Кадровое делопроизводство и расчет заработной платы на отлично

2131
Кадровое делопроизводство и расчет заработной платы на отлично

Ксения Шеина, зам. руководителя департамента по основному направлению Центра бухгалтерского учета «Интеркомп»

Кадровое делопроизводство осуществляется в виде организационных, распорядительных и информационно-справочных документов, которые содержат сведения о работниках и их трудовой деятельности во время работы в организации.

Ответственность за ведение кадрового делопроизводства, соблюдение установленных правил и порядка работы с кадровыми документами возлагаются на руководителя кадровой службы либо специалиста по кадрам. Работники, занимающие эти должности, должны иметь соответствующее образование и обладать определенными знаниями. Например, специалист по кадрам должен иметь высшее профессиональное образование, знать законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом, трудовое законодательство, положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний, порядок избрания (назначения) на должность, порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением, порядок формирования и ведения банка данных о персонале, порядок составления отчетности по кадрам (Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих», утв. постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37.) . Кроме того, специалист по кадрам должен обладать определенными личностными качествами и профессиональными навыками. Практика показывает, что найти такого работника непросто.

Основными показателями качества ведения кадрового делопроизводства являются соответствие документов требованиям трудового законодательства РФ, своевременность их оформления и отсутствие в них ошибок.

В то же время к ведению и хранению кадровой документации законодательством предъявляются особые требования, поскольку в ней фиксируются сведения, позволяющие работникам реализовывать свое право на труд, социальное страхование, пенсионное обеспечение и многое другое. Неграмотно составленный или оформленный документ может ущемить права работника – например, лишить его льготной пенсии или уменьшить ее размер. При проверках кадровой документации в организациях надзорные органы нередко обнаруживают ошибки, касающиеся заполнения унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Например, в приказе (распоряжении) о приеме работника на работу (форма № Т-1) часто неправильно указывается наименование организации, не заполняется поле «Код по ОКПО», неверно указываются дата составления приказа (распоряжения), должность (специальность, профессия) работника, а также размер его тарифной ставки или оклада.

Очевидно, что эффективность организации кадрового делопроизводства влияет на работу бухгалтерской службы и в целом на качество бухгалтерского учета. Как правило, если в организации соблюдаются требования законодательства к оформлению кадровой документации, а также внутренний график документооборота, то соблюдается и порядок начисления заработной платы, пособий и выплат работникам.

Точность начисления и своевременность выплаты заработной платы работникам – важная составляющая жизнедеятельности любой организации. Осуществление кадрового учета и расчета заработной платы силами внутренних служб, как правило, не гарантирует выполнение данного условия, поэтому лучше привлечь к выполнению этой функции стороннюю специализированную организацию.

Центр бухгалтерского учета «Интеркомп» (далее – Интеркомп ЦБУ) предлагает услуги по ведению кадрового делопроизводства и расчету заработной платы для крупных учреждений (комплексов), включающие:

  • автоматизацию и унификацию процесса кадрового делопроизводства и расчета заработной платы для всех подразделений комплекса;
  • создание единой службы по ведению кадрового делопроизводства и расчету заработной платы на базе операционного центра Интеркомп ЦБУ. Основные преимущества решения Интеркомп ЦБУ:
  • гарантия своевременности, качества расчетов и выплат по договорам;
  • выполнение всех операций по расчету заработной платы в строгом соответствии с утвержденным графиком;
  • минимизация административных рисков, связанных с некорректностью отчетных данных по заработной плате работников;
  • сокращение затрат на реализацию функций бухгалтерского и кадрового учета и как следствие возможность перераспределения бюджетных средств на развитие организации и внебюджетной деятельности.

За все операционные ошибки Интеркомп ЦБУ несет материальную ответственность.

Информация о компании

Интеркомп ЦБУ обслуживает государственные и муниципальные бюджетные учреждения, а также автономные учреждения местного и федерального уровней. В числе его клиентов – крупные учреждения госсектора. Центр обеспечивает качество реализации процессов в соответствии с международными и внутренними стандартами – в частности, со стандартом менеджмента качества ISO 9001, использует в своей работе комплексную систему безопасности данных, которая предусматривает принятие организационных, программно-аппаратных и инженерно-технических мер, что соответствует стандартам ISO 27001, SSAE16 и требованиям законодательства РФ в области защиты персональных данных. Профессиональные риски Интеркомп ЦБУ застрахованы страховой группой «Ренессанс». Сумма страхового покрытия составляет 150 млн руб.

КОНТАКТЫ:

Москва +7 (495) 660-13-77
Санкт-Петербург +7 (812) 740-18-60
Нижний Новгород + 7 (831) 216-00-66
Рязань +7 (4912) 95-07-7
info@intercomp-cbu.ru
www.intercomp-cbu.ru

На правах рекламы

Источник: www.menobr.ru



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Вебинары и конференции


Мероприятия

Проверьте свои знания и приобретите новые

Участвовать

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Электронная система

Справочная система «Образование»

Вебинары


Рассылка




© МЦФЭР, 2016. Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-50243 от 20 июля 2012 года.
Ознакомьтесь с соглашением об использовании.
Resobr.ru: сайт для специалистов и руководителей сферы дошкольного образования. Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

По вопросам подписки обращайтесь: 8 800 775-4822 (звонки по России бесплатные)
По вопросам клиентской поддержки тел.: +7 (495) 937-90-82



  • Мы в соцсетях
Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

  • доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам;
  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам управления образованием;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов.

А еще в подарок за регистрацию Вы получите видеолекцию «ФГОС ДО: стандарт условий и стандарт поддержки разнообразия детства».

Лектор: Волосовец Т.В., директор Института изучения детства, семьи и воспитания Российской академии образования.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Регистрация

Зарегистрируйтесь, чтобы получить документ. Это бесплатно и займет всего минуту!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль