Основные нарушения при работе с персональными данными в образовательных организациях

7906
Основные нарушения при работе с персональными данными в образовательных организациях

Какие ошибки чаще всего встречаются при работе с персональными данными детей и как их избежать? Какую информацию можно размещать на сайтах школ и детских садов?

Культура работы с персональными данными для Российской Федерации является сравнительно новым явлением. В течение десятилетий такого понятия, как персональные данные в детском саду, в советском и российском законодательстве не существовало, равно как и понятия privacy. Для русской культуры неприкосновенность частной жизни, в т. ч. информации о ней, является сравнительно новым явлением.

Сфера образования в данном случае не исключение - в течение длительного времени понятия неприкосновенности информации о частной жизни ученика либо педагога не были настолько императивны, как, например, сейчас, когда российское законодательство адаптировалось к требованиям западной культуры по вопросам неприкосновенности частной жизни и персональных данных. В итоге для большой части педагогического сообщества необходимость соблюдения конфиденциальности персональных данных обучающихся является довольно новым требованием, которое нарушает привычный ход работы. В связи с этим возникают регулярные нарушения, обусловленные тем, что долгое время работали иначе, не задумывались над этими вопросами. И многие практики, которые в течение десятилетий были общепринятыми, еще не осознаются как незаконные.

Понятие и состав персональных данных обучающихся и работников учреждения

Определения персональных данных даны в Федеральном законе от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон) и Трудовом кодексе Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (далее - ТК РФ):

  • персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных) (ст. 3 Закона);
  • персональные данные работника - информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника (ст. 85 ТК РФ). К персональным данным лица относится информация (т. е. самые разнообразные данные), которая позволяет идентифицировать это лицо.

Если информация представлена в такой форме, что невозможно определить, к какому конкретно гражданину она относится - она не является персональными данными. Исчерпывающий перечень персональных данных определить нельзя. Любая информация, если она относится к конкретному лицу, является такими данными.

В случае, когда речь идет об обучающихся, в качестве персональных данных в детском саду чаще всего выступают фамилия, имя, отчество, адрес, телефон, родственные связи, дата и место рождения, паспортные данные, социальное и имущественное положение семьи, образование и место работы родителей, адреса электронной почты и прочие контакты в сети Интернет, факты обучения в других учреждениях (дополнительное образование), информация об оздоровительных мероприятиях, сведения о других событиях жизни и т. п. Несомненно, в школе накапливается также большой массив информации об учебных достижениях ребенка.

Помимо той информации, которая содержится в личном деле работника, работодатель обладает информацией о его заработной плате, факте нахождения в отпуске, периодах временной нетрудоспособности, может стать обладателем информации о семейной и личной жизни, состоянии здоровья работника. Работодатель владеет информацией о квалификации и ее повышении, прохождении периодических медицинских осмотров, наличии судимости, результатах аттестации, служебных расследований, об обучении работника и т. п.

Нарушения при работе с персональными данными обучающихся

Данный вид нарушений является довольно распространенным. Большей своей частью нарушения связаны с восприятием коллектива детей - как целого, той единицы, с которой и происходит работа. Персональные данные детей чаще всего группируются по классам, группам, и работа с ними ведется именно как с единым набором информации. Это прочно вошло в педагогическую практику.

Зачастую нарушения связаны с тем, что персональные данные третьих лиц предоставляются без согласования с этими лицами. Например, мама ребенка в качестве контактной информации указывает не только свои данные, но и данные отца ребенка, а также других родственников. Учреждение получает, хранит, обрабатывает эти данные, несмотря на то что получены они не у того субъекта, который вправе решать вопрос об их предоставлении. В самом факте наличия контактной информации о разных людях нет ничего противозаконного, но только в том случае, если персональные данные предоставлены этими людьми добровольно и самостоятельно. Если же такая информация собрана через третьих лиц (пусть эти лица даже и будут родителями ребенка), это - нарушение.

Довольно часто с родителями на собраниях либо в классе обсуждаются какие-то моменты, в т. ч. частная жизнь ребенка. При этом озвучиваются некоторые данные о составе семьи ребенка, социальном и материальном положении его родственников, месте жительства и иная подобная информация, которая может быть отнесена к персональным данным. Во многих школах принято давать родителям классный журнал, чтобы ознакомиться с оценками их ребенка, и т. п. Вместе с тем каждый ребенок является субъектом персональных данных, и работа с его данными должна вестись отдельно.

Подобные действия, несомненно, будут являться нарушениями. Если информация касается отдельного ребенка, то предоставлять ее даже его одноклассникам можно только в случае выраженного на то согласия законных представителей ребенка. В случае же, если такого согласия нет, информация должна быть изолирована. Например, показывая журнал, чтобы родители могли посмотреть оценки своего ребенка, закрываются данные по другим детям. Либо давая посмотреть, как класс в целом справился с контрольной работой (для оценки успеваемости ребенка на фоне остальных) закрывают фамилии и имена детей, чтобы информация была обезличена. Другой вариант ознакомить конкретного родителя с информацией о его ребенке - предоставление выписки из журнала, когда копируется исключительно нужная информация.

ВАЖНО! Подробнее о типичных нарушениях с персональными данными детей и с персональными данными работников читайте в полной версии статьи, полностью опубликованной в журнале "Нормативные документы образовательного учреждения", оформить подписку на который вы можете прямо сейчас.

ЧИТАЙТЕ НА ЭТУ ТЕМУ статьи в специальной рубрике сайта "Обеспечение безопасности"



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Вебинары и конференции


Мероприятия

Проверьте свои знания и приобретите новые

Участвовать

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Электронная система

Справочная система «Образование»

Школа Менеджера образования




© МЦФЭР, 2017. Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-50243 от 20 июля 2012 года.
Ознакомьтесь с соглашением об использовании.
Resobr.ru: сайт для специалистов и руководителей сферы дошкольного образования. Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

По вопросам подписки обращайтесь: 8 800 775-4822 (звонки по России бесплатные)
По вопросам клиентской поддержки тел.: +7 (495) 937-90-82



  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для работников сферы дошкольного образования

Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

  • доступ к 9 000 профессиональных материалов;
  • 4 000 готовых рекомендаций воспитателей-новаторов;
  • более 200 сценариев дошкольных мероприятий;
  • 2 000 комментариев экспертов к нормативным документам.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Регистрация

Зарегистрируйтесь, чтобы получить документ. Это бесплатно и займет всего минуту!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль