Ответственность за сохранность документов в ОО

25

Вопрос

Кто несет ответственность за сохранность документов в организации?

Ответ

Ответственность за сохранность документов несет руководитель организации.

Процесс хранения начинается с момента окончания работы с документом и подшивки его в дело. Дела хранят в папках-регистраторах или скоросшивателях, что обеспечивает свободную подшивку следующих документов. Документы подшивают в дела только после их исполнения. Дела располагают в закрывающихся шкафах, предохраняющих их от пыли и воздействия солнечного света, или стеллажах вертикально, корешками наружу в соответствии с последовательностью, закрепленной номенклатурой дел. На каждом корешке пишется индекс дела по номенклатуре дел. Изъятие и выдача документов из дел постоянного срока хранения не разрешается.

Законодательно установлены не только правила хранения документов, но и ответственность за их несоблюдение.

Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ (ст. 13.20) предусматривает наказание за нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов. Административная ответственность при этом может выражаться в вынесении предупреждения или наложении штрафа на граждан в размере от ста до трехсот руб., должностных лиц – от трехсот до пятисот руб.

Подборка лучших материалов, для руководителей образовательных учреждений.

Статьи содержат актуальные комментарии и советы экспертов.

1. Редакция проанализировала судебную практику и выявила пять основных источников несчастных случаев в детских садах.

2. Как составить договор, который защитит интересы дошкольной организации?

3. Как правильно провести мастер-класс

4. Организуйте тематические выставки. Подобные мероприятия развивают творческие способности дошкольников.

5. Что будет за подделку подписи родителей на информированном согласии?

6. Как деликатно рассказать родителям о трудностях, которые испытывает их сын или дочь?



Вебинары и конференции


Мероприятия

Проверьте свои знания и приобретите новые

Участвовать

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Электронная система

Справочная система «Образование»

Вебинары


Рассылка




© МЦФЭР, 2016. Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-50243 от 20 июля 2012 года.
Ознакомьтесь с соглашением об использовании.
Resobr.ru: сайт для специалистов и руководителей сферы дошкольного образования. Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

По вопросам подписки обращайтесь: 8 800 775-4822 (звонки по России бесплатные)
По вопросам клиентской поддержки тел.: +7 (495) 937-90-82



  • Мы в соцсетях