Запись об увольнении. Оформления документов работников ДОУ

30527

Оформление записи об увольнении имеет существенные особенности. Такая запись вносится в трудовую книжку в день увольнения. Днем увольнения считается последний день работы (дополнительные материал по теме: Новые правила прекращения трудового договора)

Помимо указания порядкового номера записи, даты увольнения, формулировки приказа и ссылки на него в запись включают ссылку на пункт и статью ТК РФ о причинах прекращения трудового договора. 

Записи должны производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или федеральных законов.

Правила ведения и хранения трудовых книжек устанавливают порядок оформления ссылки на соответствующие статьи ТК РФ. 

При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, пп. 4 и 10 ст. 77), в записи об увольнении делается ссылка на соответствующий пункт этой статьи.

Пункт 1 ст. 77 ТК РФ предусматривает расторжение трудового договора по соглашению сторон. Порядок и состав документов, которые сопровождают расторжение трудового договора по этому основанию, не установлены законодательными и нормативными документами. 

На практике сложились два варианта оформления. 

В первом случае работник пишет заявление, в котором основание увольнения излагается с использованием указанной формулировки. Резолюция руководителя должна содержать в себе подтверждение расторжения трудового договора по соглашению сторон.  

Специалисты по трудовому праву предлагают иной вариант оформления. Они исходят из того, что соглашение сторон – такой же документ, как и трудовой договор, – должно составляться по той же форме и включать в себя: 

  • достигнутое соглашение работодателя и работника; 
  • дату прекращения договора; 
  • обязанности работодателя (например, о выплате компенсаций, выдаче трудовой книжки и др.) (приложение). 

При использовании любого варианта оформления документов в трудовой книжке делается запись со ссылкой на п. 1 ст. 77 ТК РФ (рис. 1).

 Запись об увольнении. Оформления документов работников ДОУ
Рис. 1. Внесение записи об увольнении по соглашению сторон

В ТК РФ включено такое основание расторжения трудового договора, как истечение срока трудового договора (п. 2 ст. 77). Использование этого основания увольнения правомерно только в тех случаях, если договор был заключен на определенный срок в соответствии со ст. 59 ТК РФ (рис. 2).

 Запись об увольнении. Оформления документов работников ДОУ
Рис. 2. Внесение записи об увольнении по истечении срока трудового договора

В ТК РФ содержится такое основание расторжения трудового договора, как инициатива работника (рис. 3). Статья 80 ТК РФ разъясняет, что инициатива работника при расторжении трудового договора является его добровольным волеизъявлением, правовым основанием увольнения в этом случае служит собственное желание работника.

 Запись об увольнении. Оформления документов работников ДОУ
Рис. 3. Внесение записи об увольнении по собственному желанию

При расторжении трудового договора по инициативе работника по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении (прекращении трудового договора) вносится в трудовую книжку с указанием этих причин. 

Правила исчисления непрерывного трудового стажа рабочих и служащих при назначении пособий по государственному социальному страхованию, утвержденные постановлением Совета Министров СССР от 13.04.1973 № 252, устанавливают ряд случаев, при которых увольнение по собственному желанию не прерывает непрерывный трудовой стаж. 

В числе таких случаев: 

  • увольнение по собственному желанию в связи с переводом мужа (жены) на работу в другую местность, например в загранкомандировку; 
  • перевод военнослужащего; 
  • а также необходимость ухода за ребенком до достижения им возраста 14 лет (рис. 4). 

 Запись об увольнении. Оформления документов работников ДОУРис. 4. Внесение записи об увольнении по собственному желанию при наличии уважительных причин

В данных ситуациях к заявлению работника об увольнении должны прилагаться документы, подтверждающие причину увольнения (например, медицинское заключение).

Увольнение работника по правовому основанию, включенному в п. 5 ст. 77 ТК РФ, возможно в двух случаях: 

  • при переходе работника на работу к другому работодателю по собственной инициативе или по инициативе работодателя, но с согласия работника. 
    Ссылка на эту статью допустима в ряде случаев и при переводе работника на работу к другому работодателю;
  • при переходе работника на выборную работу (должность) (рис. 5).

 Запись об увольнении. Оформления документов работников ДОУ
Рис. 5. Внесение записи об увольнении в связи с переходом на выборную должность

Расторжение трудового договора при смене собственника имущества организации, изменении подведомственности и реорганизации (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) обычно вызывает трудности в формулировке правового основания увольнения. Следует помнить, что указанные события не являются основанием для расторжения трудового договора со всеми работниками организации (исключение составляют руководитель организации, его заместитель и главный бухгалтер). Однако любой работник вправе проявить инициативу расторжения трудового договора в таких обстоятельствах. При отказе работника от продолжения работы в названных случаях трудовой договор прекращается в соответствии с п. 6 ст. 77 ТК РФ по следу­ющим основаниям:

  • отказ от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации;
  • отказ от продолжения работы в связи с изменениями подведом-ственности (подчиненности) организации;
  • отказ от продолжения работы в связи с реорганизацией (рис. 6).

 Запись об увольнении. Оформления документов работников ДОУ
Рис. 6. Внесение записи об увольнении в связи с реорганизацией
(изменением подведомственности организации)

В ст. 57 ТК РФ содержится и такое основание увольнения, как отказ работника от продолжения работы в связи с изменением обязательных условий трудового договора (п. 7 ст. 77 ТК РФ) (рис. 7). 

 Запись об увольнении. Оформления документов работников ДОУ
Рис. 7. Внесение записи об увольнении из-за отказа работника от продолжения
работы в связи с изменением существенных условий трудового договора

К обязательным условиям трудового договора законодательство относит: 

  • место работы (с указанием структурного подразделения);
  • дату начала работы;
  • срок действия (в случаях заключения срочного трудового договора); 
  • наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или конкретную трудовую функцию;
  • права и обязанности работника;
  • права и обязанности работодателя;
  • характеристику условий труда, компенсации и льготы работникам за работу в тяжелых, вредных и (или) опасных условиях;
  • режим труда и отдыха (если в отношении данного работника он отличается от общих правил, установленных в организации);
  • условия оплаты труда (в т. ч. размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
  • виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью.

Прекращение трудового договора (увольнение работника) может последовать в случае изменения состояния здоровья. Основания увольнения в данном случае могут быть разными. 

Пункт 5 ст. 83 ТК РФ относит к числу причин расторжения трудового договора по основаниям, не зависящим от воли сторон, признание работника полностью нетрудо­способным в соответствии с медицинским заключением. В этом случае работник должен предъявить решение (медицинское заключение) органа Государственной службы медико-социальной экспертизы о его признании полностью нетрудоспособным, т. е. не способным к выполнению какой-либо работы.

Медицинское заключение будет одним из оснований издания приказа об увольнении. (рис. 8)

Запись об увольнении. Оформления документов работников ДОУ 
Рис. 8. Внесение записи об увольнении работника, признанного полностью нетрудоспособным

Вследствие состояния здоровья работник может не соответствовать занимаемой должности – не выполнять надлежащим образом возложенные на него обязанности, например потому, что это ему противопоказано или опасно для учащихся, воспитанников, коллег. В этом случае при наличии соответствующего медицинского заключения и с учетом состояния здоровья работника работодатель может предложить ему иную работу. В случае несогласия работника работодатель вправе уволить работника по собственной инициативе (рис. 9).

 Запись об увольнении. Оформления документов работников ДОУ
Рис. 9. Внесение записи об увольнении в связи с отказом работника от перевода
на другую работу вследствие состояния здоровья

По состоянию здоровья (при наличии соответствующего медицинского заключения) работник может отказаться от предложенной ему работы и проявить инициативу в расторжении трудового договора. 

В таком случае используется основание, содержащееся в п. 8 ст. 77 ТК РФ (рис. 10).

 Запись об увольнении. Оформления документов работников ДОУ
Рис. 10. Внесение записи об увольнении в связи с отказом работника
от продолжения работы вследствие состояния здоровья

Расторжение трудового договора может наступить и в связи с отказом работника от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность. 

Перемещением в другую местность считается перемещение организации за пределы административно-территориальных границ населенного пункта, в котором организация была расположена ранее. В этом случае перевод работника возможен только с его письменного согласия. 

Если работник не дает такого согласия, то основанием расторжения трудового договора следует считать п. 9 ст. 77 ТК РФ (рис. 11).

Запись об увольнении. Оформления документов работников ДОУ 
Рис. 11. Внесение записи об увольнении в связи с отказом работника от продолжения
работы в связи с перемещением работодателя в другую местность

Расторжение трудового договора в период испытательного срока по инициативе работодателя оформляется со ссылкой на ст. 71 ТК РФ (рис. 12).

 Запись об увольнении. Оформления документов работников ДОУ
Рис. 12. Внесение записи об увольнении работника,
не прошедшего испытательный срок

ТК РФ предусматривает несколько оснований расторжения трудового договора по инициативе работодателя, среди них несколько случаев прекращения действия трудового договора при отсутствии вины работника: ликвидация организации, сокращение численности или штата, несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие состояния здоровья, недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации.

Пункт 1 ст. 81 ТК РФ среди таких оснований называет ликвидацию организации. В соответствии с Гражданским кодексом РФ (часть 1) ликвидация организации – это прекращение юридического лица без перехода прав и обязанностей в порядке правопреемства к другим лицам (рис. 13).

 Запись об увольнении. Оформления документов работников ДОУ
Рис. 13. Внесение записи об увольнении в связи с ликвидацией организации

Пункт 2 ст. 81 ТК РФ предусматривает увольнение работника в случаях сокращения численности или штата. Сокращение численности – это уменьшение количества штатных единиц, включенных в штатное расписание.

Сокращение штата необязательно связано с сокращением числа работников. Оно может произойти в результате реорганизации, изменения направлений деятельности, и в том и в другом случае необходимо изменение штатного расписания (рис. 14).

 Запись об увольнении. Оформления документов работников ДОУ
Рис. 14. Внесение записи об увольнении в связи с сокращением штата работников

Увольнение работника по результатам аттестации допустимо только в тех случаях, когда аттестация проведена с соблюдением порядка, предусмотренного федеральным законом, иным нормативным правовым актом (Положение о порядке аттестации педагогических и руководящих работников государственных и муниципальных образовательных учреждений, утвержденное приказом Минобразования России от 26.06.2000 № 1908), локальным нормативным актом дошкольного образовательного учреждения, разработанным на основе этого Положения, утвержденным в установленном порядке (рис. 15).

 Запись об увольнении. Оформления документов работников ДОУ
Рис. 15. Внесение записи об увольнении в связи
с несоответствием занимаемой должности

Трудовым кодексом РФ предусмотрено несколько оснований расторжения трудового договора по инициативе работодателя, среди которых есть ряд пунктов, когда трудовой договор прекращается при наличии вины работника (неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, прогул; появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения; разглашение охраня-емой законом тайны; совершение хищения чужого имущества, растраты; нарушение требований по охране труда, предоставление работником заведомо ложных сведений при заключении трудового договора и другие).

Пункт 5 ст. 81 ТК РФ предусматривает увольнение работника в связи с неоднократным неисполнением им без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание. Под неисполнением трудовых обязанностей (закрепленных в трудовом договоре, правилах внутреннего трудового распорядка, должностной инструкции, приказах руководителя) понимается нарушение работником трудовой дисциплины. За неисполнение должностных обязанностей, как правило, применяется дисциплинарное взыскание (замечание, выговор). Увольнение работника на основании пункта 5 ст. 81 ТК РФ правомерно, когда работник продолжает неисполнение своих обязанностей (рис. 16).

 Запись об увольнении. Оформления документов работников ДОУ
Рис. 16. Внесение записи об увольнении в связи с неоднократным
неисполнением должностных обязанностей

Пункт 6 ст. 81 ТК РФ предусматривает увольнение в связи с однократным грубым нарушением трудовых обязанностей. Статья содержит в себе полный перечень грубых нарушений трудовой дисциплины. 

Следует помнить, что работодатель обязан доказать факт совершения работником грубого нарушения трудовой дисциплины. При увольнении по любому из подпунктов п. 6 ст. 81 ТК РФ необходимы документы, подтверж-дающие вину работника. 

Например, при увольнении работника за появление на работе в состоянии алкогольного опьянения у работодателя должно быть медицинское заключение. 

Акт, составленный очевидцами, не всегда рассматривается судами как достаточное доказательство. 

При увольнении работника за хищение документом – основанием приказа, подтверждающим этот факт, – может быть приговор суда, вступивший в законную силу, постановление судьи (органа, уполномоченного на применение административных взысканий) (рис. 17).

 Запись об увольнении. Оформления документов работников ДОУ
Рис. 17. Внесение записи об увольнении в связи с совершением работником
хищения чужого имущества

При прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в записи об увольнении делается ссылка на соответ­ствующий пункт ст. 83 Трудового кодекса РФ. Пункт 1 ст. 83 Трудового кодекса РФ предусматривает прекращение трудового договора в связи с призывом на военную службу. Документом – основанием для издания приказа и расторжения договора по этому пункту – является повестка военного комиссариата или иного органа, осуществляющего воинский учет (рис. 18).

 Запись об увольнении. Оформления документов работников ДОУ
Рис. 18. Внесение записи об увольнении в связи с призывом на военную службу

Пункт 2 ст. 83 ТК РФ предусматривает прекращение трудового договора в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (рис. 19). Документом – основанием для издания приказа и расторжения договора по этому основанию – является решение суда или предписание государственного инспектора труда.

 Запись об увольнении. Оформления документов работников ДОУ
Рис. 19. Оформление записи об увольнении в связи с восстановлением
на работе другого работника, ранее занимавшего эту должность

Пункт 4 ст. 83 ТК РФ предусматривает прекращение трудового договора в связи с осуждением работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в связи с приговором суда, вступившим в законную силу. 

Среди таких наказаний Уголовный кодекс РФ называет арест, лишение свободы (пожизненное или на определенный срок), кроме того, в соответ­ствии со ст. 44, 45 УК РФ возможно вынесение судом так называемых дополнительных наказаний, например, лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной профессиональной деятельностью. В этом случае работодатель должен иметь приговор суда как документ – основание для издания приказа об увольнении.

При прекращении трудового договора с работником, осужденным в соответствии с приговором суда к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью и не отбывшим наказание, в трудовой книжке делается запись о том, на каком основании и на какой срок работник лишен права занимать конкретную должность (рис. 20).

 Запись об увольнении. Оформления документов работников ДОУ
Рис. 20. Оформление записи об увольнении в связи с осуждением работника к наказанию

Пункт 6 ст. 83 ТК РФ предусматривает прекращение трудового договора в связи со смертью работника либо признанием работника умершим или безвестно отсутствующим. Документами, которые могут служить основанием для издания приказа, в этом случае являются свидетельство о смерти (акт гражданского состояния) или решение суда (рис. 21).

 Запись об увольнении. Оформления документов работников ДОУ
Рис. 21. Внесение записи об увольнении в связи со смертью работника

Все записи, внесенные в трудовую книжку работника за время работы в организации, заверяются подписью работодателя (или работника кадровой службы, ответственного за ведение трудовых книжек) с указанием должности, инициалов, фамилии и печатью организации или кадровой службы. 

В соответствии с п. 35 Правил запись об увольнении должна быть заверена и подписью самого работника.

Порядок оформления подписи работника нормативными документами не установлен. Неоднозначное понимание смысла этого реквизита приводит к разным вариантам оформления. Отсюда возникают разные представления о значении этой подписи. Одни считают, что подпись работника свидетельствует о его согласии с записями в трудовой книжке. В этом случае пишут: “С записями в трудовой книжке согласен. Личная подпись работника, инициалы и фамилия”. В другом случае в трудовой книжке пишут: “С записями ознакомлен. Личная подпись”.

При отсутствии четких указаний в нормативных документах в данном случае можно ограничиться только собственноручной подписью, инициалами и фамилией работника.

Если трудовая книжка заполнялась и на русском языке, и на языке республики, входящей в состав Российской Федерации, то при увольнении работника оба текста заверяются подписью работодателя и печатью организации.

Приложение 

Cоглашение о расторжении трудового договора
от 10 августа 2006 г. № 134
11.02.2008 № 1
Брянск


Муниципальное дошкольное образовательное учреждение "Детский сад № 34", имену­емое в дальнейшем "Работодатель", в лице заведующего Обручевой Марины Романовны, действующей на основании Устава, с одной стороны, и Федорова Лидия Алексеевна, именуемая в дальнейшем “Работник”, с другой стороны, в соответствии со статьей 78 Трудового кодекса Российской Федерации заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

  1. Работник и Работодатель, являющиеся сторонами трудового договора от 10 августа 2006 г. № 134, пришли к взаимному согласию о его расторжении.

  2. Трудовые отношения между Работником и Работодателем прекращаются 21 февраля 2008 года. Расторжение трудового договора оформляется по правовому основанию пункта 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ (соглашение сторон). Ссылка на данную статью проставляется в трудовой книжке Работника, которую он получает в последний день своей работы, – 21 февраля 2008 г.

  3. В последний рабочий день Работодатель обязуется выплатить Работнику компенсацию в размере 8680 (восемь тысяч шестьсот восемьдесят) рублей, а Работник обязуется принять указанную сумму под расписку.

  4. Работник и Работодатель подтверждают, что размер компенсации, установленный в пункте 2 указанного соглашения, является окончательным и изменению (дополнению) не подлежит.

  5. В последний рабочий день Работника Работодатель обязуется выдать Работнику оформленную трудовую книжку и произвести с ним полный расчет. 

  6. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, – по одному для каждой стороны.

  7. Стороны не имеют взаимных претензий друг к другу.

Адреса и реквизиты сторон:

Работодатель:                                                                  Работник:
Муниципальное дошкольное                                        Паспорт серия __ номер __
образовательное учреждение                                        Адрес по прописке: 
“Детский сад № 34”                                                        (индекс), г. Брянск, ул. __, д. __, кв. __
(индекс), г. Брянск,
 ул. __, д. __, кв. __ 
р/с 0000000000000 
Брянское отделение СБ РФ № ...
БИК 000000000, ОКПО 00000000

Работодатель _______________ М.Р. Обручева            Работник _______________ Л.А. Федорова
                        (личная подпись)                                                       (личная подпись)



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Вебинары и конференции


Мероприятия

Проверьте свои знания и приобретите новые

Участвовать

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Электронная система

Справочная система «Образование»

Вебинары

Конференции

  • 20 - 21 апреля 2017 г.
  • Управление кадрами образовательной организации в условиях перехода на профессиональные стандарты
  • Участвовать
Школа Менеджера образования

Опрос

Какие подарки вы принимаете от родителей дошкольников:

  • Все 8.82%
  • Все, кроме денег 13.24%
  • Только цветы и конфеты 19.85%
  • Только сувениры, сделанные своими руками 7.35%
  • Никакие 50.74%
Другие опросы

Рассылка



© МЦФЭР, 2016. Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-50243 от 20 июля 2012 года.
Ознакомьтесь с соглашением об использовании.
Resobr.ru: сайт для специалистов и руководителей сферы дошкольного образования. Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

По вопросам подписки обращайтесь: 8 800 775-4822 (звонки по России бесплатные)
По вопросам клиентской поддержки тел.: +7 (495) 937-90-82



  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для работников сферы образования!

Чтобы продолжить чтение статей на портале «Ресурсы образования», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Регистрация на сайте бесплатна.

Вы получите доступ к важным статьям, ответам на актуальные вопросы, полезным сервисам и шаблонам документов.

Внимание! В материалах сайта используется терминология профессионального сообщества. Сайт не предназначен для родителей.

А еще в подарок за регистрацию мы дарим Вам видеолекцию «ФГОС ДО: стандарт условий и стандарт поддержки разнообразия детства», из которой узнаете об основных задачах дошкольного образования.

Лектор: Волосовец Т.В., директор Института изучения детства, семьи и воспитания Российской академии образования.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт предназначен для работников сферы образования!

Чтобы скачать документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Регистрация на сайте бесплатна.

А еще в подарок за регистрацию мы дарим Вам полезную таблицу принятых профстандартов непедагогических работников.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Регистрация

Зарегистрируйтесь, чтобы получить документ. Это бесплатно и займет всего минуту!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль