Формирование и учет библиотечного фонда школы

16243

С.В. Баранова,
гл. бухгалтер ГОУ СПО "Морской колледж", филиала ГМА им. С.О. Макарова, г. Санкт-Петербург

Для организации полноценного образовательного процесса в любом учебном заведении должны быть сформированы библиотечные фонды, постоянно пополняемые учебной литературой и учебниками в соответствии с профилем учреждения.

Учет библиотечных фондов регламентируется следующими документами:

  • приказ Минкультуры России от 02.12.1998 № 590 «Об утверждении "Инструкции об учете библиотечного фонда"» (далее – Приказ № 590);
  • приказ Минобразования России от 24.08.2000 № 2488 "Об учете библиотечного фонда библиотек образовательных учреждений" (далее – Приказ № 2488).

Для формирования библиотечного фонда в образовательном учреждении (далее – ОУ) должно быть создано специальное подразделение – библиотека.

Библиотека ОУ входит в общую структуру учреждения и не является самостоятельным юридическим лицом. Образовательное учреждение приобретает для своей библиотеки учебную литературу и учебники одного названия в больших количествах экземпляров, их учет осуществляется безинвентарным методом, при котором предусматривается суммарная запись многоэкземплярных документов по названиям. Многоэкземплярными считаются документы, приобретенные в количестве свыше 10 экземпляров. При безинвентарном методе учета оформляются учетная карточка документа (издания) и регистрационная книга учетных карточек, формы которых приведены в Приказе № 2488.

Порядок ведения бухучета в ОУ регулируется Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина России от 30.12.2008 № 148н (далее – Приказ № 148н). Библиотечным фондам отведен отдельный счет 101 07 000 "Библиотечный фонд", находящийся в подразделе "Основные средства". На объекты библиотечного фонда стоимостью до 20 000 руб. амортизация начисляется в размере 100% балансовой стоимости при выдаче в эксплуатацию, на объекты библиотечного фонда стоимостью свыше 20 000 руб. амортизация начисляется в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами (п. 43 Приказа № 148н).

Норма амортизации исчисляется исходя из срока полезного использования объектов библиотечного фонда, который в соответствии с п. 15 Приказа 148н определяется:

  • исходя из информации, содержащейся в законодательстве РФ, устанавливающем сроки полезного использования имущества в целях начисления амортизации. В соответствии с постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1 "О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы" библиотечный фонд относится к седьмой амортизационной группе со сроком полезного использования свыше 15 и до 20 лет включительно, кроме картографических изданий. Конкретный срок полезного использования на разные группы библиотечного фонда учреждение вправе установить в своей учетной политике;
  • при отсутствии информации в законодательстве РФ, – исходя из рекомендаций, содержащихся в документах производителя, входящих в комплектацию объектов библиотечного фонда;
  • при отсутствии информации в законодательстве РФ и в документах производителя, – на основании решения комиссии учреждения по выбытию основных средств, принятого с учетом:
    • ожидаемого срока использования объекта библиотечного фонда;
    • ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации, естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;
    • нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта;
    • гарантийного срока использования объекта;
    • сроков фактической эксплуатации и ранее начисленной амортизации – для безвозмездно полученных объектов.

Амортизация на библиотечный фонд начисляется линейным способом ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы, начиная с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия его к бюджетному учету, и производится до полного погашения стоимости амортизируемого объекта либо его списания (пп. 39, 40 Приказа № 148н).

Суммы начисленной амортизации на библиотечный фонд отражаются в бюджетном учете на счете 0 104 07 000 "Амортизация библиотечного фонда".

Согласно приказу Минфина России от 25.12.2008 № 145н "Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации" (далее – Приказ № 145н) расходы по приобретению библиотечного фонда относятся на ст. 310 "Увеличение стоимости основных средств" КОСГУ.

Для аналитического учета библиотечных фондов открывается инвентарная карточка группового учета основных средств (ф. 0504032), в которой учет ведется только в денежном выражении общей суммой.

На основании сопроводительных документов поставщиков данные о поступивших материальных ценностях и оказанных услугах фиксируются в регистрах бухгалтерского учета. Для учета вложений при формировании первоначальной стоимости библиотечных фондов применяется счет 106 01 000 "Вложения в нефинансовые активы". Под первоначальной стоимостью библиотечных фондов понимается сумма фактических вложений учреждения в их приобретение. Выдача библиотечного фонда в эксплуатацию производится на основании требования-накладной (ф. 0315006) с изменением материально ответственного лица в регистрах аналитического учета (п. 21 Приказа № 148н).

Рассмотрим на примерах формирование первоначальной стоимости библиотечных фондов и выдачу их в эксплуатацию.

Приобретение периодической литературы

Периодические издания приобретаются по подписке разовым платежом за полугодие или за год. Согласно п. 6 постановления Правительства РФ от 14.11.2007 № 778 «О мерах по реализации Федерального закона "О федеральном бюджете на 2008 год и на плановый период 2009 и 2010 годов"» ОУ вправе предусматривать авансовый платеж за счет как бюджетных, так и вне­бюджетных средств в размере 100% от суммы договора (контракта) о подпис­ке на печатные издания. Если периодические издания приобретаются для пополнения библиотечного фонда, то расходы на их покупку относятся на ст. 310 "Увеличение стоимости основных средств" КОСГУ (Приказ № 145н). Передача периодических изданий в библиотечный фонд оформляется либо требованием-накладной (ф. 0315006), либо накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. 0306032) (п. 21 Приказа № 148н).

В случае приобретения периодической литературы не для библиотечного фонда (например, для использования в работе бухгалтерии), расходы отражаются по подстатье 226 "Прочие услуги" КОСГУ (Приказ
№ 145н). В момент выдачи периодических изданий в пользование они подлежат списанию с учета следующей проводкой:

Дебет счета 401 01 226 "Расходы на прочие услуги"Кредит счета 302 09 830 "Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате прочих услуг".

Справочная и специальная литература не включается в библиотечные фонды. Она учитывается на счете 105 06 000 "Прочие материальные запасы" (п. 69 Приказа № 148н).

Согласно п. 6 Приказа № 2488 документы временного хранения, содер­жащие информацию краткосрочного значения, не ставятся на баланс и через некоторое время должны быть списаны. К ним относятся: брошюры объемом до 48 листов; листовки (до 4 листов); календари; плакаты; методические разработки; материалы, подлежащие после списания раздаче учащимся и педагогам. Конкретный перечень документов временного хранения библиотеки определяют самостоятельно. При выбытии справочной литературы составляется акт о списании материальных запасов (ф. 0504230).

Нередки случаи, когда ОУ обеспечиваются литературой и учебниками вышестоящими организациями в рамках централизованного снабжения. В этом случае договор на приобретение литературы и учебников заключается вышестоящей организацией. После оплаты поступивших от поставщика литературы и учебников и предоставления от него оправдательных документов (счетов, накладных) вышестоящее учреждение высылает ОУ извещение (ф. 0504805) в двух экземплярах, к которому прилагается копия счета поставщика на отправленные материальные ценности.

Образовательное учреждение по получении извещений следит за прибытием материальных ценностей и сообщает заказчику о поступлении и отражении в учете этих ценностей. Если расхождений в документации и фактическом наличии поступившей литературы и учебников нет, то ОУ направляет вышестоящему учреждению второй подписанный экземпляр извещения. В случае неполучения или недополучения материальных ценностей в период, достаточный для их транспортировки, ОУ обязано сообщить об этом вышестоящему учреждению для принятия мер к розыску и доставке данного груза адресату (п. 266 Приказа № 148н).

Заказчик вправе организовать поставку книжных изданий как через свой склад, так и минуя его.

  • Постановление Правительства РФ от 14.11.2007 № 778 «О мерах по реализации Федерального закона "О федеральном бюджете на 2008 год и на плановый период 2009 и 2010 годов"» (ред. от 26.05.2009)
  • Постановление Правительства РФ от 01.01.2002 № 1 "О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы" (ред. от 12.09.2008)
  • Приказ Минфина России от 30.12.2008 № 148н "Об утверждении Инструкции по бюджетному учету"
  • Приказ Минфина России от 25.12.2008 № 145н "Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации" (ред. от 12.05.2009)
  • Приказ Минобразования России от 24.08.2000 № 2488 "Об учете библиотечного фонда библиотек образовательных учреждений" (вместе с "Методическими рекомендациями по применению Инструкции об учете библиотечного фонда")
  • Приказ Минкультуры России от 02.12.1998 № 590 "Об утверждении Инструкции об учете библиотечного фонда"

Дополнительные материалы: библиотека, учебники, амортизация

Источник: www.menobr.ru



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Вебинары и конференции


Мероприятия

Проверьте свои знания и приобретите новые

Участвовать

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Электронная система

Справочная система «Образование»

Вебинары

Конференции

  • 20 - 21 апреля 2017 г.
  • Управление кадрами образовательной организации в условиях перехода на профессиональные стандарты
  • Участвовать
Школа Менеджера образования

Опрос

Какие подарки вы принимаете от родителей дошкольников:

  • Все 8.82%
  • Все, кроме денег 13.24%
  • Только цветы и конфеты 19.85%
  • Только сувениры, сделанные своими руками 7.35%
  • Никакие 50.74%
Другие опросы

Рассылка



© МЦФЭР, 2016. Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-50243 от 20 июля 2012 года.
Ознакомьтесь с соглашением об использовании.
Resobr.ru: сайт для специалистов и руководителей сферы дошкольного образования. Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

По вопросам подписки обращайтесь: 8 800 775-4822 (звонки по России бесплатные)
По вопросам клиентской поддержки тел.: +7 (495) 937-90-82



  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для работников сферы образования!

Чтобы продолжить чтение статей на портале «Ресурсы образования», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Регистрация на сайте бесплатна.

Вы получите доступ к важным статьям, ответам на актуальные вопросы, полезным сервисам и шаблонам документов.

Внимание! В материалах сайта используется терминология профессионального сообщества. Сайт не предназначен для родителей.

А еще в подарок за регистрацию мы дарим Вам видеолекцию «ФГОС ДО: стандарт условий и стандарт поддержки разнообразия детства», из которой узнаете об основных задачах дошкольного образования.

Лектор: Волосовец Т.В., директор Института изучения детства, семьи и воспитания Российской академии образования.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт предназначен для работников сферы образования!

Чтобы скачать документ, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Регистрация на сайте бесплатна.

А еще в подарок за регистрацию мы дарим Вам полезную таблицу принятых профстандартов непедагогических работников.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Регистрация

Зарегистрируйтесь, чтобы получить документ. Это бесплатно и займет всего минуту!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль