Контроль ведения, учета и хранения трудовых книжек

5934

Ответственность за организацию работы по ведению и хранению трудовых книжек в соответствии с п. 45 Правил возложена на работодателя. Возлагая непосредственную работу с трудовыми книжками на одного из своих работников, руководитель обязан контролировать эту деятельность.

Одной из форм контроля может быть систематическая (1 раз в год) проверка состояния работы с трудовыми книжками. Кроме того, участие руководителя в контроле этой работы необходимо при смене уполномоченного работника, ответственного за работу с трудовыми книжками.

Инспекция состояния работы может быть проведена лично руководителем или назначенной им комиссией по проверке. Для создания комиссии издается приказ (приложение).

При любом способе проведения проверки в ходе нее должны быть выяснены следующие вопросы:

  • наличие Приходно-расходной книги, ее состояние (т. е. внесение серий и номеров трудовых книжек и вкладышей в них, отметки о выдаче бланков, наличие печати и заверительной надписи, количество страниц);
  • наличие испорченных бланков или актов о списании и об уничтожении таких бланков;
  • соответствие количества находящихся на хранении трудовых книжек данным Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;
  • проверка правильности записей о приеме, переводе, присвоении квалификационных категорий, поощрениях.

Результаты работы должны быть отражены в акте или справке, где по пунктам излагается состояние работы с трудовыми книжками.

Приложение

Муниципальное дошкольное образовательное учреждение
“Детский сад комбинированного вида № 32”

ПРИКАЗ

05.05.2008 № 27

Самара

О проверке состояния учета и хранения трудовых книжек

В целях реализации п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 “О трудовых книжках”

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Создать комиссию для проверки состояния работы с трудовыми книжками в составе:
    председатель комиссии – заместитель заведующего по воспитательной работе В.Ю. Пронина;
    члены комиссии – педагог-психолог Н.Р. Журавлева, учитель-логопед В.Ш. Наумова, инструктор по физической культуре А.Б. Волков и делопроизводитель В.И. Борисова.
  2. Комиссии в период с 06.05.2008 по 16.05.2008 провести проверку учета бланков трудовых книжек и вкладышей в них, ведения Приходно-расходной книги бухгалтером И.И. Рубцовой.

  3. Комиссии в период с 06.05.2008 по 16.05.2008 провести проверку: состояния хранения и учета трудовых книжек, внесения в них соответствующих записей, соответствия наличия трудовых книжек данным учета, ведения Книги по учету бланков трудовых книжек и вкладышей делопроизводителем В.И. Борисовой.

  4. Председателю комиссии представить акт о результатах проверки 16.05.2008.

Заведующий МДОУ __________________ И.Ф. Амелина
(личная подпись)

Нормативные документы

  • Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ (с изм. и доп.)

  • Постановление Минтруда России от 10.10.2003 № 69 “Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек”

  • Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 “О трудовых книжках” (с изм. и доп.)

  • Приказ Минфина России от 22.12.2003 № 117н “О трудовых книжках”

Читайте в ближайших номерах журнала «Справочник руководителя дошкольного учреждения»
    Читать сейчас



    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Повышение квалификации

      Повышение квалификации заведующих детским садом и старших воспитателей

      Проверьте свои знания и получите удостоверение или диплом установленного образца

      Участвовать

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

       Вебинары
      • 26 сентября 2017 г.
      • Трудовые отношения и эффективный контракт в ДОО

      • Вавилова А. А.
        Старший научный сотрудник МГПУ, кандидат юридических наук

        Подробнее
      • 12 октября 2017 г.
      • Управление качеством образования на основе результатов сравнительных исследований и мониторингов в ДОО
      • Никитина Т. А.
        К.п.н., начальник отдела качества дошкольного образования и сопровождения деятельности экспертов ГАОУ ДПО «Московский центр качества образования» (МЦКО)

        Подробнее


      Школа Менеджера образования




      © МЦФЭР, 2017. Resobr.ru: сайт для специалистов и руководителей сферы дошкольного образования. Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64054 от 25.12.2015

      По вопросам подписки обращайтесь: 8 800 775-4822 (звонки по России бесплатные)

      По вопросам клиентской поддержки тел.: +7 (495) 937-90-82

      

      • Мы в соцсетях
      Сайт предназначен для работников сферы дошкольного образования

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь (это бесплатно).

      После регистрации вы получите:

      • доступ к 9 400 профессиональных материалов;
      • 4 300 готовых рекомендаций методистов и воспитателей-новаторов;
      • более 250 новостей по профстандартам и ФГОС ДО;
      • 2 000 комментариев экспертов к нормативным документам;

      Подарок за регистрацию: видеолекция «ФГОС ДО: стандарт условий и стандарт поддержки разнообразия детства» (лектор Волосовец Т.В.)

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      бесплатно
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Сайт предназначен для работников сферы образования!

      Чтобы скачать документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Регистрация на сайте бесплатна.

      А еще в подарок за регистрацию мы дарим Вам полезную таблицу принятых профстандартов непедагогических работников.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Регистрация

      Зарегистрируйтесь, чтобы получить документ. Это бесплатно и займет всего минуту!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль