Аутсорсинг или главбух?

273
Аутсорсинг или главбух?

Согласно ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" ведение бухгалтерского учета организует руководитель экономического субъекта. При этом руководитель может возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо экономического субъекта либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета.

Для бюджетных учреждений, расположенных в отдаленных населенных пунктах, сельской местности, где отсутствует рынок работников с определенными навыками и квалификацией, наиболее предпочтительным вариантом является заключение договора об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, то есть передача образовательной организацией данной непрофильной функции на аутсорсинг.

Поставщиком услуги по ведению бухучета может быть коммерческая организация или государственное (муниципальное) учреждение, созданное специально для осуществления этих услуг. Обычно такие учреждения называются централизованными бухгалтериями, поскольку они обслуживают учреждения, объединенные по отраслевому либо территориальному признаку.

Рассмотрим, почему образовательной организации выгоднее обслуживание в централизованной бухгалтерии.

В первую очередь следует остановиться на перспективах развития организации бухгалтерского обслуживания бюджетных учреждений, в частности, внедрении информационных технологий в управленческий и бухгалтерский учет. Согласно изменениям, вносимым в бюджетное законодательство, в ближайшем будущем в госсекторе будут задействованы системы:

  • интеграции различных информационных источников;
  • межведомственного взаимодействия и управления информационными технологиями и инфраструктурой.

Например, наиболее востребованными станут информационные технологии, связанные с облачными сервисами. Все расчетные операции будут проводиться с использованием электронной цифровой подписи, что уже сейчас наблюдается во многих субъектах РФ.

Для своевременного отслеживания всех подобных нововведений работники бухгалтерии должны постоянно повышать квалификацию и оперативно получать информацию о последних изменениях законодательства. У отдельной образовательной организации порой не хватает ресурсов (как финансовых, так и временных), чтобы обучить штатного бухгалтера работе с новыми информационными технологиями, различными формами отчетности, помочь ему отследить изменения в бюджетном и налоговом законодательстве, требованиях органов Федерального казначейства и внебюджетных фондов. А отсутствие необходимых знаний и навыков у специалистов бухгалтерской службы может привести к фискальным рискам: необоснованным выплатам работникам образовательной организации, недоначислению налогов и взносов в бюджет судебным искам, связанным с нарушением прав работников и неисполнением договорных обязательств.

Централизованная бухгалтерия имеет возможность повысить профессиональный уровень своих специалистов, потратив значительно меньше средств, чем образовательная организация: например, для нескольких работников можно выписать один профессиональный журнал, провести семинар, профессиональное обучение и т. д. Таким образом, усредненные затраты на повышение квалификации бухгалтеров будут в несколько раз меньше, чем у образовательной организации.

Что такое облачные сервисы?

Облачный сервис – это технология, позволяющая хранить и обрабатывать данные в так называемом "облаке" – виртуальном сервере (нескольких серверах).

Простейшими примерами облачных сервисов являются файловые хранилища Диск Google, Облако@mail.ru, Яндекс Диск и т. д., которые позволяют не только хранить данные, но и работать с ними в онлайн-режиме. Доступ к данным, хранящимся в облаке, пользователь может получить с любого устройства, имеющего выход в Интернет.

Облачные сервисы давно используются в бизнесе, а в последнее время стали внедряться в секторах государственного управления. Так, Федеральное казначейство проводит политику активной централизации информационных сервисов. Уже в этом году ведомство переносит в облачную инфраструктуру сервисы трех пилотных регионов для переключения их на удаленный режим работы. Создание единой облачной инфраструктуры в качестве типового унифицированного сервиса для развертывания информационных систем упростит, ускорит и удешевит разработку, внедрение и эксплуатацию ведомственных и государственных информационных систем, оператором которых является Федеральное казначейство.

Определенный опыт внедрения облачных сервисов уже наработан департаментом образования г. Москвы, который с помощью указанных информационных технологий осуществляет контроль выплаты заработной платы работникам подведомственных учреждений, принимает и контролирует отчетность, ведет мониторинг закупочной деятельности образовательных организаций.

В полной версии статьи читайте:

  • какие функции может выполнять централизованная бухгалтерия;
  • экономические выгоды от использования такого типа бухгалтерии;
  • единственный минус сотрудничества.

Где прочитать статью полностью?
Прочитать статью "Аутсорсинг или главбух?" полностью вы можете в журнале "Справочник руководителя дошкольного образовательного учреждения" №11.
Подпишитесь на него прямо сейчас!



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Вебинары и конференции


Мероприятия

Проверьте свои знания и приобретите новые

Участвовать

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Электронная система

Справочная система «Образование»

Вебинары


Рассылка




© МЦФЭР, 2016. Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-50243 от 20 июля 2012 года.
Ознакомьтесь с соглашением об использовании.
Resobr.ru: сайт для специалистов и руководителей сферы дошкольного образования. Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

По вопросам подписки обращайтесь: 8 800 775-4822 (звонки по России бесплатные)
По вопросам клиентской поддержки тел.: +7 (495) 937-90-82



  • Мы в соцсетях
Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

  • доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам;
  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам управления образованием;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов.

А еще в подарок за регистрацию Вы получите видеолекцию «ФГОС ДО: стандарт условий и стандарт поддержки разнообразия детства».

Лектор: Волосовец Т.В., директор Института изучения детства, семьи и воспитания Российской академии образования.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Регистрация

Зарегистрируйтесь, чтобы получить документ. Это бесплатно и займет всего минуту!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль