Является ли нарушением оформление приказов в двух экземплярах?

89

Вопрос

В организации приказы по личному составу и организационные (в т.ч. и по унифицированным формам) оформляются в 2-х экземплярах: один подшивается в отделе кадров, второй передается в бухгалтерию и проставляется печать организации на обоих экземплярах. В инструкции по кадровому производству эта процедура не прописана. Является ли нарушением оформление двух оригиналов приказа без нумерации экземпляров? Является ли нарушением использование реквизита "Оттиск печати" на унифицированных формах, если там нет места печати (М.П.). Правомерно ли прописать в инструкции по кадровому производству о том, что приказы распечатываются в 2-х экземплярах и ставится печать? 

Ответ

Данные действия не являются нарушениями. Организация вправе самостоятельно урегулировать все вопросы делопроизводства в локальном акте, таком как инструкция по кадровому производству. Законодательство не содержит требований по данному вопросу.

Обоснование

Образовательная организация организует внутреннее делопроизводство по своему усмотрению. Требования к оформлению распорядительных и локальных актов образовательной организации законодательство не содержит.

Образовательная организация обладает автономией, под которой понимается самостоятельность в осуществлении образовательной, научной, административной, финансово-экономической деятельности, разработке и принятии локальных нормативных актов в соответствии с настоящим Федеральным законом, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и уставом образовательной организации (ч. 1 ст. 28 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ "Об образовании в РФ".

Образовательная организация принимает локальные нормативные акты, содержащие нормы, регулирующие образовательные отношения (далее - локальные нормативные акты), в пределах своей компетенции в соответствии с законодательством Российской Федерации в порядке, установленном ее уставом (ч. 1 ст. 28 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ "Об образовании в РФ").

Из рекомендации

Требования к оформлению приказа

Сегодня информацию о том, как следует оформлять приказы и распоряжения, можно найти только в ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", принятый Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст. Он устанавливает требования к оформлению реквизитов документов и носит рекомендательный характер.

Использование печати образовательной организации также не содержит ограничений. Действующее законодательство содержит лишь требование о её наличии и заверении печатью документов об образовании.

Подробнее в рекомендации: Требования к печати ОО

Следовательно, составление актов в двух экземплярах и проставление печати не являются нарушениями, организация вправе самостоятельно урегулировать все вопросы делопроизводства в локальном акте, таком как инструкция по кадровому производству.

Подборка лучших материалов, для руководителей образовательных учреждений.

Статьи содержат актуальные комментарии и советы экспертов.

1. Редакция проанализировала судебную практику и выявила пять основных источников несчастных случаев в детских садах.

2. Как составить договор, который защитит интересы дошкольной организации?

3. Как правильно провести мастер-класс

4. Организуйте тематические выставки. Подобные мероприятия развивают творческие способности дошкольников.

5. Что будет за подделку подписи родителей на информированном согласии?

6. Как деликатно рассказать родителям о трудностях, которые испытывает их сын или дочь?



Вебинары и конференции


Мероприятия

Проверьте свои знания и приобретите новые

Участвовать

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Электронная система

Справочная система «Образование»

Вебинары


Рассылка




© МЦФЭР, 2016. Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-50243 от 20 июля 2012 года.
Ознакомьтесь с соглашением об использовании.
Resobr.ru: сайт для специалистов и руководителей сферы дошкольного образования. Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

По вопросам подписки обращайтесь: 8 800 775-4822 (звонки по России бесплатные)
По вопросам клиентской поддержки тел.: +7 (495) 937-90-82



  • Мы в соцсетях