Бухгалтерский учет мягкого инвентаря в бюджетном ДОУ

50428

Мягкий инвентарь, имеющийся в дошкольных организация, подлежит учету. Что подразумева.т под понятием "мягкий инвентарь"? Следует ли его маркировать? Входит ли в обязанности ДОУ чистить мягкий инвентарь? Как хранить и списывать эту категорию товаров?

Бухгалтерский учет мягкого инвентаря: правовая сторона вопроса

Бухгалтерский учет мягкого инвентаря в государственном (муниципальном) бюджетном дошкольном образовательном учреждении (далее – ДОУ) ведется в соответствии с приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению" (далее – Инструкция № 157н), а также с учетом положений приказа Минфина России от 16.12.2010 № 174н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению" (далее – Инструкция № 174н), иных нормативных правовых актов РФ. 

В состав специальной одежды входит: специальная одежда, специальная обувь и предохранительные приспособления (комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы, другие виды специальной одежды). 
Инструкция № 157н. Абз. 10 п. 118

 В соответствии с п. 118 Инструкции № 157н к мягкому инвентарю в ДОУ относятся:

  • белье (рубашки, сорочки, халаты и т. п.); 
  • постельное белье и принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, спальные мешки и т. п.); 
  • одежда и обмундирование, включая спецодежду (костюмы, пальто, плащи, полушубки, платья, кофты, юбки, куртки, брюки и т. п.); 
  • обувь, включая специальную (ботинки, сапоги, сандалии, валенки и т. п.); 
  • спортивная одежда и обувь (костюмы, ботинки и т. п.); 
  • прочий мягкий инвентарь. 

Мягкий инвентарь учитывается на счете 105.35 "Мягкий инвентарь – иное движимое имущество учреждения", КОСГУ 340 "Увеличение
стоимости материальных запасов" или КОСГУ 440 "Уменьшение стоимости материальных запасов".

Мягкий инвентарь принимается к бухгалтерскому учету мягкого инвентаря на основании первичных учетных документов (товарно-сопроводительных и т. п.) и отражается в регистрах бюджетного бухгалтерского учета мягкого инвентаря. В случае наличия расхождений с документами поставщика составляется Акт о приемке материалов (ф. 0315004, утв. Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а*).

При поступлении предметы мягкого инвентаря маркируются материально ответственным лицом в присутствии руководителя учреждения или его заместителя и работника бухгалтерии. Маркировка наносится специальным штампом с указанием наименования учреждения, несмываемой краской, без порчи внешнего вида предмета. Предметы, выдаваемые в эксплуатацию, маркируются дополнительно, при этом указываются год и месяц выдачи их со склада.

Маркировочные штампы должны храниться у руководителя учреждения или его заместителя. Конкретное место хранения штампов указывается в учетной политике ДОУ.

Для бухгалтерского учета мягкого инвентаря применяется Книга учета материальных ценностей (ф. 0504042, утв. приказом Минфина России от 15.12.2010 № 173н**), которую ведут материально ответственные лица. Учитывается мягкий инвентарь по наименованиям, сортам и количеству – для каждого наименования объекта учета используется отдельная страница.
Бухгалтерия ДОУ должна систематически контролировать поступление и расходование мягкого инвентаря, находящегося на складе (в местах хранения), а также сверять данные учета инвентаря с записями, которые ведутся на складе. Результаты таких проверок фиксируются соответствующими записями на отдельной странице в конце Книги учета материальных ценностей.
Поступление мягкого инвентаря в ДОУ, приобретенного на нужды детского сада, отражается в аналитическом учете следующими записями:

  • Дебет 010535000 "Мягкий инвентарь – иное движимое имущество учреждения" 
  • Кредит 030234730 "Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов”, 020834660 “Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по приобретению материальных запасов".

Мягкий инвентарь выдается в эксплуатацию по Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210, утв. приказом Минфина России от 15.12.2010 № 173н). При выдаче специальной одежды и обуви наряду с ведомостью оформляются соответствующие записи в Личной карточке учета выдачи средств индивидуальной защиты, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н “Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты” (далее – Межотраслевые правила).

* Постановление Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве". – Примеч. ред.
** Приказ Минфина России от 15.12.2010 № 173н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению". – Примеч. ред.


При ограниченном объеме наименований материальных  ценностей материально ответственные лица вправе вести бухгалтерский учет мягкого инвентаря и наличия материальных ценностей и операций по их поступлению и выбытию в Карточке  учета материальных ценностей (ф. 0504043).  Приказ Минфина России от 15.12.2010  № 173н. Разд. 3 приложения № 5

Операции по перемещению мягкого инвентаря в ДОУ между материально ответственными лицами отражаются путем изменения материально ответственного лица в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей на основании Требования-накладной (ф. 0315006, утв. постановлением Гос комстата России от 30.10.1997 № 71а) согласно п. 35 Инструкции № 174н.

Дошкольное учреждение обязано организовать надлежащий уход, хранение, своевременную химическую чистку, стирку, дегазацию, дезактивацию, дезинфекцию, обезвреживание, сушку, а также ремонт и замену средств индивидуальной защиты, в т. ч. предметов мягкого инвентаря (п. 30 Межотраслевых правил). Если в ДОУ нет технической возможности для проведения мероприятий по уходу, их выполняет сторонняя организация по договору (контракту) (п. 32 Межотраслевых правил).
Расходы на стирку, сушку, дезинфекцию, ремонт и т. д. мягкого инвентаря отражаются следующими бухгалтерскими записями:
Дебет 4 109 60 225 "Расходы на услуги по содержанию имущества" Кредит 4 302 25 730 "Увеличение кредиторской задолженности по оплате работ, услуг по содержанию имущества", 4 208 25 660 "Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате работ, услуг по содержанию имущества".

Выбытие мягкого инвентаря в ДОУ оформляется Актом о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143, утв. приказом Минфина России от 15.12.2010 № 173н). Акт составляется комиссией, назначенной приказом (распоряжением) руководителя ДОУ, и оформляется в двух экземплярах: первый экземпляр сдается в бухгалтерию, второй остается у материально ответственного лица.

Списание производится при полной изношенности предметов. Пригодную для дальнейшего использования спецодежду работник ДОУ обязан сдать на склад. Прием спецодежды оформляется приходным ордером в двух экземплярах.

Если при увольнении работник ДОУ сдал спецодежду, срок носки которой не истек, комиссия учреждения определяет процент ее износа. При повторной выдаче спецодежды, бывшей в употреблении, срок ее носки исчисляется с учетом установленного процента износа. В этом случае в личную карточку работника заносится соответствующая запись с пометкой “б/у”.
Дежурная спецодежда может выдаваться работникам ДОУ в коллективное пользование. Получает дежурную спецодежду ответственное лицо, о чем делается запись на отдельной карточке с пометкой "дежурная".

 В присутствии комиссии списанный мягкий инвентарь в ДОУ уничтожается или превращается в ветошь (разрезается, рвется и т. д.).
Пригодная для использования в хозяйственных целях ветошь принимается на склад по приходному ордеру с указанием веса, затем отпускается в группы ДОУ и используется для уборки помещений.

Ветошь принимается к учету на основании первичных документов (Акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря и Акта о приемке материалов) по рыночной стоимости, определенной постоянной комиссией учреждения. Под рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи на дату принятия к бухгалтерскому учету.

Пример
Детский сад "Светлячок" в мае 2012 г. за счет субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания приобрел 100 комплектов постельного белья по цене 500 руб. за комплект. Постельное белье было доставлено на склад. Ответственным за получение и выдачу постельного белья в группы ДОУ назначен заместитель заведующего по административно-хозяйственной работе (далее – зам. зав. по АХР). В этом же месяце зам. зав. по АХР получил со склада пять комплектов постельного белья и выдал их в группы. На возвращенные, пришедшие в негодность комплекты постельного белья (5 шт. по цене 450 руб. на общую сумму 2250 руб.), был составлен акт о списании. В результате утилизации оприходована ветошь весом 2 кг по рыночной цене 150 руб.

В бухгалтерском учете данные операции будут отражены следующим образом:

Таблица
Скачать в .docx

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Поступили на склад ДОУ комплекты постельного белья

4 105 35 340 (кладовщик)

4 302 34 730

50 000

Оплачены полученные комплекты постельного белья

4 302 34 830

4 201 11 610

50 000

Переданы комплекты постельного белья ответственному лицу (ф. 0315006)

4 105 35 340 (зам. зав. по АХР)

4 105 35 340 (кладовщик)

2500

Списаны комплекты постельного белья по истечении срока их полезного использования (5 ком­плектов)

4 109 60 272

4 105 35 440 (зам. зав. по АХР)

2250

Оприходована ветошь, пригодная

для использования в хозяйственных целях (2 кг)

2 105 36 340

2 401 10 180

150

Аналитический учет ветоши аналогичен учету мягкого инвентаря. Списывается ветошь на основании Акта о списании материальных запасов (ф. 0504230, утв. приказом Минфина России от 15.12.2010 № 173н).

Следует также упомянуть о налоговом учете оприходованной ветоши. В соответствии с нормами Налогового кодекса Российской Федерации (части второй) от 05.08.2000 № 117-ФЗ (далее – НК РФ) стоимость ветоши следует отражать в составе внереализационных доходов, поскольку стоимость оприходованной ветоши, полученной в результате списания мягкого инвентаря в ДОУ, является доходом учреждения. Доходы, не подлежащие обложению налогом на прибыль, указаны в ст. 251 НК РФ. Приведенный в этой статье перечень является закрытым – в нем не названа стоимость материалов, полученных от списания материальных запасов. Поэтому можно сделать вывод, что данные доходы подлежат обложению налогом на прибыль. К тому же при списании ветошь не уменьшает налоговую базу по налогу на прибыль в соответствии с нормами гл. 25 НК РФ.

Нормативные документы:

  • Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 № 117-ФЗ (ред. от 02.10.2012) 
  • Постановление Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве" (ред. От 21.01.2003) 
  • Приказ Минфина России от 16.12.2010 № 174н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению"
  • Приказ Минфина России от 15.12.2010 № 173н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению" 
  • Приказ Минфина России от 01.12.2010 № 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению"
  • Приказ Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н "Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты" (ред. от 27.01.2010) 



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Вебинары и конференции


Мероприятия

Проверьте свои знания и приобретите новые

Участвовать

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Электронная система

Справочная система «Образование»

Вебинары


Рассылка




© МЦФЭР, 2016. Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-50243 от 20 июля 2012 года.
Ознакомьтесь с соглашением об использовании.
Resobr.ru: сайт для специалистов и руководителей сферы дошкольного образования. Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

По вопросам подписки обращайтесь: 8 800 775-4822 (звонки по России бесплатные)
По вопросам клиентской поддержки тел.: +7 (495) 937-90-82



  • Мы в соцсетях
Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

  • доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам;
  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам управления образованием;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов.

А еще в подарок за регистрацию Вы получите видеолекцию «ФГОС ДО: стандарт условий и стандарт поддержки разнообразия детства».

Лектор: Волосовец Т.В., директор Института изучения детства, семьи и воспитания Российской академии образования.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Регистрация

Зарегистрируйтесь, чтобы получить документ. Это бесплатно и займет всего минуту!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль