.

5. Утилизацию объектов основных средств и постановку на учет материалов, полученных от их ликвидации.

6. Списание оборудования с балансового учета учреждения.

Согласно п. 87 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, при определении степени изношенности оборудования важно помнить, что истечение нормативного срока полезного использования основных средств не является основанием для их списания, если по своему техническому состоянию или после ремонта они могут быть использованы для дальнейшей эксплуатации по прямому проектному назна­чению.

Для определения степени изношенности и возможности дальнейшего использования оборудования, а также для оформления документации при списании изношенного или потерянного оборудования в образовательном учреждении приказом руководителя создается специальная комиссия, в состав которой входят должностные лица, в т. ч. главный бухгалтер и лица, ответственные за сохранность объектов.

Руководитель образовательного учреждения несет ответственность за результаты работы комиссии, главный бухгалтер – за полноту и достоверность информации в документах и правильность заполнения форм на списание основных средств.

В обязанности комиссии входит:

1. Непосредственный осмотр оборудования с целью определения его технического состояния и возможности дальнейшего применения по назначению.

Во время осмотра может быть использована техническая документация (технический паспорт, проект, чертежи, технические условия, инструкции по эксплуатации) и данные бюджетного учета. Результатом осмотра должно стать заключение о непригодности (пригодности) объекта к восстановлению и дальнейшему применению.

2. Установление конкретных причин изношенности оборудования (физический износ, моральный износ, авария, нарушение условий эксплуатации, низкое качество ремонта и др.).

3. Выявление лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие оборудования, и внесение предложения о привлечении этих лиц к ответственности в соответствии с законодательством.

4. Определение возможности использования отдельных узлов, деталей, конструкций и материалов выбывающего объекта в деятельности образовательного учреждения, их оценка исходя из текущей рыночной стоимости на дату принятия к учету.

Об уничтожении непригодных материалов, не подлежащих сдаче в металлолом, составляется акт.

5. Составление документации (пакета документов) для согласования списания изношенного оборудования.

Согласно п. 9 Инструкции по применению Плана счетов бюджетного учета, утв. приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н, выбытие оборудования оформляется следующими первичными документами: актом о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) по форме 0306003; актом о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) по форме 0306033.

К актам о списании могут прилагаться следующие документы:

1. Копии приказа руководителя образовательного учреждения о создании постоянно действующей комиссии по списанию основных средств.

2. Копии инвентарных карточек учета основных средств.

3. Отчеты об оценке рыночной стоимости имущества, подготовленные в соответствии с законодательством РФ об оценочной деятельности, копия лицензии оценщика.

4. Заключения о техническом состоянии, выданные организациями, имеющими лицензии на данный вид деятельности, подтверждающие непригодность объекта к восстановлению и дальнейшему использованию.

5. Копии технических паспортов и др.

Официальный источник

  • Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утв. приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н. П. 9
  • Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н. П. 87

наверх

Как списание изношенного оборудования отражается в бухгалтерском учете?

Бухгалтерский учет списания изношенного оборудования включает в себя:

1. Списание начисленной по оборудованию амортизации проводкой:

дебет аналитических счетов счета 0 104 xx 410 –

кредит аналитических счетов счета 0 101 xx 410.

2. Списание остаточной стоимости объекта на доходы от реализации активов проводкой:

дебет счета 0 401 10 172 –

кредит аналитических счетов счета 0 101 xx 410.

Одновременно производится запись на оприходование стоимости материалов, полученных от ликвидации оборудования и остающихся в распоряжении образовательного учреждения:

дебет аналитических счетов счета 0 105 xx 340 –

кредит счета 1(2) 401 10 172.

Рассмотрим пример, когда оборудование списывается по причине изношенности.

Образовательное учреждение списало морально устаревший компьютер. Его первоначальная стоимость была 48 000 руб., остаточная стоимость – 25 000 руб.

Демонтаж (разборку) компьютера производила сторонняя организация. Стоимость ее услуг – 600 руб. Рыночная стоимость деталей, полученных от демонтажа, – 2000 руб. Акт на списание компьютера утвержден (компьютер был приобретен за счет бюджетных средств).

В бухгалтерском учете операции отражаются следующим образом:

Содержание операций

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Списано устаревшее оборудование:

– на сумму начисленной амортизации;

– на сумму остаточной стоимости

 

1 104 04 410

1 401 01 172

 

1 101 04 410

1 101 04 410

 

23 000

25 000

Одновременно производится запись на оприходование стоимости материалов, полученных от ликвидации компьютера

1 105 06 340

1 401 01 172

2000

Отражены расходы по демонтажу оборудования

1 401 01 225

1 302 08 730

600

 

 

Рассмотрим пример списания основных средств со 100-процентным износом.

Комиссия приняла решение о списании двух принтеров по причине физического и морального износа. Их балансовая стоимость – 22 000 руб. Амортизация начислена в размере 100%. Рыночная стоимость деталей от демонтажа – 1100 руб. Детали оприходованы на склад (принтеры приобретены за счет бюджетных средств).

В бухгалтерском учете операции отражаются следующим образом:

Содержание операции

Официальный источник

Кредит

Сумма, руб.

Списана начисленная амортизация двух принтеров

1 104 34 410

1 101 34 410

22 000

Одновременно производится запись на оприходование стоимости материалов, полученных от ликвидации двух принтеров

1 105 36 340

1 401 10 172

1100

 

Официальный источник

  • Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н

 

наверх

Какие действия необходимо предпринять в случае хищения оборудования?

Утрата оборудования может быть обусловлена непредвиденными обстоятельствами или произойти вследствие его хищения. При выявлении данного факта необходимо обратиться в органы внутренних дел с заявлением, которое служит основанием для возбуждения уголовного дела согласно п. 1 ст. 140 Уголовно-процессуального кодекса РФ. Подача такого заявления подтверждает факт потери, что является необходимым для начала опера­тивно-розыскной деятельности по установлению виновных в краже лиц и поиска пропавшего имущества.

После того как факт хищения (потери) зафиксирован в органах внутренних дел, в образовательном учреждении проводится инвентаризация. Обязательность проведения инвентаризации при выявлении факта хищения (потери) установлена п. 2 ст. 12 Закона № 129-ФЗ и п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49.

Инвентаризацию проводит постоянно действующая инвентаризационная комиссия. Для отражения результатов проведенной инвентаризации объектов нефинансовых активов заполняется инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам и списанию нефинансовых активов в ДОУ (ф. 0504087, утв. приказом Минфина России от 15.12.2010 № 173н), в которой путем сопоставления фактического наличия с данными бюджетного учета выявляются расхождения.

В инвентаризационной описи указываются:

1. Наименование и код объекта учета, инвентарный номер, единица измерения.

2. Сведения о фактическом наличии (цена, количество).

3. Сведения по данным бюджетного учета (количество, сумма).

4. Сведения о результатах инвентаризации (количество и сумма по недостачам и по излишкам).

Расхождения с данными бухгалтерского учета (недостача или излишки по каждому объекту учета в количественном и денежном выражении), выявленные в ходе проведения инвентаризации, фиксируются в ведомости расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092, утв. приказом Минфина России от 15.12.2010 № 173н), которая является основанием для составления акта о результатах инвентаризации (ф. 0504835, утв. приказом Минфина России от 15.12.2010 № 173н).

Официальный источник

  • Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации от 18.12.2001 № 174-ФЗ (ред. от 21.07.2011). П. 1 ст. 140
  • Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (ред. от 28.09.2010). П. 2 ст. 12
  • Формы первичных учетных документов для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений (класса 05 "Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации сектора государственного управления" ОКУД), утв. приказом Минфина России от 15.12.2010 № 173н. Ф. 0504087 "Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов", ф. 0504092 "Ведомость расхождений по результатам инвентаризации", ф. 0504835 "Акт о результатах инвентаризации"
  • Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49 (ред. от 08.11.2010). П. 1.5

 

 

наверх

Как в бухгалтерском учете отражаются операции, связанные с хищением или потерей оборудования?

Инвентаризация имущества в детском саду предусматривет фиксирование фактов хищения или потери, возникших вследствие непредвиденных обстоятельств и размере причиненного ущерба.

Расчеты по суммам выявленных хищений или потери денежных средств и ценностей, подлежащих удержанию или списанию в установленном порядке, учитываются на счете 20900 "Расчеты по ущербу имуществу". При определении размера ущерба, причиненного хищением или потерей, следует исходить из рыночной стоимости материальных ценностей на день обнаружения ущерба. Под рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов.

Аналитический учет по этому счету ведется в карточке учета средств и расчетов в разрезе лиц, ответственных за возмещение причиненного ущерба (виновных лиц), по виду имущества и (или) сумм ущерба, в т. ч. по выявленным хищениям и недо­стачам.

Списание стоимости потерянного оборудования, как и суммы недостач денежных средств, возникших по вине неустановленных лиц, осуществляется после истечения срока обжалования постановления о прекращении уголовного дела. В соответствии с нормами ст. 213 Уголовно-процессуального кодекса РФ уголовное дело прекращается по постановлению следователя, его копия направляется прокурору.

Оборудование может быть списано только после выдачи образовательному учреждению постановления о прекращении расследования и по истечении срока его обжалования. Списание оформляется актом о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) по форме 0306003 (№ ОС-4), к которому прилагаются копии:

1. Постановления о возбуждении уголовного дела или иных документов о принятии мер по защите интересов учреждения или возмещению причиненного ущерба.

2. Приказа о принятии мер в отношении виновных лиц (работников учреждения), допустивших утрату объекта основных средств.

3. Справки о возмещении ущерба виновными лицами.

Рассмотрим на примере корреспонденцию счетов по отражению операций, связанных с хищением оборудования.

В детском саду украден ноутбук, который был приобретен за счет бюджетных средств. Балансовая стоимость ноутбука – 20 000 руб. Сумма начисленной на него амортизации 100% – 20 000 руб. Рыночная стоимость ноутбука на дату кражи – 15 000 руб. В учреждение поступил документ о прекращении уголовного дела в связи с неустановлением виновных лиц.

В бухгалтерском учете суммы недостач, выявленных и списанных в дальнейшем с учета, будут отражаться следующим образом:

Содержание операций

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Отражена сумма выявленной недостачи ноутбука по рыночной стоимости

1 209 01 560

1 401 01 172

15 000

Списан ноутбук на основании документа о прекращении уголовного дела:

на сумму начисленной амортизации

1 104 04 410

1 101 04 410

20 000

Списана с баланса сумма недостачи по рыночной стоимости ноутбука

1 401 01 172

1 209 01 660

15 000

 

Можно предположить, что виновные в хищении лица были установлены и привлечены к ответственности по решению суда. Взыскиваемая сумма была перечислена ими в безналичной форме по исполнительному листу.

В этом случае в бухгалтерском учете делаются следующие проводки:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Отражена сумма, поступившая в возмещение рыночной стоимости ноутбука

1 210 02 410

1 209 71 660

15 000

 

Официальный источник

  • Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации от 18.12.2001 № 174-ФЗ (ред. от 21.07.2011). Ст. 213
  • Унифицированные формы первичной учетной документации, утв. постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7. Ф. № ОС-4 "Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)"
  • Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н. П. 222

 

Источник: www.menobr.ru

Читайте в ближайших номерах журнала «Справочник руководителя дошкольного учреждения»
    Читать сейчас



    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Повышение квалификации

      Повышение квалификации заведующих детским садом и старших воспитателей

      Проверьте свои знания и получите удостоверение или диплом установленного образца

      Участвовать

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

       Вебинары
      • 26 сентября 2017 г.
      • Трудовые отношения и эффективный контракт в ДОО

      • Вавилова А. А.
        Старший научный сотрудник МГПУ, кандидат юридических наук

        Подробнее
      • 12 октября 2017 г.
      • Управление качеством образования на основе результатов сравнительных исследований и мониторингов в ДОО
      • Никитина Т. А.
        К.п.н., начальник отдела качества дошкольного образования и сопровождения деятельности экспертов ГАОУ ДПО «Московский центр качества образования» (МЦКО)

        Подробнее






      © МЦФЭР, 2017. Resobr.ru: сайт для специалистов и руководителей сферы дошкольного образования. Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64054 от 25.12.2015

      По вопросам подписки обращайтесь: 8 800 775-4822 (звонки по России бесплатные)

      По вопросам клиентской поддержки тел.: +7 (495) 937-90-82

      

      • Мы в соцсетях
      Сайт предназначен для работников сферы дошкольного образования

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь (это бесплатно).

      После регистрации вы получите:

      • доступ к 9 400 профессиональных материалов;
      • 4 300 готовых рекомендаций методистов и воспитателей-новаторов;
      • более 250 новостей по профстандартам и ФГОС ДО;
      • 2 000 комментариев экспертов к нормативным документам;

      Подарок за регистрацию: видеолекция «ФГОС ДО: стандарт условий и стандарт поддержки разнообразия детства» (лектор Волосовец Т.В.)

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      бесплатно
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Сайт предназначен для работников сферы образования!

      Чтобы скачать документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Регистрация на сайте бесплатна.

      А еще в подарок за регистрацию мы дарим Вам полезную таблицу принятых профстандартов непедагогических работников.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Регистрация

      Зарегистрируйтесь, чтобы получить документ. Это бесплатно и займет всего минуту!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль