Документы с персональными данными работников

39

Вопрос

В каких документах содержатся персональные данные работников?

Ответ

Согласно определению персональных данных, которое содержится в ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", персональные данные работников могут содержаться в следующих документах:

1) анкета, автобиография, личный листок по учету кадров, которые заполняются работником при приеме на работу (содержат анкетные и биографические данные);

2) копия документа, удостоверяющего личность (указаны Ф. И. О., дата рождения, адрес регистрации, семейное положение, состав семьи работника, а также реквизиты документа);

3) личная карточка № Т-2 или иной первичный учетный документ (указаны Ф. И. О. работника, место его рождения, состав семьи, образование, а также данные документа, удостоверяющего личность, и пр.);

4) трудовая книжка или ее копия (содержит сведения о трудовом стаже, предыдущих местах работы);

5) копии свидетельств о заключении брака, рождении детей (содержат сведения о составе семьи, которые могут понадобиться работодателю для предоставления работнику определенных льгот, предусмотренных трудовым и налоговым законодательством);

6) документы воинского учета (содержат информацию об отношении работника к воинской обязанности и необходимы работодателю для осуществления в организации воинского учета работников);

7) справка о доходах с предыдущего места работы (нужна работодателю для предоставления работнику определенных льгот и компенсаций в соответствии с налоговым законодательством);

8) документы об образовании (подтверждают квалификацию работника, обосновывают занятие определенной должности);

9) документы обязательного пенсионного страхования (нужны работодателю для уплаты за работника соответствующих взносов);

10) трудовой договор (содержит сведения о должности работника, заработной плате, месте работы, рабочем месте, а также иные персональные данные работника);

11) подлинники и копии приказов по личному составу (содержат информацию о приеме, переводе, увольнении и иных событиях, относящихся к трудовой деятельности работника);

12) при необходимости – иные документы, содержащие персональные данные.

Согласно Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, перечисленные документы относятся к документам долговременного хранения (т. е. сроки их хранения – 75 лет или постоянно).

Личные дела руководителя организации; членов руководящих, исполнительных, контрольных органов; работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, степени и звания, хранятся постоянно, а иных работников – в течение 75 лет. Трудовые договоры, соглашения, не вошедшие в состав личных дел, должны храниться 75 лет. Также в течение этого срока хранятся личные карточки и невостребованные трудовые книжки.



Вебинары и конференции


Мероприятия

Проверьте свои знания и приобретите новые

Участвовать

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Электронная система

Справочная система «Образование»

Школа Менеджера образования

Опрос

Какие подарки вы принимаете от родителей дошкольников:

  • Все 8.82%
  • Все, кроме денег 13.24%
  • Только цветы и конфеты 19.85%
  • Только сувениры, сделанные своими руками 7.35%
  • Никакие 50.74%
Другие опросы

Рассылка



© МЦФЭР, 2016. Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-50243 от 20 июля 2012 года.
Ознакомьтесь с соглашением об использовании.
Resobr.ru: сайт для специалистов и руководителей сферы дошкольного образования. Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

По вопросам подписки обращайтесь: 8 800 775-4822 (звонки по России бесплатные)
По вопросам клиентской поддержки тел.: +7 (495) 937-90-82



  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для работников сферы образования!

Чтобы продолжить чтение статей на портале «Ресурсы образования», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Регистрация на сайте бесплатна.

Вы получите доступ к важным статьям, ответам на актуальные вопросы, полезным сервисам и шаблонам документов.

Внимание! В материалах сайта используется терминология профессионального сообщества. Сайт не предназначен для родителей.

А еще в подарок за регистрацию мы дарим Вам видеолекцию «ФГОС ДО: стандарт условий и стандарт поддержки разнообразия детства», из которой узнаете об основных задачах дошкольного образования.

Лектор: Волосовец Т.В., директор Института изучения детства, семьи и воспитания Российской академии образования.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт предназначен для работников сферы образования!

Чтобы скачать документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Регистрация на сайте бесплатна.

А еще в подарок за регистрацию мы дарим Вам полезную таблицу принятых профстандартов непедагогических работников.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль