Особенности ведения журнала пропуска лиц в здание дошкольной образовательной организации

169

Вопрос

В детском саду ведется журнал пропуска лиц в здание. Бывший сотрудник организации запросил и получил на руки копию листа журнала, где зафиксирован факт его пропуска в здание в определенную дату и время. После чего сотрудник распространил информацию о том, что организация свободно предоставляет паспортные данные посетителей. В итоге некоторые родители потребовали прекратить фиксировать их паспортные данные при входе в детский сад. Как поступить в сложившейся ситуации?

Ответ

При ведении журналов (реестров, книг), содержащих персональные данные в детском саду, необходимые для однократного пропуска субъекта персональных данных на территорию образовательной организации, следует соблюдать нормы Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утв. постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 № 687.

Во-первых, ведение такого журнала должно быть предусмотрено локальным актом организации. В локальный акт необходимо внести:

  • сведения о цели обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации;

  • способы фиксации и состав информации, запрашиваемой у субъектов персональных данных;

  • перечень лиц (поименно или по должностям), имеющих доступ к материальным носителям и ответственных за ведение и сохранность журнала;

  • сроки обработки персональных данных;

  • сведения о порядке пропуска субъекта персональных данных на территорию образовательной организации без подтверждения подлинности сообщенных им персональных данных.

Во-вторых, копирование содержащейся в таких журналах информации не допускается.

В-третьих, персональные данные каждого субъекта персональных данных могут заноситься в журнал не более одного раза в каждом случае пропуска субъекта на территорию.

Таким образом, для ведения журнала учета пропуска лиц в здание должен быть принят приказ либо иной локальный акт, в котором надо прописать не только сам факт наличия и ведения журнала, но и то, что пропуск в здание осуществляется с соблюдением процедуры внесения персональных данных в журнал. В нем же надо отразить, для чего обрабатываются персональные данные (безопасность воспитанников в данном случае является приоритетной), каков способ фиксации информации (ручкой от руки в журнале), какую информацию заносят в журнал (ФИО, серию и номер паспорта, дату и время прохода посетителя). Кроме того, следует указать перечень лиц, имеющих доступ к журналу, и ответственных за его ведение.

Копирование содержащейся в журнале информации не допускается. Следовательно, лицо, которое произвело копирование страницы, нарушило требования к ведению журнала.

В сложившейся ситуации необходимо еще раз довести до сведения родителей информацию об установленном в учреждении порядке допуска в здание. Следует признать, что нарушение действительно было допущено, и рассказать, какие меры дисциплинарной ответственности применены к виновному лицу. Важно объяснить, что ситуация находится под контролем, в частности, разработаны и утверждены соответствующие локальные акты, соблюдение требований которых является обязательным.

Подборка лучших материалов, для руководителей образовательных учреждений.

Статьи содержат актуальные комментарии и советы экспертов.

1. Редакция проанализировала судебную практику и выявила пять основных источников несчастных случаев в детских садах.

2. Как составить договор, который защитит интересы дошкольной организации?

3. Как правильно провести мастер-класс

4. Организуйте тематические выставки. Подобные мероприятия развивают творческие способности дошкольников.

5. Что будет за подделку подписи родителей на информированном согласии?

6. Как деликатно рассказать родителям о трудностях, которые испытывает их сын или дочь?



Вебинары и конференции


Мероприятия

Проверьте свои знания и приобретите новые

Участвовать

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Электронная система

Справочная система «Образование»

Вебинары


Рассылка




© МЦФЭР, 2016. Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-50243 от 20 июля 2012 года.
Ознакомьтесь с соглашением об использовании.
Resobr.ru: сайт для специалистов и руководителей сферы дошкольного образования. Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

По вопросам подписки обращайтесь: 8 800 775-4822 (звонки по России бесплатные)
По вопросам клиентской поддержки тел.: +7 (495) 937-90-82



  • Мы в соцсетях