Как вести учет прекурсоров в ДОУ?

Учет прекурсоров осуществляется путем ведения специальных журналов учета, которые заполняются лицом, назначенным ответственным за их учет приказом руководителя.

Обоснование
Действующим законодательством определено два случая учета прекурсоров: учет операций по изменению количества непосредственно самих прекурсоров и учет медицинских препаратов, содержащих прекурсоры. В обоих случаях операции по получению и выбытию объектов учета фиксируются в специальном журнале, однако формы журналов разные.

Способ 1. Учет самих прекурсоров.

Правила ведения и хранения специальных журналов регистрации операций, при которых изменяется количество прекурсоров наркотических средств и психотропных веществ, внесенных в перечень наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, утвержден постановлением Правительства Российской Федерации от 04.11.2006 № 644.

При осуществлении видов деятельности, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ и их прекурсоров, любые операции, в результате которых изменяются количество и состояние указанных веществ, подлежат занесению в журнал регистрации.

Регистрация операций, связанных с оборотом прекурсоров, ведется по каждому наименованию прекурсора наркотического средства и психотропного вещества на отдельном развернутом листе журнала регистрации или в отдельном журнале регистрации.

Журналы регистрации должны быть сброшюрованы, пронумерованы и скреплены подписью руководителя юридического лица и печатью юридического лица.

При необходимости решением органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации определяется орган, заверяющий журнал регистрации.

Руководитель юридического лица назначает лиц, ответственных за ведение и хранение журналов регистрации, в том числе в подразделениях.

Записи в журналах регистрации производятся лицом, ответственным за их ведение и хранение, шариковой ручкой (чернилами) с периодичностью, устанавливаемой руководителем юридического лица, но не реже одного раза в течение дня совершения операций с наркотическими средствами и психотропными веществами и их прекурсорами на основании документов, подтверждающих совершение этих операций.

Документы или их копии, подтверждающие совершение операции с прекурсором, заверенные в установленном порядке, подшиваются в отдельную папку, которая хранится вместе с соответствующим журналом регистрации.

В журналах регистрации указываются как названия наркотических средств и психотропных веществ и их прекурсоров в соответствии с Перечнем, так и иные названия наркотических средств и психотропных веществ и их прекурсоров, под которыми они получены юридическим лицом.

Нумерация записей в журналах регистрации по каждому наименованию вещества осуществляется в пределах календарного года в порядке возрастания номеров. Нумерация записей в новых журналах регистрации начинается с номера, следующего за последним номером в заполненных журналах.

Не использованные в текущем календарном году страницы журналов регистрации прочеркиваются и не используются в следующем календарном году.

Запись в журналах регистрации каждой проведенной операции заверяется подписью лица, ответственного за их ведение и хранение, с указанием фамилии и инициалов.

Исправления в журналах регистрации заверяются подписью лица, ответственного за их ведение и хранение. Подчистки и незаверенные исправления в журналах регистрации не допускаются.

Юридические лица ежемесячно проводят в установленном порядке инвентаризацию наркотических средств и психотропных веществ путем сопоставления их фактического наличия с данными учета (книжными остатками).

В журналах регистрации необходимо отразить результаты проведенной инвентаризации наркотических средств и психотропных веществ.

Журнал регистрации хранится в металлическом шкафу (сейфе) в технически укрепленном помещении. Ключи от металлического шкафа (сейфа) и технически укрепленного помещения находятся у лица, ответственного за ведение и хранение журнала регистрации.

Заполненные журналы регистрации вместе с документами, подтверждающими осуществление операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, сдаются в архив юридического лица, где хранятся в течение 5 лет после внесения в них последней записи. По истечении указанного срока журналы регистрации подлежат уничтожению по акту, утверждаемому руководителем юридического лица.

В случае реорганизации или ликвидации юридического лица журналы регистрации и документы, подтверждающие осуществление операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, сдаются на хранение:

• при реорганизации - новому юридическому лицу либо правопреемнику (правопреемникам) в соответствии с передаточным актом или разделительным балансом;
• при ликвидации - в государственный архив в соответствии с законодательством Российской Федерации.

На основании записей в соответствующем журнале регистрации юридические лица представляют в установленном порядке отчеты о деятельности, связанной с оборотом наркотических средств и психотропных веществ.

Способ 2. Учет медицинских препаратов, содержащих прекурсоры.

Перечень лекарственных средств для медицинского применения, подлежащих предметно-количественному учету утвержден приказом Минздрава России от 22.04.2014 № 183н.

Правила регистрации операций с такими лекарственными средствами утверждены приказом Минздрава России от 17.06.2013 № 378н.

Регистрация операций, связанных с обращением лекарственных средств осуществляется в специальном журнале учета операций, связанных с обращением лекарственных средств.

Регистрация операций, связанных с обращением лекарственных средств, осуществляется лицами, уполномоченными руководителем юридического лица на ведение и хранение журналов учета.

Актуально сейчас:
  На какие типичные ошибки обратить внимание в годовом плане?
  Как следить за качеством питания по критическим контрольным точкам в производственном контроле?