Документы для фиксации неисправности и ремонта оборудования в детском саду

610

Если основное средство (персональный компьютер, элемент мебели, иное оборудование) вышло из строя, большинство образовательных организаций не спешат списывать его, стараясь сделать все возможное для ремонта, особенное если регулярно проводилось техническое обслуживание оборудования. Но прежде чем приступать к ремонту оборудования в детском саду или поиску подрядчика для проведения подобных работ, необходимо осмотреть оборудование и правильно оформить выявленную неисправность. Выясним, какие документы для этого потребуются. 

Ремонт оборудования в детском саду: составления акта осмотра 

Чтобы инициировать ремонт оборудования в детском саду, прежде всего нужно правильно выявить неисправность, и сделать это может только профильный специалист. Например, если перестанет работать компьютер или другое офисное оборудование, его диагностику проводит системный администратор; если сломается автомобиль, выявлением неисправности занимается механик. 

Специалист должен оформить акт осмотра оборудования (приложение 1). Единой утвержденной формы этого документа не существует, поэтому он составляется в произвольной форме с указанием названия оборудования, пояснением сути неисправности, перечислением деталей и конструкций, вышедших из строя. 

Дефектная ведомость по ремонту оборудования в детском саду 

После составления акта осмотра оборудования следует заполнить дефектную ведомость, которая также оформляется в произвольной форме. При составлении данного документа следует ориентироваться на Акт о выявленных дефектах оборудования по форме № ОС-16, утв. постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7. Данный акт можно взять в качестве примера, исключив лишнюю информацию и дополнив нужными сведениями (с учетом специфики оформления документов в детском саду и вида оборудования, вышедшего из строя). В дефектной ведомости в обязательном порядке следует указать: 

  • название оборудования, вышедшего из строя; 
  • индивидуализирующие признаки оборудования (например, если сломался автомобиль, указываются его марка, модель, регистрационный знак и идентификационный номер (VIN)); инвентарный номер; 
  • выявленную неисправность; 
  • работы, которые необходимо выполнить для устранения неисправности оборудования, и срок их проведения. 

Пример дефектной ведомости приведен в приложении 2. 

Приказ о проведении ремонта оборудования в детском саду 

Третий документ, который нужно составить до начала ремонта оборудования в детском саду, – приказ руководителя о проведении ремонта (приложение 3). Главный вопрос, на который должен быть найден ответ на этапе составления этого документа, – кто выполнит необходимые работы. Если ремонтом оборудования в детском саду техники займется штатный специалист детского сада, администрации придется составить смету работ и приложить к ней документы, подтверждающие покупку необходимых деталей. В случае ремонта оборудования в детском саду сторонней организацией подтверждающими документами будут договор, акт приема-передачи результатов выполненных работ и счет-фактура. 

Налоговые последствия ремонта оборудования в детском саду 

Порядок отражения затрат на ремонт оборудования в детском саду в налоговом учете зависит от того, причисляется ли данное оборудование к основным средствам дошкольной образовательной организации.  Согласно п. 1 ст. 257 Налогового кодекса РФ (части второй) от 05.08.2000 № 117-ФЗ (далее – НК РФ) к основным средствам относятся материально-технические ценности, используемые в качестве необходимых инструментов трудовой деятельности или осуществления управленческих действий, и при этом их стоимость превышает 40 000 рублей. 
В случае выхода из строя оборудования из списка основных средств его ремонт производится в счет расходов, связанных с производством и реализацией (подп. 2 п. 1 ст. 253 НК РФ). Затраты на ремонт оборудования в детском саду, которое не входит в список основных средств (например, недорогой офисной техники), относятся к материальным расходам (п. 1 ст. 254 НК РФ). Даже если ремонтируется оборудование, которое не является основным средством (например, персональный компьютер стоимостью менее 40 тыс. руб. в налоговом учете будет отнесен к материалам), все равно придется оформлять полный комплект документов.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Вебинары и конференции


Мероприятия

Проверьте свои знания и приобретите новые

Участвовать

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Электронная система

Справочная система «Образование»

Вебинары


Рассылка




© МЦФЭР, 2016. Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-50243 от 20 июля 2012 года.
Ознакомьтесь с соглашением об использовании.
Resobr.ru: сайт для специалистов и руководителей сферы дошкольного образования. Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

По вопросам подписки обращайтесь: 8 800 775-4822 (звонки по России бесплатные)
По вопросам клиентской поддержки тел.: +7 (495) 937-90-82



  • Мы в соцсетях
Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

  • доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам;
  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам управления образованием;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов.

А еще в подарок за регистрацию Вы получите видеолекцию «ФГОС ДО: стандарт условий и стандарт поддержки разнообразия детства».

Лектор: Волосовец Т.В., директор Института изучения детства, семьи и воспитания Российской академии образования.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Регистрация

Зарегистрируйтесь, чтобы получить документ. Это бесплатно и займет всего минуту!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль