Контроль ведения, учета и хранения трудовых книжек

5823

Ответственность за организацию работы по ведению и хранению трудовых книжек в соответствии с п. 45 Правил возложена на работодателя. Возлагая непосредственную работу с трудовыми книжками на одного из своих работников, руководитель обязан контролировать эту деятельность.

Одной из форм контроля может быть систематическая (1 раз в год) проверка состояния работы с трудовыми книжками. Кроме того, участие руководителя в контроле этой работы необходимо при смене уполномоченного работника, ответственного за работу с трудовыми книжками.

Инспекция состояния работы может быть проведена лично руководителем или назначенной им комиссией по проверке. Для создания комиссии издается приказ (приложение).

При любом способе проведения проверки в ходе нее должны быть выяснены следующие вопросы:

  • наличие Приходно-расходной книги, ее состояние (т. е. внесение серий и номеров трудовых книжек и вкладышей в них, отметки о выдаче бланков, наличие печати и заверительной надписи, количество страниц);
  • наличие испорченных бланков или актов о списании и об уничтожении таких бланков;
  • соответствие количества находящихся на хранении трудовых книжек данным Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;
  • проверка правильности записей о приеме, переводе, присвоении квалификационных категорий, поощрениях.

Результаты работы должны быть отражены в акте или справке, где по пунктам излагается состояние работы с трудовыми книжками.

Приложение

Муниципальное дошкольное образовательное учреждение
“Детский сад комбинированного вида № 32”

ПРИКАЗ

05.05.2008 № 27

Самара

О проверке состояния учета и хранения трудовых книжек

В целях реализации п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 “О трудовых книжках”

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Создать комиссию для проверки состояния работы с трудовыми книжками в составе:
    председатель комиссии – заместитель заведующего по воспитательной работе В.Ю. Пронина;
    члены комиссии – педагог-психолог Н.Р. Журавлева, учитель-логопед В.Ш. Наумова, инструктор по физической культуре А.Б. Волков и делопроизводитель В.И. Борисова.
  2. Комиссии в период с 06.05.2008 по 16.05.2008 провести проверку учета бланков трудовых книжек и вкладышей в них, ведения Приходно-расходной книги бухгалтером И.И. Рубцовой.

  3. Комиссии в период с 06.05.2008 по 16.05.2008 провести проверку: состояния хранения и учета трудовых книжек, внесения в них соответствующих записей, соответствия наличия трудовых книжек данным учета, ведения Книги по учету бланков трудовых книжек и вкладышей делопроизводителем В.И. Борисовой.

  4. Председателю комиссии представить акт о результатах проверки 16.05.2008.

Заведующий МДОУ __________________ И.Ф. Амелина
(личная подпись)

Нормативные документы

  • Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ (с изм. и доп.)

  • Постановление Минтруда России от 10.10.2003 № 69 “Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек”

  • Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 “О трудовых книжках” (с изм. и доп.)

  • Приказ Минфина России от 22.12.2003 № 117н “О трудовых книжках”



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Вебинары и конференции


Мероприятия

Проверьте свои знания и приобретите новые

Участвовать

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Школа Менеджера образования

Рассылка




© МЦФЭР, 2017. Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-50243 от 20 июля 2012 года.
Ознакомьтесь с соглашением об использовании.
Resobr.ru: сайт для специалистов и руководителей сферы дошкольного образования. Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

По вопросам подписки обращайтесь: 8 800 775-4822 (звонки по России бесплатные)
По вопросам клиентской поддержки тел.: +7 (495) 937-90-82



  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для работников сферы дошкольного образования

Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

  • доступ к 9 000 профессиональных материалов;
  • 4 000 готовых рекомендаций воспитателей-новаторов;
  • более 200 сценариев дошкольных мероприятий;
  • 2 000 комментариев экспертов к нормативным документам.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Регистрация

Зарегистрируйтесь, чтобы получить документ. Это бесплатно и займет всего минуту!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль