Новое в расчете больничного листа по временной нетрудоспособности

3591

С 1 января 2011 г. изменились правила расчета больничных листов по временной нетрудоспособности. Соответствующие изменения в Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - Закон № 255-ФЗ) были внесены Федеральным законом от 08.12.2010 № 343-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством"».

Оплата и расчет пособия по временной нетрудоспособности

С 2011 г. уже не два, а три первых дня болезни работника обязан финансировать работодатель, в нашем случае дошкольное образовательное учреждение (далее - ДОУ). В соответствии с п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ только с 4-го дня временной нетрудоспособности пособие будет оплачиваться за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации.

Теперь пособие исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления соответствующего страхового случая. В расчет нужно брать в т. ч. время работы (службы, иной деятельности) у других работодателей (п. 1 ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Для лиц, которые в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, либо в одном из указанных годов находились в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, Законом № 255-ФЗ предусмотрена возможность замены соответствующих календарных годов (календарного года) предшествующими календарными годами (календарным годом) по заявлению застрахованного лица при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

Для осуществления подобного расчета потребуются справки с других мест работы. В соответствии с п. 7.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ допускается предоставление копии справки вместо подлинника.

Получение справки о заработной плате

Согласно п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ на ДОУ возлагается обязанность выдавать справки о сумме заработка. Справки застрахованному лицу выдаются в двух случаях:

  • в день прекращения работы в ДОУ;
  • по письменному заявлению застрахованного лица после прекращения работы в ДОУ не позднее трех рабочих дней с даты подачи этого заявления.

Форма и порядок выдачи справки должны быть установлены Минздравсоцразвития России. Однако уже из нормы п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ следует, что в отношении увольняющихся или ранее уволенных работников справка должна выдаваться о сумме заработка не только за два календарных года, предшествующих году прекращения работы в ДОУ или году обращения за справкой о сумме заработка, но и за текущий календарный год, в который работник уволился.

На практике возникают ситуации, когда взять справки с прежних мест работы просто невозможно. Например, в случае прекращения деятельности бывшего работодателя-страхователя или его фактического исчезновения. В связи с этим п. 7.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ предусмотрен следующий механизм: застрахованное лицо подает в ДОУ заявление о невозможности получения справки от прежнего работодателя. По данному заявлению ДОУ направляет запрос в территориальный орган Пенсионного фонда РФ о предоставлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица у соответствующего страхователя (соответствующих страхователей) на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования. Форма указанного заявления, форма и порядок направления запроса, форма, порядок и сроки представления запрашиваемых сведений территориальным органом должны быть установлены Минздравсоцразвития России.

В случае отсутствия у застрахованного лица на день обращения за пособием справки (справок) о сумме заработка соответствующее пособие назначается на основании представленных застрахованным лицом и имеющихся в ДОУ сведений и документов. После предоставления застрахованным лицом указанной справки (справок) производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню предоставления справки (справок) о сумме заработка (п. 2.1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).


Физические и юридические лица несут ответственность за достоверность сведений, содержащихся в документах, выдаваемых ими застрахованному лицу и необходимых для назначения, исчисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Закон № 255-ФЗ. П. 1 ст. 15.1


Порядок назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности

С 1 января изменился подход к определению страхователя, назначающего и выплачивающего застрахованному лицу страховое обеспечение. Так, выплата пособия может осуществляться либо по всем местам работы, либо только по одному по выбору застрахованного лица с учетом заработка у других работодателей (ч. 2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Порядок назначения и выплаты пособий с 1 января 2011 г. приведен в таблице.

Порядок назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности с 1 января 2011 г.

Порядок назначения и выплаты пособия

Ситуации на момент наступления страхового случая

Пособие по временной нетрудоспособности назначается и выплачивается по каждому месту работы (ч. 2. ст. 13 Закона № 255-ФЗ)

На момент наступления страхового случая застрахованное лицо занято у нескольких работодателей, у которых было занято и в двух предшествующих календарных годах

Пособие по временной нетрудоспособности назначается и выплачивается по одному месту работы (ч. 2.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ)

На момент наступления страхового случая застрахованное лицо занято у нескольких работодателей, а в двух предшествующих календарных годах было занято у других работодателей (другого работодателя)

Пособие по временной нетрудоспособности назначается и выплачивается либо по одному, либо по каждому месту работы (ч. 2.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ)

На момент наступления страхового случая застрахованное лицо занято у нескольких работодателей, а в двух предшествующих календарных годах было занято как у этих, так и у других работодателей (другого работодателя)


Определение среднего дневного заработка

С 2011 г. средний дневной заработок застрахованного лица определяется путем деления суммы начисленного заработка за расчетный период на 730 (ч. 3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). То есть, число календарных дней, приходящихся на период, за который учитывается заработная плата, с 2011 г. не имеет значения при исчислении пособий.

Пример 1

У Афанасьева А.П. временная нетрудоспособность наступила в период с 01.02.2010 по 28.02.2011, страховой стаж составляет 6 лет 8 мес. (размер пособия 80%). На момент заболевания он работал в ДОУ "Гномик" и ДОУ "Колокольчик", в двух предшествующих календарных годах получил:

  • в 2010 г.: ДОУ "Гномик" - 350 000 руб., ДОУ "Колокольчик"' -150 000 руб.;
  • в 2009 г.: ДОУ "РосГ - 250 000 руб.

Если на момент наступления страхового случая застрахованное лицо занято у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах было занято у других работодателей, то пособие по временной нетрудоспособности назначается и выплачивается страхователем по одному из последних мест работы по выбору застрахованного лица (ч. 2.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Предположим, что по выбору работника пособие назначает и выплачивает ДОУ "Гномик'.

Заработок по годам составил:

  • за 2009 г. - 250 000 руб. (ДОУ "РосГ');
  • за 2010 г. - 350 000 руб. (ДОУ "Гномик") + 150 000 руб. (ДОУ "КолокольчиК') = 500 000 руб. Заработок ограничиваем суммой в 415 000 руб.

Средний дневной заработок: (250 000 руб. + 415 000 руб.): 730 = 910,96руб. Дневное пособие: 910,96 х 80% = 728,77 руб.

Сумма пособия: 728,77 руб. х 28 = 20 405,56 руб. (За счет работодателя будет оплачено три дня - 2186,31 руб.; за счет средств государственного социального страхования - 18 219,25 руб.)

В бюджетном учете производятся следующие бухгалтерские проводки:

  • Дебет счета 1(2) 401 01 211 Кредит счета 1(2) 302 01 730, субсчет 11 "Пособие по нетрудоспособности", - начислено пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня больничного в сумме 2186,31 руб.;
  • Дебет счета 1(2) 303 02 830 Кредит счета 1(2) 302 13 730, субсчет 1 "Пособие по временной нетрудоспособности", - начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет средств государственного социального страхования в сумме 18 219,25 руб.

Пример 2

У Шарова К.О. временная нетрудоспособность наступила в период с 20.01.2010 по 31.01.2011, страховой стаж составляет 10 лет 2 мес. (размер пособия 100%). На момент наступления заболевания он работал в течение двух календарных лет в ДОУ «Гномик» и ДОУ «Колокольчик» и получил:

Работодатель

2009 г.

2010 г.

ДОУ “Гномик”

250 000 руб.

350 000 руб.

ДОУ “Колокольчик”

150 000 руб.

200 000 руб.

 ДОУ “Рост”           

300 000 руб. 

Пособие по временной нетрудоспособности назначается и выплачива¬ется по выбору работника либо по всем местам работы, либо по одному из последних, если на момент страхового случая застрахованное лицо было занято у нескольких работодателей, а в двух предшествующих календарных годах было занято как у этих, так и у других страхователей (ч. 2.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Рассмотрим эти два варианта:

А. По выбору работника пособие назначают и выплачивают ДОУ "Гномик' и ДОУ "Колокольчик'.

Рассчитаем пособие в ДОУ "Гномик'. Заработок по годам составил: за 2009 г. - 250 000 руб.; 2010 г. - 350 000 руб.

Средний дневной заработок: (250 000 руб. + 350 000 руб.): 730 = 821,91 руб.

Дневное пособие: 821,91 руб. (т. к. страховой стаж 10 лет 2 мес.).

Сумма пособия: 821,91 руб. х 12 = 9862,92 руб. (За счет работодателя оплачивается три дня - 2465,73 руб.; за счет средств государственного социального страхования - 7397,19 руб.)

Рассчитаем пособие в ДОУ "Колокольчик'.

Заработок по годам составил:

за 2009 г. - 150 000 руб.; 2010 г. - 200 000 руб.

Средний дневной заработок: (150 000 руб. + 200 000 руб.): 730 = 479,45 руб. Дневное пособие: 479,45 руб. (т. к. страховой стаж 10 лет 2 мес.). Сумма пособия: 479,45 руб. х 12 = 5753,40 руб. (За счет работодателя оплачивается три дня - 1438,35 руб.; за счет средств государственного социального страхования - 4315,05 руб.)

Важно! Заработок, полученный в ДОУ "Рост", не учитывается, т. к. пособие по временной нетрудоспособности выплачивается у нескольких страхователей при условии, если работник работал у этих страхователей в двух предшествующих календарных годах и на момент наступления страхового случая (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). В нашем примере работник на момент наступления страхового случая в ДОУ "Рост' не работал.

Б. По выбору работника пособие назначается и выплачивается по одному из последних мест работы, например в ДОУ "Гномик'. Заработок по годам составил:

  • за 2009 г.: 350 000 руб. (ДОУ "Гномик") + 200 000 руб. (ДОУ "Колокольчик') + 300 000 руб. (ДОУ "Рост') = 850 000 руб.

Заработок за 2009 г. ограничивается суммой в 415 000 руб.

  • 2010 г.: 250 000 руб. + 150 000 руб. = 400 000 руб.

Средний дневной заработок: (415 000руб. + 400 000руб.): 730 = 1116,44 руб.

Дневное пособие: 1116,44 руб. (т. к. страховой стаж 10 лет 2 мес.).

Сумма пособия: 1116,44 руб. х 12 = 13 397,28 руб. (За счет работодателя оплачивается три дня - 3349,32 руб.; за счет средств государственного социального страхования - 10 047,96 руб.)

Важно! Если временная нетрудоспособность наступила в 2010 г., то оплата больничного листа рассчитывается по старым правилам.

Нормативные документы

  • Федеральный закон от 08.12.2010 № 343-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством"»
  • Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (ред. от 08.12.2010)
  • Письмо ФСС России от 14.12.2010 № 02-03-17/05-13765 "О направлении Федерального закона от 08.12.2010 № 343-ФЗ"

С.В. Баранова,
зам. гл. бухгалтера ФГОУ ВПО "ГМА им. адм. С.О. Макарова"



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Вебинары и конференции


Мероприятия

Проверьте свои знания и приобретите новые

Участвовать

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Электронная система

Справочная система «Образование»

Вебинары


Рассылка




© МЦФЭР, 2016. Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-50243 от 20 июля 2012 года.
Ознакомьтесь с соглашением об использовании.
Resobr.ru: сайт для специалистов и руководителей сферы дошкольного образования. Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

По вопросам подписки обращайтесь: 8 800 775-4822 (звонки по России бесплатные)
По вопросам клиентской поддержки тел.: +7 (495) 937-90-82



  • Мы в соцсетях
Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь.

Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

  • доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам;
  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам управления образованием;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов.

А еще в подарок за регистрацию Вы получите видеолекцию «ФГОС ДО: стандарт условий и стандарт поддержки разнообразия детства».

Лектор: Волосовец Т.В., директор Института изучения детства, семьи и воспитания Российской академии образования.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Регистрация

Зарегистрируйтесь, чтобы получить документ. Это бесплатно и займет всего минуту!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль